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Rahmenvereinbarung über die Wachdienstleistungen für die Stadtbibliothek Stuttgart

Germany · Stuttgart · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 16 September at 00:00 — 6 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 340% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (200 procedures with a bid mix). Sector: 122%.n = 200
  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (90 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to FGS Fair Guards Security GmbH.n = 90
  • 60% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (946 awards since 2021, spread over 380 companies). That is well above the sector norm (47%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 946 awards since 2021
  • The median procedure drew 3 bids (821 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 821
  • 0% of the bids received came from other countries (200 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 7%.n = 200

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Business services, 336 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 28,837 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.

Typical field: median 2 (from 87 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Rahmenvereinbarung über die Wachdienstleistungen für die Stadtbibliothek Stuttgart

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
In Abweichung zum Vordruck 124 LD_Eigenerklärung zur Eignung sind Angaben zu mindestens einer mit dem Vergabegegenstand vergleichbaren Referenz aus den letzten 5 Jahren mit dem Angebot einzureichen: 1.) Genaue Bezeichnung / Gegenstand des Auftrags 2.) Auftrags… ▸▾
In Abweichung zum Vordruck 124 LD_Eigenerklärung zur Eignung sind Angaben zu mindestens einer mit dem Vergabegegenstand vergleichbaren Referenz aus den letzten 5 Jahren mit dem Angebot einzureichen: 1.) Genaue Bezeichnung / Gegenstand des Auftrags 2.) Auftragswert 3.) Leistungszeitraum/-zeitpunkt 4.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Als vergleichbar gilt eine Referenz von vergleichbaren Objekten (große und offene Kultur- oder Bildungseinrichtung mit weitreichenden Bewachungs- und Serviceanforderungen insbesondere mit Blick auf das breite und komplexe Anforderungs- und Leistungsspektrum sowie auf die dabei unverzichtbaren "weichen Kompetenzen" wie soziale Kompetenz, gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, Deeskalation im öffentlichen Raum, Treffen des richtigen Tons bei Kindern, Behinderten oder Senioren). Für laufende Aufträge muss die Leistung bereits seit mindestens 12 Monaten erbracht werden, um als relevante Referenz anerkannt zu werden. Bei abgeschlossenen Aufträgen ist eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren erforderlich.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
1) gültiger Nachweis einer akredittierten Zertifizierungsstelle über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, 2) Nachweis einer akkreditierten Zertifizierungsstelle über die DIN 77200-1 Zertifizierung oder gleichwertig, 3) Nachweis… ▸▾
1) gültiger Nachweis einer akredittierten Zertifizierungsstelle über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, 2) Nachweis einer akkreditierten Zertifizierungsstelle über die DIN 77200-1 Zertifizierung oder gleichwertig, 3) Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN 50518, bzw. nach VdS 338 oder gleichwertig für die eingesetzte Notruf- und Serviceleitstelle.
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Professional liability insurance
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 3 bis 5 Mio EUR für Personenschäden, 3 Mio EUR für Sach- und Vermögensschäden, 50 T EUR für Bearbeitungsschäden - pro Schadensfall, 150 T EUR für Schlüsselverlust oder eine Erklärung … ▸▾
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 3 bis 5 Mio EUR für Personenschäden, 3 Mio EUR für Sach- und Vermögensschäden, 50 T EUR für Bearbeitungsschäden - pro Schadensfall, 150 T EUR für Schlüsselverlust oder eine Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, bei Vertragsschluss eine entsprechende Versicherung zu stellen.
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Minimum turnover in the contract field
Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
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Trade register enrolment
Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 1 Jahr)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published9 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79710000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Bechtle GmbH172021–2026
ACP IT Solutions GmbH · München172021–2026
SAAD Facility Management GmbH · Leonberg162024–2025
Malteser Hilfsdienst gGmbH142021–2025
Novum Hotels Süd GmbH · Hamburg122025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20208
202129
202249
202376
202494
202576
202638

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 16 September at 00:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
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Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
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