How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Accompanying consulting, architecture, governance, security, audit and ...
Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und … — original title
Your path to submission
- Deadline: 20 November at 23:59 — 20 days left.
- You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Das Universitätsklinikum Frankfurt (UKF) beschafft parallel eine flexible KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform. Die Plattform soll über 36 Monate für heterogene KI-, Analyse-, Entwicklungs- und Integrationsszenarien genutzt werden. Für die fachlich-technische Steuerung, sichere Einbindung in die bestehende UKF-Infrastruktur, wirtschaftliche Nutzung und kontrollierte Weiterentwicklung wird ein vom Compute-Anbieter unabhängiger Beratungspartner beauftragt. Gesucht wird kein reiner KI-Strategieberater und kein Personalpool, sondern ein persönlich arbeitendes Spezialistenteam, das Krankenhaus-IT, Enterprise-/Campus-/Rechenzentrumsinfrastrukturen, KI Compute, Cloud/Hybrid, Container/Kubernetes, Informationssicherheit, Auditbegleitung und Providersteuerung fachlich miteinander verbindet. Ziel ist ein wiederholbares Vorgehen von der Use-Case-Idee über technische Architektur, Ressourcen- und Sicherheitsbewertung sowie Pilotierung bis zur Entscheidung über Skalierung, Regelbetrieb oder Beendigung. Der Auftragnehmer bildet die unabhängige technische Beratungs- und Steuerungsschnittstelle zwischen UKF, Fachbereichen, IT, ISB/DSB, Compute-Anbieter und weiteren Technologie- bzw. Implementierungspartnern. Der Auftraggeber führt die Beschaffung von KI-Compute-Plattform und „Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform“ in zwei eigenständigen Vergabeverfahren durch. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ausschließlich die Beschaffung "Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform". Zwischen beiden Leistungsbereichen besteht eine unmittelbare fachliche und wirtschaftliche Abhängigkeit. Insbesondere können die im Rahmen der KI-Beratungsleistungen erarbeiteten Empfehlungen, technischen Konzepte und Bedarfsbewertungen maßgeblichen Einfluss auf Art, Umfang und Abruf der KI-Compute-Leistungen nehmen. Zur Sicherstellung einer unabhängigen, objektiven und wirtschaftlich neutralen Beratung sowie zur Vermeidung potenzieller Interessenkonflikte sieht der Auftraggeber eine personelle und wirtschaftliche Trennung der Auftragnehmer beider Leistungsbereiche vor. Eine gleichzeitige Beteiligung desselben Wirtschaftsteilnehmers an beiden Vergabeverfahren ist daher nicht zugelassen. Dies gilt entsprechend für Bietergemeinschaften sowie für wirtschaftlich verbundene Unternehmen, soweit aufgrund ihrer konkreten Verflechtungen eine unabhängige Leistungserbringung nicht gewährleistet werden kann. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er die vorgenannten Anforderungen einhält und keine Beteiligung am jeweils anderen Vergabeverfahren besteht, die zu einem unzulässigen Interessenkonflikt führen kann. Der Auftraggeber behält sich vor, mögliche Interessenkonflikte unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz, Gleichbehandlung und Verhältnismäßigkeit zu prüfen und erforderliche Maßnahmen zu ergreifen. Der Gesamtpreis beträgt 100.000,00 EUR brutto für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Bieter muss hierfür mindestens 66,5 Personentage (PT) verbindlich garantieren.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (15 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to SCALTEL GmbH & Co. KG.n = 15
- 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5 procedures with a bid mix). Sector: 41%.n = 5
- 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (236 awards since 2017, spread over 166 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 236 awards since 2017
- The award came in at a median 81% of the estimated value (37 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 37
- The median procedure drew 2 bids (230 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 230
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monat… read in fullcollapse
Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1 Mio. Euro für Perso-nen-/Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. oder … read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Hersteller- und Produktunabhängigkeit: • Im für diesen Auftrag relevanten Leistungsbereich bestehen keine Exklusivverträge oder ver-gleichbaren Bindungen, durch die die Beratung auf einen oder wenige Hersteller, Plattformanbie-ter oder Techn… read in fullcollapse
Unternehmensreferenz Krankenhaus/Universitätsklinikum Der Bieter weist mindestens eine geeignete Unternehmensreferenz aus einem Krankenhaus oder Uni-versitätsklinikum mit vergleichbarer IT-, Infrastruktur-, Digitalisierungs- oder Security-Komplexität nach. Die… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Part of a larger project
- Architektur-Deadline 20 Nov
- Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und …Deadline 20 Novthis lot
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Kramer & Crew GmbH & Co. KG | 12 | 2023–2025 |
| Wissner-Bosserhoff GmbH · Wickede | 7 | 2015–2025 |
| Siemens Healthcare GmbH · Erlangen | 5 | 2020–2023 |
| HOC GmbH · Marburg | 4 | 2014–2025 |
| Media- und Copymanagement GmbH · Frankfurt am Main | 4 | 2006–2018 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 18 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now