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Tenders›Software & IT systems · DE

Software for Hospital Invoice Verification

Software zur Krankenhaus-Rechnungsprüfung

Germany · Hamburg · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 5 October at 10:00 — 24 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 177% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (10 procedures with a bid mix). Sector: 70%.n = 10
  • The median procedure drew 8 bids (2,535 procedures with a bid count); 10% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 2,535
  • In this sector the buyer awards roughly every 7 months (14 awards, most recently December 2025) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to news aktuell GmbH.n = 14
  • 80% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,378 awards since 2017, spread over 561 companies). That is well above the sector norm (47%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 3,378 awards since 2017
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (20 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 100%.n = 20

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Software & IT systems, 343 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,177 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.

Typical field: median 1 (from 12 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

An die ausgeschrieben Software werden u.a. folgende Anforderungen gestellt: - Maschinelle Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen der Krankenhäuser, der ambulant operierenden Ärzte am Krankenhaus sowie die vertragsärztlichen Ärzte. - Installation und Konfiguration der Softwarebestandteile im Test-, Schulungs- und Echtsystem bei dem AG, - Beratung und Unterstützung der Administratoren und der Auftraggeberin (AG), sowie - Softwarepflege, -aktualisierung und Support über die Vertragslaufzeit. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Professional liability insurance
2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - "2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgesc… ▸▾
2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - "2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.1), Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bietergemeinschaft selbst vorhanden sein. Inhaltliche Mindestanforderung: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Bestehen einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU; für Personen- und Sach- und Vermögensschäden in marktüblicher Höhe. Diese oder eine zusätzliche Versicherung muss ebenfalls Schäden abdecken, die aus der Bereitstellung, dem Betrieb, der Betreuung, der Wartung oder der Weiterentwicklung der angebotenen Softwarelösung resultieren. Alternativ ist eine verbindliche Eigenerklärung einzureichen, dass der Bieter im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abschließt und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhält. In diesem Fall ist dem Angebot zusätzlich eine Erklärung eines Versicherers beizufügen, aus der hervorgeht, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist. Der Nachweis des bestehenden Versicherungsschutzes ist auf Verlangen der Vergabestelle durch geeignete Unterlagen des Versicherers vorzulegen."
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Minimum annual turnover
2.2 Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen - "2.2 Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abg… ▸▾
2.2 Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen - "2.2 Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2). Inhaltliche Mindestanforderung: "
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References: supplies
3.1 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen - "3.1 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen: Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind… ▸▾
3.1 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen - "3.1 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen: Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die nachfolgenden Bedingungen erfüllt: - Das Referenzprojekt entspricht im wesentlichen den hier ausgeschriebenen Leistungen. - Projektbeginn nicht länger als drei Kalenderjahre zurückliegend. - Die Referenz wurde über einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten innerhalb der letzten drei Kalenderjahre produktiv genutzt. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.1). Inhaltliche Mindestanforderung: Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Die Referenz muss den produktiven Einsatz einer Software zur Krankenhausrechnungsprüfung und zum Fallmanagement bei einer gesetzlichen Krankenkasse umfassen. Drei der nachgewiesenen Referenzen müssen zusammengerechnet mindestens 5 Millionen Versicherte abdecken. HINWEIS: Die Erfüllung sämtlicher Mindestkriterien muss sich aus der inhaltlichen Beschreibung der erbrachten Leistungen in der Eigenerklärung in Anlage A2, Ziffer 3.1 ergeben."
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerDAK-Gesundheit
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published2 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48180000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Abacus Medicine A/S · Kopenhagen1722022–2026
kohlpharma GmbH · Merzig1572022–2026
EurimPharm Arzneimittel GmbH · Saaldorf-Surheim1262022–2026
CC Pharma GmbH · Densborn1212022–2025
Orifarm GmbH · Leverkusen1132015–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20205
20218
202210
20234
202417
202524
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 5 October at 10:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration. From the TED — Tenders Electronic Daily version of this same notice.

Official notice

Öffentliche Vergabe (Datenservice) ↗Notice
TED — Tenders Electronic Daily ↗Notice
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