Tulostus ja informaatiopalvelut
Finland · Helsinki · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 7 October at 00:00 — 29 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: FIN.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 17 bids (26 procedures with a bid count); 4% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 26
- 8% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (72 awards since 2024, spread over 66 companies). That is well below the sector norm (35%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 72 awards since 2024
- The award came in at a median 100% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 100%.n = 7
- 1% of awards went to companies from abroad (72 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 72
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/09/2026.
Foreign bidders
In Finland · Office & computing machinery, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 513 recorded awards).
Typical field: median 3 (from 129 awards).
What the buyer is looking for
Numera Palvelut Oy (myöhemmin Numera tai Hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Tulostus ja informaatiopalveluita (Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut) koskevaan yhteishankintaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, vaan valitaan yksi toimittaja, jonka kanssa Numera laatii keskinäiset hankintasopimukset.: Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta ja vertailuperusteena [parasta hinta-laatusuhdetta]. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä ja vertailuperusteista on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee tarjouksellaan täsmälleen saman pistemäärän, Hankintayksikkö arpoo voittajan. Arvonta on hankitalain oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Rinnakkaisia tarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.…
Show full description
… Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Yhteishankintaa käyttävät ja siihen mahdollisesti sopimuskauden aikana mukaan tulevat Numeran asiakasyhteisöt on ilmoitettu sopimusluonnoksen liitteellä yksi (1). Hankintasopimus astuu voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai markkinaoikeuden antaessa hankintapäätökselle täytäntöönpanoluvan ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua kirjallisen hankintasopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kuusi (6) kuukautta. Sopimuksessa mukana oleva asiakas voi irtisanoa sopimuksen osaltaan 6 kk irtisanomisajalla. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjojen sekä mahdollisesti hankintamenettelyn aikana annettujen lisätietojen mukaisiin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja voidaan joutua sulkemaan hankintamenettelystä. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen, sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, hallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut) yksittäisiä laitteita, jotka sovitaan tapauskohtaisesti, GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti. Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta. Option käyttöönotosta päättää Numera. Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä palveluntuottajan (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) Helpdeskiin: puh. 020 766 1075, [email protected].
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in FIN.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Lindström Oy | 4 | 2025 |
| Lyreco Finland Oy | 2 | 2025 |
| 3 Step IT Oy · HELSINGFORS | 2 | 2025 |
| Snowfox Oy | 2 | 2024 |
| Comforta Oy | 2 | 2025 |