How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
TENDER FOR OPEN PROCEDURE entirely managed with telematic systems for the award of the service for the integrated management of the notification by post of judicial documents and related communications. Divided into two lots Lot 1 - Centre-North; Lot 2 - Centre-South-Islands
GARA A PROCEDURA APERTA interamente gestita con sistemi telematici per l’affidamento del Servizio di gestione integrata della Notificazione a mezzo Posta di Atti Giudiziari e comunicazioni connesse. Suddivisa in due lotti Lotto 1 - Centro-Nord; Lotto 2 - Centro-Sud-Isole — original title
ITItaly
Your path to submission
- Deadline: 30 November at 13:00 — 34 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Italian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Integrated management service for the postal service of judicial documents Lots: Lot 1 comprises the following regions: Emilia Romagna; Friuli Venezia Giulia; Liguria; Lombardy; Brands; Piedmont; Trentino Alto Adige; Valle d’Aosta; Veneto; LOT 2 – Centre-South-Islands, comprising the following regions: Abruzzo; Basilicata; Calabria; Campania; Lazio; Molise; Apulia; Sardinia; Sicily; Tuscany; Umbria
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerTRENITALIA S.P.A. →
TypeServices
Estimated value€5,040,000
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Type of service
64 · Post & telecom services
CPV 64110000
Clement What the numbers say about this buyer
- 25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (696 awards since 2017, spread over 387 companies). 75% went to new names.n = 696 awards since 2017
- The award came in at a median 48% of the estimated value (48 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 56%.n = 48
- The median procedure drew 2 bids (250 procedures with a bid count); 48% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 250
- Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (9 of 10), Minimum annual turnover (5 of 10), Minimum turnover in the contract field (5 of 10), References: services (1 of 10).n = 10
- 2% of awards went to companies from abroad (696 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 696
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (152 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Trade register enrolment
Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara. Per l’operatore economico di altro Stato membro, non residente in Italia: iscrizione in uno dei registri… read in fullcollapse
Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara. Per l’operatore economico di altro Stato membro, non residente in Italia: iscrizione in uno dei registri professionali o commerciali degli altri Stati membri di cui all’allegato II.11 del Codice. Per maggiori dettagli si rimanda al paragrafo 6.1 del Disciplinare di gara
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Professional register enrolment
Trattasi del "Possesso della licenza individuale speciale di tipo A, in corso di validità alla data di scadenza per la presentazione delle Offerte, abilitante l'espletamento del servizio di notificazione a mezzo posta di atti giudiziari, rilasciata dal Ministe… read in fullcollapse
Trattasi del "Possesso della licenza individuale speciale di tipo A, in corso di validità alla data di scadenza per la presentazione delle Offerte, abilitante l'espletamento del servizio di notificazione a mezzo posta di atti giudiziari, rilasciata dal Ministero competente ai sensi dell’articolo 5 del D.Lgs. 22 luglio 1999 n. 261, conformemente a quanto previsto dalle delibere della AGCOM in materia. In particolare, l'operatore economico dovrà essere titolare di Licenza Individuale Speciale A1, valida per l'intero territorio nazionale, ovvero di Licenza Individuale Speciale A2 che lo abiliti allo svolgimento del servizio in tutte le regioni ricomprese nel Lotto per il quale viene presentata offerta". Per maggiori dettagli si rimanda al paragrafo 6.1. del Disciplinare di gara
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Other economic requirement
Fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque precedenti a quello in cui è stata pubblicata la gara almeno pari a: - Per il Lotto 1: € 4.200.000,00 IVA esclusa. Per maggiori dettagli si rimanda al paragrafo 6.2. del Disciplinare di gara
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References: services
Trattasi del REQUISITo DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE, per il quale è richiesto: Esecuzione negli ultimi dieci anni dalla data di pubblicazione della gara di almeno: - Per il lotto 1: n. 1 contratto di punta avente ad oggetto i servizi analoghi al servizi… read in fullcollapse
Trattasi del REQUISITo DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE, per il quale è richiesto: Esecuzione negli ultimi dieci anni dalla data di pubblicazione della gara di almeno: - Per il lotto 1: n. 1 contratto di punta avente ad oggetto i servizi analoghi al servizio di gestione integrata della Notificazione a mezzo Posta di Atti Giudiziari di importo minimo pari a € 420.000,00. Per maggiori dettagli si rimanda al paragrafo 6.3. del Disciplinare di gara
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Trade register enrolment
Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara. Per l’operatore economico di altro Stato membro, non residente in Italia: iscrizione in uno dei registri… read in fullcollapse
Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara. Per l’operatore economico di altro Stato membro, non residente in Italia: iscrizione in uno dei registri professionali o commerciali degli altri Stati membri di cui all’allegato II.11 del Codice. Per maggiori dettagli si rimanda al paragrafo 6.1 del Disciplinare di gara
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Professional register enrolment
Trattasi del "Possesso della licenza individuale speciale di tipo A, in corso di validità alla data di scadenza per la presentazione delle Offerte, abilitante l'espletamento del servizio di notificazione a mezzo posta di atti giudiziari, rilasciata dal Ministe… read in fullcollapse
Trattasi del "Possesso della licenza individuale speciale di tipo A, in corso di validità alla data di scadenza per la presentazione delle Offerte, abilitante l'espletamento del servizio di notificazione a mezzo posta di atti giudiziari, rilasciata dal Ministero competente ai sensi dell’articolo 5 del D.Lgs. 22 luglio 1999 n. 261, conformemente a quanto previsto dalle delibere della AGCOM in materia. In particolare, l'operatore economico dovrà essere titolare di Licenza Individuale Speciale A1, valida per l'intero territorio nazionale, ovvero di Licenza Individuale Speciale A2 che lo abiliti allo svolgimento del servizio in tutte le regioni ricomprese nel Lotto per il quale viene presentata offerta". Per maggiori dettagli si rimanda al paragrafo 6.1. del Disciplinare di gara
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Other economic requirement
Fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque precedenti a quello in cui è stata pubblicata la gara almeno pari a: - Per il Lotto 2: € 4.680.000,00 IVA esclusa. Per maggiori dettagli si rimanda al paragrafo 6.2. del Disciplinare di gara
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References: services
Trattasi del REQUISITo DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE, per il quale è richiesto: Esecuzione negli ultimi dieci anni dalla data di pubblicazione della gara di almeno: - Per il lotto 2: n. 1 contratto di punta avente ad oggetto i servizi analoghi al servizi… read in fullcollapse
Trattasi del REQUISITo DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE, per il quale è richiesto: Esecuzione negli ultimi dieci anni dalla data di pubblicazione della gara di almeno: - Per il lotto 2: n. 1 contratto di punta avente ad oggetto i servizi analoghi al servizio di gestione integrata della Notificazione a mezzo Posta di Atti Giudiziari di importo minimo pari a € 468.000,00. Per maggiori dettagli si rimanda al paragrafo 6.3. del Disciplinare di gara
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on the publishing platform via ANAC PVL.
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SPITEK SRL | 17 | 2026 |
| Costruzioni Ferroviarie srl | 16 | 2026 |
| COMECEL | 12 | 2026 |
| HITACHI RAIL S.T.S S.p.A | 7 | 2026 |
| VUOLO TADDEO | 5 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Monday 30 November at 13:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 152 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 41 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,883 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Italy · Post & telecom services, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 648 recorded awards).
Submission language: Italian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on the publishing platform via ANAC PVL. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
the publishing platform via ANAC PVLNoticeTEDNotice
Put together the evidence — in Italian
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via the publishing platform via ANAC PVL before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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