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RV 008 Az. 25636 Dienstleistung Dolmetschen (Rahmenvereinbarung)

Germany · Köln · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 12 October at 00:00 — 31 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU, DEU, DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 2722% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (233 procedures with a bid mix). Sector: 122%.n = 233
  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (40 awards, most recently June 2026) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH.n = 40
  • 58% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (867 awards since 2019, spread over 357 companies). 42% went to new names.n = 867 awards since 2019
  • The median procedure drew 2 bids (744 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 744
  • 0% of the bids received came from other countries (233 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 7%.n = 233

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Business services, 336 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 28,837 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.

Typical field: median 2 (from 40 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

RV 008 Az. 25636 Dienstleistung Dolmetschen (Rahmenvereinbarung)

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

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Quality management
Nachweise zur jeweils geforderten Qualifikation (Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen): Los 2 und 4: Vorlage einer Kopie der Urkunde des Gerichtes über die Beeidigung. Die Beeidigung muss zum Zeitpunkt der Submission Gültigkeit haben. Während d… ▸▾
Nachweise zur jeweils geforderten Qualifikation (Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen): Los 2 und 4: Vorlage einer Kopie der Urkunde des Gerichtes über die Beeidigung. Die Beeidigung muss zum Zeitpunkt der Submission Gültigkeit haben. Während der Vertragslaufzeit ist bei Ablauf der Frist eine neue Beeidigung vorzulegen. Die Beeidigung muss für das Bundesland Nordrhein-Westfalen ausgestellt sein. Los: 3: Nachweis über den Abschluss des Studiengangs (Kopie des Studienabschlusses, Staatsprüfung, Bachelor, Master oder vergleichbar zum Beispiel Diplom) Aus dem Nachweis muss ersichtlich sein, dass die angebotene Sprache Gegenstand des Studienabschlusses war. Los 1-5: Aufschlüsselung des angebotenen Stundenverrechnungssatzes (siehe Anlage Punkt 3) Dies gilt ebenfalls für Nachunternehmer, die die Leistung erbringen sollen.
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References: services
Los 1 und 5: Übersicht von mindestens 2 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen für Behörden oder öffentliche Auftraggeber, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzlist… ▸▾
Los 1 und 5: Übersicht von mindestens 2 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen für Behörden oder öffentliche Auftraggeber, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum, der Auftraggeber und Kontaktdaten ersichtlich sein. (siehe Anlage 6 Erklärung Referenzen) Zu allen übrigen Losen (2-4) reicht die Vorlage einer Referenz aus. Diese muss die oben genannten Anforderungen erfüllen. Dies gilt ebenfalls für Nachunternehmer, die die Leistung erbringen sollen.
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Share of subcontractors
Erklärung über geplanten Einsatz von Nachunternehmern Verpflichtungserklärung zum Nachunternehmereinsatz inklusive Nachweise über die Qualifikation (Los 2, 3, 4) und Referenzen der Nachunternehmer (siehe Punkt Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen dieser Bekanntmachung).
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Other economic requirement
Vorlage RUS_Sanktionen_Eigenerklärung_Art.-5k
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Quality management
Nachweise zur jeweils geforderten Qualifikation (Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen): Los 2 und 4: Vorlage einer Kopie der Urkunde des Gerichtes über die Beeidigung. Die Beeidigung muss zum Zeitpunkt der Submission Gültigkeit haben. Während d… ▸▾
Nachweise zur jeweils geforderten Qualifikation (Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen): Los 2 und 4: Vorlage einer Kopie der Urkunde des Gerichtes über die Beeidigung. Die Beeidigung muss zum Zeitpunkt der Submission Gültigkeit haben. Während der Vertragslaufzeit ist bei Ablauf der Frist eine neue Beeidigung vorzulegen. Die Beeidigung muss für das Bundesland Nordrhein-Westfalen ausgestellt sein. Los: 3: Nachweis über den Abschluss des Studiengangs (Kopie des Studienabschlusses, Staatsprüfung, Bachelor, Master oder vergleichbar zum Beispiel Diplom) Aus dem Nachweis muss ersichtlich sein, dass die angebotene Sprache Gegenstand des Studienabschlusses war. Los 1-5: Aufschlüsselung des angebotenen Stundenverrechnungssatzes (siehe Anlage Punkt 3) Dies gilt ebenfalls für Nachunternehmer, die die Leistung erbringen sollen.
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References: services
Los 1 und 5: Übersicht von mindestens 2 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen für Behörden oder öffentliche Auftraggeber, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzlist… ▸▾
Los 1 und 5: Übersicht von mindestens 2 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen für Behörden oder öffentliche Auftraggeber, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum, der Auftraggeber und Kontaktdaten ersichtlich sein. (siehe Anlage 6 Erklärung Referenzen) Zu allen übrigen Losen (2-4) reicht die Vorlage einer Referenz aus. Diese muss die oben genannten Anforderungen erfüllen. Dies gilt ebenfalls für Nachunternehmer, die die Leistung erbringen sollen.
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Share of subcontractors
Erklärung über geplanten Einsatz von Nachunternehmern Verpflichtungserklärung zum Nachunternehmereinsatz inklusive Nachweise über die Qualifikation (Los 2, 3, 4) und Referenzen der Nachunternehmer (siehe Punkt Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen dieser Bekanntmachung).
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Other economic requirement
Vorlage RUS_Sanktionen_Eigenerklärung_Art.-5k
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Quality management
Nachweise zur jeweils geforderten Qualifikation (Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen): Los 2 und 4: Vorlage einer Kopie der Urkunde des Gerichtes über die Beeidigung. Die Beeidigung muss zum Zeitpunkt der Submission Gültigkeit haben. Während d… ▸▾
Nachweise zur jeweils geforderten Qualifikation (Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen): Los 2 und 4: Vorlage einer Kopie der Urkunde des Gerichtes über die Beeidigung. Die Beeidigung muss zum Zeitpunkt der Submission Gültigkeit haben. Während der Vertragslaufzeit ist bei Ablauf der Frist eine neue Beeidigung vorzulegen. Die Beeidigung muss für das Bundesland Nordrhein-Westfalen ausgestellt sein. Los: 3: Nachweis über den Abschluss des Studiengangs (Kopie des Studienabschlusses, Staatsprüfung, Bachelor, Master oder vergleichbar zum Beispiel Diplom) Aus dem Nachweis muss ersichtlich sein, dass die angebotene Sprache Gegenstand des Studienabschlusses war. Los 1-5: Aufschlüsselung des angebotenen Stundenverrechnungssatzes (siehe Anlage Punkt 3) Dies gilt ebenfalls für Nachunternehmer, die die Leistung erbringen sollen.
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References: services
Los 1 und 5: Übersicht von mindestens 2 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen für Behörden oder öffentliche Auftraggeber, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzlist… ▸▾
Los 1 und 5: Übersicht von mindestens 2 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen für Behörden oder öffentliche Auftraggeber, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum, der Auftraggeber und Kontaktdaten ersichtlich sein. (siehe Anlage 6 Erklärung Referenzen) Zu allen übrigen Losen (2-4) reicht die Vorlage einer Referenz aus. Diese muss die oben genannten Anforderungen erfüllen. Dies gilt ebenfalls für Nachunternehmer, die die Leistung erbringen sollen.
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Share of subcontractors
Erklärung über geplanten Einsatz von Nachunternehmern Verpflichtungserklärung zum Nachunternehmereinsatz inklusive Nachweise über die Qualifikation (Los 2, 3, 4) und Referenzen der Nachunternehmer (siehe Punkt Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen dieser Bekanntmachung).
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Other economic requirement
Vorlage RUS_Sanktionen_Eigenerklärung_Art.-5k
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Quality management
Nachweise zur jeweils geforderten Qualifikation (Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen): Los 2 und 4: Vorlage einer Kopie der Urkunde des Gerichtes über die Beeidigung. Die Beeidigung muss zum Zeitpunkt der Submission Gültigkeit haben. Während d… ▸▾
Nachweise zur jeweils geforderten Qualifikation (Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen): Los 2 und 4: Vorlage einer Kopie der Urkunde des Gerichtes über die Beeidigung. Die Beeidigung muss zum Zeitpunkt der Submission Gültigkeit haben. Während der Vertragslaufzeit ist bei Ablauf der Frist eine neue Beeidigung vorzulegen. Die Beeidigung muss für das Bundesland Nordrhein-Westfalen ausgestellt sein. Los: 3: Nachweis über den Abschluss des Studiengangs (Kopie des Studienabschlusses, Staatsprüfung, Bachelor, Master oder vergleichbar zum Beispiel Diplom) Aus dem Nachweis muss ersichtlich sein, dass die angebotene Sprache Gegenstand des Studienabschlusses war. Los 1-5: Aufschlüsselung des angebotenen Stundenverrechnungssatzes (siehe Anlage Punkt 3) Dies gilt ebenfalls für Nachunternehmer, die die Leistung erbringen sollen.
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References: services
Los 1 und 5: Übersicht von mindestens 2 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen für Behörden oder öffentliche Auftraggeber, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzlist… ▸▾
Los 1 und 5: Übersicht von mindestens 2 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen für Behörden oder öffentliche Auftraggeber, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum, der Auftraggeber und Kontaktdaten ersichtlich sein. (siehe Anlage 6 Erklärung Referenzen) Zu allen übrigen Losen (2-4) reicht die Vorlage einer Referenz aus. Diese muss die oben genannten Anforderungen erfüllen. Dies gilt ebenfalls für Nachunternehmer, die die Leistung erbringen sollen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerAmt für Recht, Vergabe und Versicherungen
TypeServices
Estimated value3.200.000 €
Published10 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79540000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Siegfried Hof Gebäudereinigung & Dienstleistungs-Service GmbH · Köln152022–2026
Drees & Sommer SE · Stuttgart132024–2026
GSA Gesellschaft für Straßenanalyse mbH · Kaiserslautern122023–2026
Hanke GmbH & Co.KG112023–2026
HS-Gebäudereinigung GmbH · Köln112023–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202210
202326
202445
20252
202535
202643

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 12 October at 00:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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