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Construction of a new car park in Adenau (Wimbachstraße), Lot 2 - Services of technical equipment HLS

Neubau eines Parkhauses in Adenau (Wimbachstraße), Los 2 - Leistungen der Technischen Ausrüstung HLS — original title

DEGermany · Adenau

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 4 November at 10:00 — 3 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of this call for tenders is lot 2 - technical equipment HLS in service phases 1-9 pursuant to § 55 HOAI (Annex 15) for plant groups 1 within the meaning of § 53(2) HOAI, i.e. the sewage, water and gas plants (AG 1, essentially drainage). Particular consideration should be given to the close coordination with the building design (lot 1), the structural design (lot 3) and the planning services for electrical engineering equipment (lot 4), the requirements for urban development support and the life cycle assessment. According to the current state of planning, the heat supply (AG 2) and the air technology (AG 3) do not occur or only insignificantly (open or naturally ventilated building). A step-by-step assignment is planned: First of all, the performance phases 1-4 are contracted (level 1); then optionally the performance phases 5-9 (level 2). The scope of the service phases 5…

Show full description

… et seq. is subject to the implementation model chosen by the client (professional award according to VOB/A or award to a general contractor who takes over the execution planning). There is no legal claim to a further assignment. Time of performance: The planning services shall be aligned with the schedule of the building; the design planning shall be contributed by the end of May 2027. The procurement procedure is expected to be completed in 2026. The contracting authority is guided by the HOAI 2021; More details are laid down in the contract.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureRestricted procedure

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71300000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Share of subcontractors
1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
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Minimum annual headcount
Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekt, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
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References: services
Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: mindestens 2 Referenzen. Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Erbringung von Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung wie folgt nachzuweisen: - Mindestens 2 Referenz über Planungsleistungen … read in fullcollapse
Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: mindestens 2 Referenzen. Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Erbringung von Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung wie folgt nachzuweisen: - Mindestens 2 Referenz über Planungsleistungen einer TGA HLS für die Anlagegruppe 1 in einer vergleichbaren Größenordnung - bei allen Referenzen müssen Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung HLS (jeweils mindestens LP 2-5 und 8) erbracht worden sein; - das Objekt der Referenz muss nach dem 01.01.2020 und vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung weitgehend fertiggestellt worden sein (weitgehender Abschluss der LP 8, alternativ die Inbetriebnahme). Ein Mehr an Eignung kann durch weitere einschlägige Referenzen nachgewiesen werden Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Excel-Datei "Teilnahmeantrag" genutzt werden. Maßgeblich ist der Inhalt der Bekanntmachung. Den Teilnahmeantrag bitten wir im Excel-Format einzureichen, sonstige Unterlagen in PDF.
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Technical staff for execution
1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergle… read in fullcollapse
1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). 2.Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams: Das Büro muss neben der Projektleitung über mindestens eine qualifizierte Vertretung mit einer leistungsbezogenen akademischen Qualifikation verfügen (Ingenieur/Ingenieurin der Technischen Ausrüstung). Namentlich zu benennen sind die Projektleitung und deren Stellvertretung; beide müssen zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/Ingenieurin berechtigt sein.
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Equipment, plant and technical facilities
Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.
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Minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
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Minimum turnover in the contract field
Erklärung über den Umsatz des Bewerbers für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
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Professional liability insurance
Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Besc… read in fullcollapse
Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.
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Other economic requirement
1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 83… read in fullcollapse
1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.
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Trade register enrolment
Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.
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References: services
Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungs- und Überwachungsleistungen der Technischen Ausrüstung HLS für vergleichbare Bauvorhaben, die die oben zu den Referenzen beschriebenen Mindestanforderungen erfüllen. Bewertet werden Anzahl, Vergleichbarke… read in fullcollapse
Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungs- und Überwachungsleistungen der Technischen Ausrüstung HLS für vergleichbare Bauvorhaben, die die oben zu den Referenzen beschriebenen Mindestanforderungen erfüllen. Bewertet werden Anzahl, Vergleichbarkeit und Umfang der über die Mindestanforderung hinausgehenden Referenzen. Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
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References: services
Gesammelte Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) anhand von Referenzen, die die oben genannten Mindestanforderungen erfüllen. Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Ref… read in fullcollapse
Gesammelte Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) anhand von Referenzen, die die oben genannten Mindestanforderungen erfüllen. Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
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Staff qualifications
Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) in Jahren. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex
Further document

Part of a larger project

Neubau eines Parkhauses in Adenau (Wimbachstraße)
The same buyer is tendering this project in several lots.
  1. Los 1 - Leistungen der Objektplanung GebäudeDeadline 2 Nov
  2. Los 2 - Leistungen der Technischen AusrüstungDeadline 2 Nov
  3. Los 3 - Leistungen der TragwerksplanungDeadline 2 Nov
  4. Los 2 - Leistungen der Technischen Ausrüstung HLSDeadline 4 Novthis lot
  5. Los 4 - Leistungen der Technischen Ausrüstung ElektroDeadline 4 Nov
The deadlines differ — if you offer several trades you can work through them one after another. Matched by buyer and the start of the title; differently named lots may be missing.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 4 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 105,073 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 16 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Official notice at the German public procurement data service; specification, annexes and submission on DTVP — Deutsches Vergabeportal.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 13 criteria on the left, plus your price.
Submit via DTVP — Deutsches Vergabeportal before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
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