How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
e-GPA 11002 for the tendering of the supply of “Oli e Grassi per usi vari su rotabili ferroviaria”, divided into 6 lots.
e-GPA 11002 per l’affidamento in appalto della fornitura di “Oli e Grassi per impieghi vari su rotabili ferroviari”, suddivisa in 6 Lotti. — original title
ITItaly
Your path to submission
- Deadline: 17 November at 13:00 — 21 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Italian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Lots: Lot 1 - Oil Midel 7131; Lot 2 - Materials branded Klueber; Lot 3 - Materials branded Mobil; Lot 4 - Original oils and greases; Lot 5 - Materials branded Petronas; Lot 6 - Miscellaneous greases for railway rolling stock
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerTRENITALIA S.P.A. →
TypeSupplies
Estimated value€1,269,240
Published13 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceRoma
Clement What the numbers say about this buyer
- 25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (696 awards since 2017, spread over 387 companies). That is well below the national norm (37%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 696 awards since 2017
- 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (6 procedures with a bid mix). Country: 53%.n = 6
- The award came in at a median 48% of the estimated value (48 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Country: 70%.n = 48
- The median procedure drew 2 bids (250 procedures with a bid count); 48% ended with a single bidder. Country: median 1.1 bids.n = 250
- 0% of the bids received came from other countries (6 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Country: 7%.n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Professional register enrolment
L’operatore economico deve essere in possesso del requisito dell’iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato o presso i competenti ordini professionali per un'attività pertinente anche se non coincidente con l'oggetto dell'appalto.
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Minimum annual turnover
Dovrà attestare di aver realizzato un fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della procedura almeno pari a: € 1.200.000,00 IVA esclusa;
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Minimum turnover in the contract field
l’operatore economico dovrà attestare di avere eseguito, negli ultimi dieci anni dalla data di indizione della procedura di gara, contratti di fornitura analoghi a quelli in affidamento anche a favore di soggetti privati, di importo complessivo minimo pari a: € 600.000,00 IVA esclusa;
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Professional register enrolment
L’operatore economico deve essere in possesso del requisito dell’iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato o presso i competenti ordini professionali per un'attività pertinente anche se non coincidente con l'oggetto dell'appalto.
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Minimum annual turnover
Dovrà attestare di aver realizzato un fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della procedura almeno pari a: € 1.200.000,00 IVA esclusa;
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Minimum turnover in the contract field
l’operatore economico dovrà attestare di avere eseguito, negli ultimi dieci anni dalla data di indizione della procedura di gara, contratti di fornitura analoghi a quelli in affidamento anche a favore di soggetti privati, di importo complessivo minimo pari a: € 600.000,00 IVA esclusa;
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Professional register enrolment
L’operatore economico deve essere in possesso del requisito dell’iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato o presso i competenti ordini professionali per un'attività pertinente anche se non coincidente con l'oggetto dell'appalto.
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Minimum annual turnover
Dovrà attestare di aver realizzato un fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della procedura almeno pari a: € 800.000,00 IVA esclusa;
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Minimum turnover in the contract field
l’operatore economico dovrà attestare di avere eseguito, negli ultimi dieci anni dalla data di indizione della procedura di gara, contratti di fornitura analoghi a quelli in affidamento anche a favore di soggetti privati, di importo complessivo minimo pari a: € 400.000,00 IVA esclusa;
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Professional register enrolment
L’operatore economico deve essere in possesso del requisito dell’iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato o presso i competenti ordini professionali per un'attività pertinente anche se non coincidente con l'oggetto dell'appalto.
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Minimum annual turnover
Dovrà attestare di aver realizzato un fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della procedura almeno pari a: € 550.000,00 IVA esclusa;
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Minimum turnover in the contract field
l’operatore economico dovrà attestare di avere eseguito, negli ultimi dieci anni dalla data di indizione della procedura di gara, contratti di fornitura analoghi a quelli in affidamento anche a favore di soggetti privati, di importo complessivo minimo pari a: € 275.000,00 IVA esclusa;
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Professional register enrolment
L’operatore economico deve essere in possesso del requisito dell’iscrizione nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato o presso i competenti ordini professionali per un'attività pertinente anche se non coincidente con l'oggetto dell'appalto.
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Minimum annual turnover
Dovrà attestare di aver realizzato un fatturato globale maturato nei migliori tre anni degli ultimi cinque anni precedenti a quello di indizione della procedura almeno pari a: € 480.000,00 IVA esclusa;
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on the publishing platform via ANAC PVL.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SPITEK SRL | 17 | 2026 |
| Costruzioni Ferroviarie srl | 16 | 2026 |
| COMECEL | 12 | 2026 |
| HITACHI RAIL S.T.S S.p.A | 7 | 2026 |
| VUOLO TADDEO | 5 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Tuesday 17 November at 13:00
Tactics
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,883 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Italy, 2,205 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,279,083 recorded awards) — mostly from France, Germany, Spain.
Submission language: Italian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on the publishing platform via ANAC PVL. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
the publishing platform via ANAC PVLNoticeTEDNotice
Put together the evidence — in Italian
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via the publishing platform via ANAC PVL before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
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