Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Software & IT systems · BE

Aankoop en installatie van een Kledij uitgifte en inname automaat alsook het onderhoud

Belgium · Vilvoorde · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 2 October at 00:00 — 24 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: NLD.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 10% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (22 awards since 2015, spread over 19 companies). 90% went to new names.n = 22 awards since 2015
  • 41% of awards went to companies from abroad (22 awards with a known winner country). Sector average: 33%.n = 22

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Belgium · Software & IT systems, 169 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 589 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.

Typical field: median 2 (from 90 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Het ziekenhuis wenst een geautomatiseerd systeem te implementeren voor de uitgifte en inzameling van beroepskledij voor medewerkers.Het systeem moet bijdragen aan een efficiënt logistieke werking, een optimale beschikbaarheid van kledij, een vermindering van manuele handeling en een volledige traceerbaarheid van de kledingstromen. De opdracht omvat de levering, installatie, configuratie, indienststelling, opleiding en het onderhoud van: - Een geautomatiseerde kledij-uitgfiteautomaat; - Een geautomatiseerde kledij-innameautomaat; - De bijhorende software voor beheer, rapportering en koppeling met bestaande identificatiesystemen. Het systeem moet ervoor zorgen dat bevoegde medewerkers 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 toegang hebben tot de voor hen toegewezen beroepskledij, etrwijl gebruikte kledij op een gecontroleerde en traceerbare wijze wordt ingezameld. De oplossing moet bijdragen tot: -…

Show full description

… Een permanente beschikbaarheid van beroepskledij; - Een vermindering van stockverliezen; - Een optimalisatie van de kledingvoorraad; - Een vermindering van de logistieke werklast; - Een verhoogde hygiëne en infectiepreventie; - Een volledige traceerbaarheid van uitgifte- en retourstromen; - Een correcte toewijzing van kledij aan medewerkers.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional liability insurance
Verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren.
›
Study and research facilities
Een beschrijving van de technische uitrusting en productiecapaciteit die de aanbieder inzet teneinde de continuïteit van levering te waarborgen. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte de nodige attesten of verklaringen waaruit blijkt dat de inschrijver beschikt over een eigen technische dienst.
›
Minimum turnover in the contract field
Beschrijving van de specifieke omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren die betrekken heeft op de producten, goederen of diensten waarop deze opdracht betrekking heeft. Minimumeisen: - Voor elk betrokken boekjaar moet de specifieke omzet ten minste het… ▸▾
Beschrijving van de specifieke omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren die betrekken heeft op de producten, goederen of diensten waarop deze opdracht betrekking heeft. Minimumeisen: - Voor elk betrokken boekjaar moet de specifieke omzet ten minste het dubbelen bedragen van de geraamde waarde van het betrokken perceel waarvoor de kandidaat zich aanbiedt. - De inschrijver voegt een verklaring toe betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen en voor zover de omzetcijfers beschikbaar zijn.
›
References: supplies
Referenties Minimumeisen: Een lijst van de 3 voornaamste vergelijkbare leveringen/installaties uitgevoerd in eigen beheer van de kandidaat die gedurende de afgelopen 5 jaar werden uitgevoerd. Onderstaande informatie wordt per referentie opgegeven: - Naam klant - Contactgegevens - Beschrijving omvang en opdracht klant - Aantal posities in de KUA
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… ▸▾
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerAZ Jan Portaels vzw
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published7 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48921000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Fresenius Kabi22025
B. BRAUN MEDICAL22025
Baxter Belgium12025
B. BRAUN MEDICAL NV12025
BENETEC12025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadline — Friday 2 October at 00:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.