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Germany · Hamburg · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 9 October at 00:00 — 29 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (10 awards, most recently December 2025) — by that rhythm the next award was due around March 2026. The last award went to Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.n = 10
- 24% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (151 awards since 2018, spread over 115 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 151 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (124 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 124
- The award came in at a median 100% of the estimated value (16 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 100%.n = 16
- 5% of awards went to companies from abroad (151 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 151
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 336 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 28,837 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Typical field: median 2 (from 15 awards).
What the buyer is looking for
Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Die Universität Hamburg führt ein Offenes Verfahren gem. § 15 VgV zur Gewinnung eines Dienstleisters zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Stellenportalen durch. Das Ziel des Verfahrens ist der…
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… Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV über einen Zeitraum von maximal vier Jahren. Die UHH sucht eine ausgewiesene Medienagentur für HR/Recruiting/Personalmarketing, mit langjähriger erfolgreicher Etablierung am Markt, die sämtliche mit nationalen und internationalen externen Stellenausschreibungen verbundenen Aufgaben übernimmt. Aufgabe der Medienagentur ist es, die Stellenausschreibungen aufzubereiten und zu veröffentlichen. Hierzu können bspw. etablierte Stellenportale wie StepStone oder Jobware sowie Plattformen wie Academics.de/Zeit.de oder jobs.sciencecareers.org für die Veröffentlichung genutzt werden. Darüber hinaus können auch gleichwertige Plattformen angeboten werden, die die definierten Reichweiten erreichen. Die Portale sind in drei Kategorien eingeteilt, aus denen jeweils mindestens zwei Portale angeboten werden müssen (vgl. Ziff. 15.3). Es wird eine Medienagentur benötigt, die Universität Hamburg dahingehend unterstützt und berät auf geeigneten Plattformen Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Hierzu kann es zukünftigt notwendig sein, dass die Veröffentlichtungsportale wechseln, sodass grundsätzlich auch Veröffentlichungen auf Portalen möglich sein müssen, die nicht im Preis- und Kalkulationsblatt aufgelistet sind (vgl. Ziff. 2 der Unterlage Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen). Das geschätzte jährliche Auftragsvolumen beträgt ca. 5 Printanzeigen in regionalen und (inter-)nationalen Tageszeitungen und Fachzeitschriften sowie ca. 130 Online-Anzeigen in verschiedenen Layouts. Das jährliche Auftragsvolumen beträgt voraussichtlich 150.000 € netto.
What you must prove — eligibility criteria
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Bruker Nano GmbH | 5 | 2023–2025 |
| TOPTICA Photonics AG · Gräfelfing | 4 | 2021–2025 |
| Carl Zeiss Microscopy GmbH · Jena | 3 | 2016–2018 |
| Wilhelm A.F. Meyer GmbH | 3 | 2020–2025 |
| effective WEBWORK GmbH · Hamburg | 3 | 2019–2025 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.