Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Accompanying consulting, architecture, governance, security, audit and ...

Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und … — original title

DEGermany

Your path to submission

  1. Deadline: 20 November at 23:59 — 20 days left.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Das Universitätsklinikum Frankfurt (UKF) beschafft parallel eine flexible KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform. Die Plattform soll über 36 Monate für heterogene KI-, Analyse-, Entwicklungs- und Integrationsszenarien genutzt werden. Für die fachlich-technische Steuerung, sichere Einbindung in die bestehende UKF-Infrastruktur, wirtschaftliche Nutzung und kontrollierte Weiterentwicklung wird ein vom Compute-Anbieter unabhängiger Beratungspartner beauftragt. Gesucht wird kein reiner KI-Strategieberater und kein Personalpool, sondern ein persönlich arbeitendes Spezialistenteam, das Krankenhaus-IT, Enterprise-/Campus-/Rechenzentrumsinfrastrukturen, KI Compute, Cloud/Hybrid, Container/Kubernetes, Informationssicherheit, Auditbegleitung und Providersteuerung fachlich miteinander verbindet. Ziel ist ein wiederholbares Vorgehen von der Use-Case-Idee über technische Architektur, Ressourcen- und Sicherheitsbewertung sowie Pilotierung bis zur Entscheidung über Skalierung, Regelbetrieb oder Beendigung. Der Auftragnehmer bildet die unabhängige technische Beratungs- und Steuerungsschnittstelle zwischen UKF, Fachbereichen, IT, ISB/DSB, Compute-Anbieter und weiteren Technologie- bzw. Implementierungspartnern. Der Auftraggeber führt die Beschaffung von KI-Compute-Plattform und „Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform“ in zwei eigenständigen Vergabeverfahren durch. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ausschließlich die Beschaffung "Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform". Zwischen beiden Leistungsbereichen besteht eine unmittelbare fachliche und wirtschaftliche Abhängigkeit. Insbesondere können die im Rahmen der KI-Beratungsleistungen erarbeiteten Empfehlungen, technischen Konzepte und Bedarfsbewertungen maßgeblichen Einfluss auf Art, Umfang und Abruf der KI-Compute-Leistungen nehmen. Zur Sicherstellung einer unabhängigen, objektiven und wirtschaftlich neutralen Beratung sowie zur Vermeidung potenzieller Interessenkonflikte sieht der Auftraggeber eine personelle und wirtschaftliche Trennung der Auftragnehmer beider Leistungsbereiche vor. Eine gleichzeitige Beteiligung desselben Wirtschaftsteilnehmers an beiden Vergabeverfahren ist daher nicht zugelassen. Dies gilt entsprechend für Bietergemeinschaften sowie für wirtschaftlich verbundene Unternehmen, soweit aufgrund ihrer konkreten Verflechtungen eine unabhängige Leistungserbringung nicht gewährleistet werden kann. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er die vorgenannten Anforderungen einhält und keine Beteiligung am jeweils anderen Vergabeverfahren besteht, die zu einem unzulässigen Interessenkonflikt führen kann. Der Auftraggeber behält sich vor, mögliche Interessenkonflikte unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz, Gleichbehandlung und Verhältnismäßigkeit zu prüfen und erforderliche Maßnahmen zu ergreifen. Der Gesamtpreis beträgt 100.000,00 EUR brutto für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Bieter muss hierfür mindestens 66,5 Personentage (PT) verbindlich garantieren.

From the Öffentliche Vergabe (Datenservice) version of this same notice.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published24 Oct 2026
ProcedureOffenes Verfahren
Place of performance60590 Frankfurt am Main

Type of service

72 · IT services
CPV 72220000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (15 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to SCALTEL GmbH & Co. KG.n = 15
  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5 procedures with a bid mix). Sector: 41%.n = 5
  • 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (236 awards since 2017, spread over 166 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 236 awards since 2017
  • The award came in at a median 81% of the estimated value (37 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 37
  • The median procedure drew 2 bids (230 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 230

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 18 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monat… read in fullcollapse
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. [Hinweis: Fügen Sie Ihrem Angebot den oben genannten Handelsregisterauszug bei.] oder ggf. Eigenerklärung des Bieters zum Nachweis Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landes-Rechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. [Hinweis: Im Falle einer Bietergemeinschaft fügen Sie Ihrem Angebot die Handelsregisterauszüge oder alternativ die vorgenannten Erklärungen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemein-schaft bei.]
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Professional liability insurance
Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1 Mio. Euro für Perso-nen-/Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. oder … read in fullcollapse
Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1 Mio. Euro für Perso-nen-/Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. oder Eigenerklärung: Der Bieter ist im Auftragsfall bereit, eine solche Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Im Falle der Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall wird der Vergabe-stelle auf Verlangen die Erklärung eines Versicherers übermittelt, dass dieser zum Abschluss einer ent-sprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist. [Hinweis: Fügen Sie Ihrem Angebot den oben genannten Nachweis bei, oder geben Sie ggf. die alternative Eigenerklärung zum Versicherungsabschluss im Auftragsfall ab.]
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Quality management
Eigenerklärung zur Hersteller- und Produktunabhängigkeit: • Im für diesen Auftrag relevanten Leistungsbereich bestehen keine Exklusivverträge oder ver-gleichbaren Bindungen, durch die die Beratung auf einen oder wenige Hersteller, Plattformanbie-ter oder Techn… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Hersteller- und Produktunabhängigkeit: • Im für diesen Auftrag relevanten Leistungsbereich bestehen keine Exklusivverträge oder ver-gleichbaren Bindungen, durch die die Beratung auf einen oder wenige Hersteller, Plattformanbie-ter oder Technologieanbieter beschränkt wird. • Sämtliche wirtschaftlichen Beziehungen, Reselling- oder Provisionsinteressen sowie relevante Hersteller-/Providerbindungen, die den Auftragsgegenstand berühren können, werden hiermit of-fengelegt; die Offenlegung ist als Anlage beigefügt oder es liegen keine solchen Beziehungen vor. • Mit dem Angebot wird mindestens ein geeigneter Nachweis über ein Projekt vorgelegt, in dem unterschiedliche Hersteller-, Plattform- oder Technologiealternativen ergebnisoffen bewertet wurden.
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References: supplies
Unternehmensreferenz Krankenhaus/Universitätsklinikum Der Bieter weist mindestens eine geeignete Unternehmensreferenz aus einem Krankenhaus oder Uni-versitätsklinikum mit vergleichbarer IT-, Infrastruktur-, Digitalisierungs- oder Security-Komplexität nach. Die… read in fullcollapse
Unternehmensreferenz Krankenhaus/Universitätsklinikum Der Bieter weist mindestens eine geeignete Unternehmensreferenz aus einem Krankenhaus oder Uni-versitätsklinikum mit vergleichbarer IT-, Infrastruktur-, Digitalisierungs- oder Security-Komplexität nach. Die Referenz ist mit Leistungszeitraum, Leistungsgegenstand und eigenem Leistungsanteil als Anlage beizufügen. Bieter / Bietergemeinschaften, die nicht über diese Referenz verfügen, sind nicht zur Auftrags-durchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Die Eigenerklärung muss folgende Angaben enthalten: o Name und Anschrift des Referenzgebers, o Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber und dessen Kontaktdaten (Telefon-nummer und E-Mailadresse), o Auftragszeitraum, o Auftragswert, o Referenzbeschreibung.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice) — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on service.bund.de.
⤓
Annex
Further document

Part of a larger project

Begleitende Beratungs-
The same buyer is tendering this project in several lots.
  1. Architektur-Deadline 20 Nov
  2. Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und …Deadline 20 Novthis lot
The deadlines differ — if you offer several trades you can work through them one after another. Matched by buyer and the start of the title; differently named lots may be missing.

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Kramer & Crew GmbH & Co. KG122023–2025
Wissner-Bosserhoff GmbH · Wickede72015–2025
Siemens Healthcare GmbH · Erlangen52020–2023
HOC GmbH · Marburg42014–2025
Media- und Copymanagement GmbH · Frankfurt am Main42006–2018
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

5
2020
1
2021
4
2022
14
2023
49
2024
10
2025
29
2026
112 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 20 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 18 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on service.bund.de. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via service.bund.de before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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