Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

1. Medicinal products under international non-proprietary names included in Annex 2 of PLS ; 2. Medicinal products under international non-proprietary names, outside Annex 2 of PLS ,, subject to medical and non-prescription

Динамична система за покупки на лекарствени продукти, необходими за дейността на УМБАЛ „СВЕТА ЕКАТЕРИНА“ ЕАД, а именно: 1. Лекарствени продукти по международни непатентовани наименования, включени в Прил. № 2 на ПЛС ; 2.Лекарствени продукти по международни непатентовани наименования, извън Прил. №2 на ПЛС , отпускани по лекарско и без лекарско предписание — original title

BGBulgaria · гр. София
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 31 March 2028 at 23:59 — 530 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Dynamic purchasing system for medicinal products necessary for the activity of UMHAT “SVETA ECOTERINA” EAD, namely: - Medicinal products under international non-proprietary names included in Appendix No. 2 of the PLS - Medicinal products under international non-proprietary names outside Appendix No. 2 of the PLS , subject to medical and non-prescription

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€13,000,000
Published2 Apr 2026
ProcedureRestricted procedure

Type of service

33 · Medical equipment & pharma
CPV 33600000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (366 awards, most recently April 2026) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to БУЛМЕД 2000 ЕООД.n = 366
  • The median procedure drew 7 bids (445 procedures with a bid count); 31% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 445
  • 69% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (647 awards since 2017, spread over 178 companies). That is well below the sector norm (81%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 647 awards since 2017
  • The award came in at a median 51% of the estimated value (66 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 46%.n = 66
  • 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (91 procedures with a bid mix). Sector: 18%.n = 91

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 18/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Участниците следва да са вписани в търговския регистър, а за чуждестранни лица – в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. При подаване на офертата участникът декларира тези обстоятелства като попълва еЕЕДОП в… read in fullcollapse
Участниците следва да са вписани в търговския регистър, а за чуждестранни лица – в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. При подаване на офертата участникът декларира тези обстоятелства като попълва еЕЕДОП в Част IV „Критерии за подбор“, А: „Годност“, поле: „Вписване в търговски регистър“. В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, документите с които се доказват поставените към участниците изисквания са: Удостоверение за вписване в търговския регистър, а за чуждестранни лица – в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.
›
Professional register enrolment
Участниците трябва да притежават валидно Разрешение за търговия на едро с лекарствени продукти, издадено от ИАЛ или от регулаторен орган на друга държава членка, съгласно Глава девета Търговия на едро с лекарствени продукти от ЗЛПХМ. Когато участникът е произв… read in fullcollapse
Участниците трябва да притежават валидно Разрешение за търговия на едро с лекарствени продукти, издадено от ИАЛ или от регулаторен орган на друга държава членка, съгласно Глава девета Търговия на едро с лекарствени продукти от ЗЛПХМ. Когато участникът е производител на предложените лекарствени продукти, той трябва да притежава разрешение за производството им, съгласно чл. 196 от ЗЛПХМ или еквивалентно разрешение, съгласно законодателството на държава – членка на ЕС, в която участникът е установен. Когато участникът притежава разрешение за производство или за търговия на едро, издадено от регулаторен орган на друга държава – членка, той трябва да представи: а) Разрешение от изпълнителния директор на ИАЛ в случаите по чл. 195, ал. 2 от ЗЛПХМ или б) Декларация, че не ползва складови помещения на територията на Република България – свободен текст; Когато участникът е вносител от трета държава по смисъла на § 1, т. 76 от Допълнителната разпоредба на ЗЛПХМ – документ, че е регистриран като търговец по законодателството на държава членка на ЕС и разрешение за внос, издадено от изпълнителният директор на ИАЛ, съгласно чл. 161/164 от ЗЛПХМ или еквивалентно, издадено от орган, установен в друга държава членка на ЕС. - валидна Лицензия по чл.32 от Закона за контрол върху наркотичните вещества и прекурсорите за търговия на едро, съхраняване, внос, износ, пренасяне и превозване на наркотични вещества от списъците по чл. 3, ал. 2, т. 2 и т. 3 от Закона за контрол върху наркотичните вещества и прекурсорите или еквивалентен документ, издаден от регулаторен орган на друга държава членка на ЕС – за лекарствените продукти, които съдържат наркотични вещества. За доказване на съответствието си с изискването за годност участникът попълва ЕЕДОП в част IV: Критерии за подбор, б. А „Годност”. Документите, с които се доказва изпълнението на изискванията и които следва да се представят при условията на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП, са: - заверено копие на валидното Разрешение за търговия на едро с лекарствени продукти, издадено от ИАЛ и валидна лицензия, когато е приложимо, или еквивалентно, издадено от орган, установен в друга държава членка на ЕС, или друг документ, или информация, допустими съгласно ЗОП; - заверено копие на валидна Лицензия по чл.32 от Закона за контрол върху наркотичните вещества и прекурсорите за търговия на едро, съхраняване, внос, износ, пренасяне и превозване на наркотични вещества от списъците по чл. 3, ал. 2, т. 2 и т. 3 от Закона за контрол върху наркотичните вещества и прекурсорите или еквивалентен документ, издаден от регулаторен орган на друга държава членка на ЕС, или друг документ, или информация, допустими съгласно ЗОП;
›
Minimum annual turnover
Минимално ниво: За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален общ оборот от 100 000 евро. евро. ДОКАЗВАНЕ: При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, чрез попълване на ЕЕДО… read in fullcollapse
Минимално ниво: За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален общ оборот от 100 000 евро. евро. ДОКАЗВАНЕ: При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, чрез попълване на ЕЕДОП в част IV Критерии за подбор: - б. Б: икономическо и финансово състояние, т. 1а), като от описанието следва да се установява спазването на изискването за общия оборот на предприятието; - б. Б: икономическо и финансово състояние, т. 2а), като от описанието следва да се установява спазването на изискването за конкретен оборот от предмета на поръчката. Документите, с които се доказва изпълнението на изискванията и които следва да се представят при условията на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП, са: - справка за общия оборот и/или за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката
›
Minimum turnover in the contract field
За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (доставка на медицински изделия), изчислен на база годишните обороти, от 50 000 евро. ДОКАЗВАНЕ: При подаване на офер… read in fullcollapse
За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (доставка на медицински изделия), изчислен на база годишните обороти, от 50 000 евро. ДОКАЗВАНЕ: При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, чрез попълване на ЕЕДОП в част IV Критерии за подбор: - б. Б: икономическо и финансово състояние, т. 1а), като от описанието следва да се установява спазването на изискването за общия оборот на предприятието; - б. Б: икономическо и финансово състояние, т. 2а), като от описанието следва да се установява спазването на изискването за конкретен оборот от предмета на поръчката. Документите, с които се доказва изпълнението на изискванията и които следва да се представят при условията на чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП, са: - справка за общия оборот и/или за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката
›
References: supplies
Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, поне 1 /една/ дейност с предмет идентичен или сходен с предмета на поръчката. Възложителят не поставя изискване за обем. Под „дейност с предмет идентичен… read in fullcollapse
Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, поне 1 /една/ дейност с предмет идентичен или сходен с предмета на поръчката. Възложителят не поставя изискване за обем. Под „дейност с предмет идентичен или сходен с предмета на поръчката“ следва да се има предвид доставка на лекарствени продукти. ДОКАЗВАНЕ: При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, чрез попълване на Част IV, раздел В от ЕЕДОП като предостави и информация за вида на доставката, датата, на която е приключило изпълнението, получателя на доставката. При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска документи, чрез които се доказва декларираната в ЕЕДОП информация - Списък на доставките, идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на датата на извършване на доставката, получателят на доставката, заедно с доказателства за тези дейности: договор, приемо-предавателни протоколи, фактура (фактури), референции, съдържащи героеписаните дейности. При условията на чл.67, ал. 6 от ЗОП, преди сключване на договора, определеният изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП). При участия на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критерия се доказва от обединението като цяло.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Part of a larger project

Динамична система за покупки на лекарствени продукти
The same buyer is tendering this project in several lots.
  1. необходими за дейността на УМБАЛ „СВЕТА ЕКАТЕРИНА“ ЕАД, а именно: 1. Лекарствени продукти по международни непатентовани наименования, включени в Прил. № 2 на ПЛС ; 2.Лекарствени продукти по международни непатентовани наименования, извън Прил. №2 на ПЛС , отпускани по лекарско и без лекарско предписаниеDeadline 31 Marthis lot
  2. необходими за дейността на УМБАЛ „СВЕТА ЕКАТЕРИНА“ ЕАДDeadline 31 Mar
The deadlines differ — if you offer several trades you can work through them one after another. Matched by buyer and the start of the title; differently named lots may be missing.

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
СОФАРМА ТРЕЙДИНГ АД332018–2026
Интермедика Груп ЕООД232023–2026
СОЛОМЕД ЕООД232018–2026
ЕКОС-МЕДИКА ООД222017–2026
ДЖИ-МЕД БЪЛГАРИЯ ЕООД192018–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

333
2024
115
2025
113
2026
561 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday, 31 March 2028 at 23:59
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 11 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 212 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 730 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,683 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Bulgaria · Medical equipment & pharma, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 32,375 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Bulgarian
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now