Tender procedure for a framework agreement for the maintenance cleaning of business premises in Berlin
Vergabeverfahren über eine Rahmenvereinbarung für die Unterhaltsreinigung der Geschäftsräume in Berlin
Germany · Siegburg · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 9 October at 08:00 — 27 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 63 bids (1,743 procedures with a bid count); 4% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 1,743
- 92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (25 procedures with a bid mix). Sector: 206%.n = 25
- 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,278 awards since 2018, spread over 1,404 companies). 43% went to new names.n = 3,278 awards since 2018
- The award came in at a median 100% of the estimated value (26 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 96%.n = 26
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (6 of 6), References: services (2 of 6), Technical staff for execution (2 of 6), References: supplies (1 of 6).n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Environment & sanitation, 43 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,262 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Typical field: median 10 (from 9 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Art und Umfang der Leistung gemäß Vergabeunterlagen
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Professional liability insurance
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckun… ▸▾
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 1 Mio. EUR Der Nachweis ist bei Angebotsabgabe mittels Eigenerklärung im Angebotsformular zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Kopie der Police nachzufordern, sofern das Angebot des Bieters in der engeren Wahl ist.
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References: services
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden zwei vergleichbare Referenzen in Bezug auf die Durchführung von Unterhaltsreinigungsreinigungen von Büroräumen inkl. Sanitärbereichen im Großraum Berlin mit einer Reinigungsfläche von minde… ▸▾
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden zwei vergleichbare Referenzen in Bezug auf die Durchführung von Unterhaltsreinigungsreinigungen von Büroräumen inkl. Sanitärbereichen im Großraum Berlin mit einer Reinigungsfläche von mindestens 1.000 m² aus den letzten drei Jahren gefordert. Der Nachweis ist mit Angebotsabgabe auf Basis einer Eigenerklärung mit mindestens folgenden Angaben im Angebotsformular zu erbringen: - Bezeichnung des Auftrags - Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs - Größe der Reinigungsfläche - Auftraggeber (inkl. Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer) - Zeitraum der Leistungserbringung Sofern es dem Bieter verwehrt ist, den Referenzgeber namentlich in der Referenz zu nennen, hat er dies in der Referenz mitzuteilen und den Referenzgeber so konkret wie möglich zu umschreiben.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerBwFuhrparkService GmbH
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published8 September 2026
CategoryEnvironment & sanitation · CPV 90910000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| MAN Truck & Bus Deutschland GmbH | 14 | 2025–2026 |
| Zeppelin Baumaschinen GmbH | 10 | 2007–2026 |
| Vergölst GmbH · Bad Nauheim | 9 | 2021–2025 |
| Daimler Truck AG | 8 | 2024–2025 |
| Autohaus Dinnebier GmbH | 8 | 2024–2025 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
202412
20255
20261
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Friday 9 October at 08:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration. From the TED — Tenders Electronic Daily version of this same notice.
Official notice
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