NRW + HVV + DB
Germany · Köln · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 12 October at 10:00 — 31 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 4 bids (5 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 5
- 50% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (9 awards since 2018, spread over 5 companies). 50% went to new names.n = 9 awards since 2018
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Foreign bidders
In Germany · Office & computing machinery, 97 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,033 recorded awards) — mostly from Austria, France, EST.
Typical field: median 2 (from 12,689 awards).
What the buyer is looking for
Der zu vergebende Auftrag stellt einen echten Rahmenvertrag (i.S.d. § 19 SektVO) zugunsten Dritter dar. Die in der Anlage 03 der Vertragsunterlagen als Bezugsberechtigte genannten Verkehrsunternehmen und -verbünde werden berechtigt, als Auftraggeber Einzelaufträge zu den Konditionen des Rahmenvertrages mit dem Auftragnehmer abzuschließen. Der Rahmenvertrag beinhaltet den voraussichtlichen Umfang der zu erbringenden Lieferleistungen sowie die hierfür geforderte Vergütung und die Vertragsbedingungen. Er enthält eine schuldrechtliche Verpflichtung des Auftragnehmers zum späteren Abschluss von Verträgen über die Lieferung von (((etiCORE-Chipkarten laut Leistungsbeschreibung mit den bezugsberechtigten Verkehrsunternehmen, bzw. -verbünden.Der Abruf der Lieferleistungen und deren weitere Abwicklung erfolgt durch die bezugsberechtigten Verkehrsunternehmen bzw. Verkehrsverbünde selbst.…
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… Auftraggeber der Lieferleistungen sind demnach ausschließlich die Bezugsberechtigten. Die Bestellung soll über ein Online-Bestellportal, welches durch den Auftragnehmer ohne zusätzliche Kosten allen Bezugsberechtigten zur Verfügung gestellt wird, erfolgen. Die während dieser Laufzeit zu vergebenden Leistungen umfassen unabhängig vom Ausgabezustand insgesamt eine verbindliche Abnahmemenge von insgesamt 6.684.000 Chipkarten und optionalen Abnahmemenge von insgesamt 8.116.800 Chipkarten, aufgeteilt auf 2 Teillose. Die geschätzte Abnahmemenge (inklusive der verbindlichen Mindestabnahmemenge) beträgt insgesamt 14.800.800 Stück Chipkarten. Diese Stückzahl wurde von VDV-ETS und den Bezugsberechtigten im Rahmen einer Bedarfsanalyse ermittelt und spiegelt demnach den Bedarf und die voraussichtliche Abnahmemenge aus dem Vertrag insgesamt wider. Allerdings sehen sich VDV-ETS und die Bezugsberechtigten aus unterschiedlichen Gründen nicht in der Lage, für die über die Mindestabnahmemenge hinausgehende Stückzahl eine Abnahmezusage einzugehen. Im Einzelnen ist der Umfang der Leistung der Anlage 03 "Bestellmengen" zu entnehmen. Die Bezugsberechtigten werden ihre Chipkarten zumindest im Ausgabezustand "individualised" abnehmen. Es kann davon ausgegangen werden, dass die Chipkarten weitestgehend im Zustand "configured" abgerufen werden. Über den geschätzten Bedarf hinaus können zur Deckung nicht detailliert planbarer Bedarfe weitere 1.480.080 Stück Chipkarten (i. H. v. 10 % der geschätzten Abnahmemenge) bis zu einer optionalen Höchstmenge von 16.280.880 Stück Chipkarten aus den ausgeschriebenen Rahmenverträgen bezogen werden. Die Bezugsberechtigten haben für die Umstellung vom bisherigen Standard "VDV-Kernapplikation" auf den neuen Standard "(((etiCORE" Zeit vom 01.12.2026 - 30.11.2031. Sämtliche, zum Ende dieses Zeitraumes noch im Feld befindlichen Chipkarten müssen bis zum 01.12.2031 ausgetauscht werden. Es kann daher davon ausgegangen werden, dass im Jahr 2031 eine hohe Nachfrage an Chipkarten entsteht, auch von Bezugsberechtigten, die diese Mengen bislang noch nicht angemeldet haben. Ort der Leistung/Erfüllungsort ist der jeweilige Sitz des auftraggebenden Bezugsberechtigten. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Der zu vergebende Auftrag stellt einen echten Rahmenvertrag (i.S.d. § 19 SektVO) zugunsten Dritter dar. Die in der Anlage 03 der Vertragsunterlagen als Bezugsberechtigte genannten Verkehrsunternehmen und -verbünde werden berechtigt, als Auftraggeber Einzelaufträge zu den Konditionen des Rahmenvertrages mit dem Auftragnehmer abzuschließen. Der Rahmenvertrag beinhaltet den voraussichtlichen Umfang der zu erbringenden Lieferleistungen sowie die hierfür geforderte Vergütung und die Vertragsbedingungen. Er enthält eine schuldrechtliche Verpflichtung des Auftragnehmers zum späteren Abschluss von Verträgen über die Lieferung von (((etiCORE-Chipkarten laut Leistungsbeschreibung mit den bezugsberechtigten Verkehrsunternehmen, bzw. -verbünden.Der Abruf der Lieferleistungen und deren weitere Abwicklung erfolgt durch die bezugsberechtigten Verkehrsunternehmen bzw. Verkehrsverbünde selbst. Auftraggeber der Lieferleistungen sind demnach ausschließlich die Bezugsberechtigten. Die Bestellung soll über ein Online-Bestellportal, welches durch den Auftragnehmer ohne zusätzliche Kosten allen Bezugsberechtigten zur Verfügung gestellt wird, erfolgen. Die während dieser Laufzeit zu vergebenden Leistungen umfassen unabhängig vom Ausgabezustand insgesamt eine verbindliche Abnahmemenge von insgesamt 6.684.000 Chipkarten und optionalen Abnahmemenge von insgesamt 8.116.800 Chipkarten, aufgeteilt auf 2 Teillose. Die geschätzte Abnahmemenge (inklusive der verbindlichen Mindestabnahmemenge) beträgt insgesamt 14.800.800 Stück Chipkarten. Diese Stückzahl wurde von VDV-ETS und den Bezugsberechtigten im Rahmen einer Bedarfsanalyse ermittelt und spiegelt demnach den Bedarf und die voraussichtliche Abnahmemenge aus dem Vertrag insgesamt wider. Allerdings sehen sich VDV-ETS und die Bezugsberechtigten aus unterschiedlichen Gründen nicht in der Lage, für die über die Mindestabnahmemenge hinausgehende Stückzahl eine Abnahmezusage einzugehen. Im Einzelnen ist der Umfang der Leistung der Anlage 03 "Bestellmengen" zu entnehmen. Die Bezugsberechtigten werden ihre Chipkarten zumindest im Ausgabezustand "individualised" abnehmen. Es kann davon ausgegangen werden, dass die Chipkarten weitestgehend im Zustand "configured" abgerufen werden. Über den geschätzten Bedarf hinaus können zur Deckung nicht detailliert planbarer Bedarfe weitere 1.480.080 Stück Chipkarten (i. H. v. 10 % der geschätzten Abnahmemenge) bis zu einer optionalen Höchstmenge von 16.280.880 Stück Chipkarten aus den ausgeschriebenen Rahmenverträgen bezogen werden. Die Bezugsberechtigten haben für die Umstellung vom bisherigen Standard "VDV-Kernapplikation" auf den neuen Standard "(((etiCORE" Zeit vom 01.12.2026 - 30.11.2031. Sämtliche, zum Ende dieses Zeitraumes noch im Feld befindlichen Chipkarten müssen bis zum 01.12.2031 ausgetauscht werden. Es kann daher davon ausgegangen werden, dass im Jahr 2031 eine hohe Nachfrage an Chipkarten entsteht, auch von Bezugsberechtigten, die diese Mengen bislang noch nicht angemeldet haben. Ort der Leistung/Erfüllungsort ist der jeweilige Sitz des auftraggebenden Bezugsberechtigten. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| AMCON GmbH · Cloppenburg | 4 | 2026 |
| T-Systems International GmbH · Düsseldorf | 2 | 2018 |
| Titanom Solutions GmbH | 2 | 2026 |
| Deutsche Telekom Security GmbH | 1 | 2022 |
| Incloud Engineering GmbH · Darmstadt | 1 | 2020 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.