Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen (vervoer en verblijf)
Netherlands · Diemen · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 20 November at 00:00 — 72 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: NLD.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (102 awards, most recently July 2026) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to Share a Byte B.V..n = 102
- 10% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (479 awards since 2015, spread over 104 companies). That is well below the sector norm (28%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 479 awards since 2015
- The median procedure drew 3 bids (340 procedures with a bid count); 27% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 340
- 11% of awards went to companies from abroad (479 awards with a known winner country). Sector average: 4%.n = 479
- The award came in at a median 100% of the estimated value (71 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 100%.n = 71
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Foreign bidders
In Netherlands · Business services, 182 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,339 recorded awards) — mostly from France, Germany, United Kingdom.
Typical field: median 1 (from 46 awards).
What the buyer is looking for
De aanbestedende dienst wil middels deze aanbesteding op rechtmatige wijze een raamovereenkomst sluiten met één (1) dienstverlener (intermediairsfunctie) voor de bemiddeling van vervoer (vlieg- en/of internationale treinticket) en verblijven ten behoeve van medewerkers van aanbestedende dienst. Dit wil zeggen één dienstverlener, één tussenpersoon, één (service)loket en één eenduidig en integraal (financieel en operationeel) proces ter ondersteuning van de organisatie van vervoer- en verblijfsfaciliteiten. Dit met als doelstellingen: Vervoer- en verblijfsfaciliteiten buiten Nederland efficiënt, duurzaam en rechtmatig in te kopen; Flexibiliteit en ontzorging te kunnen bieden aan haar medewerkers; Het realiseren van een optimale prijs- kwaliteitverhouding; Het realiseren van een optimaal passend aanbod met betrekking tot vervoer- en verblijfsfaciliteiten. Binnen de scope van de opdracht…
Show full description
… valt: Het opstellen van vervoer- en verblijfsvoorstellen in het buitenland voor één (1) of meerdere reizigers; Het verstrekken van informatie over het reserveren, boeken, wijzigen en annuleren van vervoer, verblijf en aanverwante diensten; Het leveren van internationale vlieg- en treintickets, inclusief flexibele boekingsvoorwaarden indien deze door de betreffende vervoerder worden aangeboden; Het verzorgen van verblijfreserveringen en bijbehorende vouchers of bevestigingen; Het verstrekken van reisdocumenten en relevante informatie over vervoer- en verblijfsvoorwaarden; Het bieden van ondersteuning bij calamiteiten tijdens reizen (vervoer) en verblijven in het buitenland en het zoveel mogelijk oplossen van de gevolgen daarvan; Het beschikbaar stellen van een 24-uurs bereikbaarheidsdienst; Het factureren van vervoer- en verblijfsdiensten; Het implementeren en onderhouden van de voor de dienstverlening benodigde processen en systemen; Het leveren van managementinformatie en periodieke rapportages; Het signaleren van actuele reisadviezen, bijvoorbeeld op basis van de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Buiten de scope van de opdracht valt: Vergaderlocaties en bijbehorende faciliteiten, zoals catering, in binnen- en buitenland; Reizen en verblijven binnen Nederland, waaronder treinreizen, busreizen, taxivervoer, openbaar vervoer en binnenlandse verblijffaciliteiten.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in NLD.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Peoples Republic B.V. | 8 | 2025–2026 |
| Creq B.V. | 5 | 2024–2025 |
| Open Circle Solutions B.V. | 5 | 2024–2026 |
| SeederDeBoer | 4 | 2024 |
| Rhoderlanden Groep B.V. | 4 | 2024–2025 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.