Nationwide Delivery of Office and Visitor Chairs
Bundesweite Lieferung von Büro- und Besucherstühlen
Germany · Wuppertal · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 2 October at 08:00 — 21 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 88% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (57 procedures with a bid mix). Sector: 232%.n = 57
- 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (293 awards since 2024, spread over 134 companies). That is well above the sector norm (41%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 293 awards since 2024
- The median procedure drew 3 bids (196 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 196
- From notice to award takes a median 137 days here (94 procedures). Sector: 73 days.n = 94
- 3% of the bids received came from other countries (57 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 8%.n = 57
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Furniture & furnishings, 78 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,501 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Netherlands.
Typical field: median 2 (from 10,198 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Bundesweite Lieferung und Montage von Bürostühlen. Maximal kann der Auftraggeber Leistungen in Höhe von höchstens 950.000 EUR (brutto) abrufen. (Höchstmenge i.S.v. EuGH, 17.06.2021, C-23/20- Simonsen & Weel) Sobald dieser Wert erreicht ist, kann aus der Rahmenvereinbarung kein Abruf mehr erfolgen. Der Auftragnehmer ist verpflich-tet, dem Auftraggeber jederzeit auf dessen Aufforderung hin sowie eigeninitiativ quartalsweise mit-zuteilen, in welchem Umfang Leistungen bereits abgerufen und erbracht wurden
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Equipment, plant and technical facilities
Eigenerklärung zum Übertragungsweg der Bestellungen unter Ziffer 7 im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen" Dieses Dokument sowie alle Informationen zu den Eignungskriterien/ Auswahlkriterien erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollstän… ▸▾
Eigenerklärung zum Übertragungsweg der Bestellungen unter Ziffer 7 im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen" Dieses Dokument sowie alle Informationen zu den Eignungskriterien/ Auswahlkriterien erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Direktlink zur Ansicht. https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/PzdPwN3ianIXyiOXksH6Oe7TUdoORb2O Bei Abweichungen zwischen den Angaben in den dort hinterlegten Dokumenten und diesem Bekanntmachungstext gilt der Text in den Dokumenten, auf die in der Bekanntmachung zu dem jeweiligen Kriterium verwiesen wird.
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Quality management
Eigenerklärung zum Arbeitsschutz unter Ziff 2.3 .im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1" Dieses Dokument, das ebenfalls eine Aufstellung aller erforderlichen Nachweise bzw. Eignungskriterien/ Auswahlkriterien und Bemusterungsgegenstände enth… ▸▾
Eigenerklärung zum Arbeitsschutz unter Ziff 2.3 .im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1" Dieses Dokument, das ebenfalls eine Aufstellung aller erforderlichen Nachweise bzw. Eignungskriterien/ Auswahlkriterien und Bemusterungsgegenstände enthält sowie alle weiterführenden Dokumente hierzu erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Direktlink: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/zxgfViCZn5jbCrUWpv60XkvDmNo7sArO
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Product samples
Der Bieter hat bis spätestens Donnerstag, den 01.10.2026, 14:30 Uhr jeweils ein Musterexemplar der der unter Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Produkte, an den Campus Wuppertal (Lichtscheider Straße 89, 42285 Wuppertal), zu liefern und gebrauchs… ▸▾
Der Bieter hat bis spätestens Donnerstag, den 01.10.2026, 14:30 Uhr jeweils ein Musterexemplar der der unter Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Produkte, an den Campus Wuppertal (Lichtscheider Straße 89, 42285 Wuppertal), zu liefern und gebrauchsfertig zu montieren. Die Musteranlieferung ist zwingender Bestandteil des Angebotes. Maßgeblich sind der fristgerechte Eingang sowie die vollständige und gebrauchsfertige Bereitstellung der angeforderten Muster. Ein verspätetes oder unvollständiges Eingehen der Muster führt zum Ausschluss des Angebotes. Hierzu gehören alle unter Ziffer 7 aufgeführten Bestandteile, insbesondere auch die Muster von Polsterstoffen und Farbmuster. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Bei Fehlen der Nachweise gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 3.4.2, wird der AG unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben (§ 56 VgV n. F. vom 01.07.2026) nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Ent-scheidet er sich gegen eine Nachforderung oder werden die fehlenden Angaben nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgereicht bzw. vervollständigt, wird das Angebot ausgeschlossen. Den Fragenkatalog der unter Ziffer 8 und 9 eine Aufstellung aller erforderlichen Nachweise bzw. Eignungskriterien/ Auswahlkriterien und Bemusterungsgegenstände enthält sowie alle weiterführenden Dokumente hierzu erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Direktlink: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/zxgfViCZn5jbCrUWpv60XkvDmNo7sArO
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References: supplies
Eigenerklärung unter Ziffer 4.1. des Fragenkatalogs zum Vorliegen von mindestens 3 Referenzprojekten im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1" Der Bieter hat mindestens drei Referenzaufträge über vergleichbare Leistungen nachzuweisen, die binn… ▸▾
Eigenerklärung unter Ziffer 4.1. des Fragenkatalogs zum Vorliegen von mindestens 3 Referenzprojekten im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1" Der Bieter hat mindestens drei Referenzaufträge über vergleichbare Leistungen nachzuweisen, die binnen der letzten 3 Jahre ab Zeitpunkt der Veröffentlichung der Aus-schreibungsunterlagen erbracht wurden. Der Der Augtraggeber ist zu bennennen. Leistungen und Leistungszeitraum sind näher zu beschreiben. Telefonnummer und Name eines erreichbaren Ansprechpartners beim Auftraggeber ist anzugeben. Die Mindestanforderungen, die erfüllt sein müssen, damit ein Projekt als vergleichbar erachtet wird, sind: 1.Referenz Lieferumfang: Lieferung und gegebenenfalls Montage von mindestens 150 Büroarbeitsstüh-len und/oder Drehstühlen im Rahmen eines einzelnen Auftrages. 2.Referenz Bundesweite Belieferung: Lieferung von Büroarbeitsstühlen und/oder Drehstühlen an mindestens 20 unterschiedliche Standorte eines Auftraggebers innerhalb eines Zeitraums von höchstens drei Jahren. 3.Referenz Leistungserbringung im laufenden Betrieb: Lieferung und Montage von Büroarbeitsstühlen und/oder Drehstühlen während des laufenden Geschäftsbetriebes des Auftraggebers, ohne vollständige Räumung oder Schließung der betreffenden Nutzungseinheit. Dieses Dokument, das ebenfalls eine Aufstellung aller erforderlichen Nachweise bzw. Eignungskriterien/ Auswahlkriterien und Bemusterungsgegenstände enthält sowie alle weiterführenden Dokumente hierzu erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Direktlink: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/zxgfViCZn5jbCrUWpv60XkvDmNo7sArO
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Staff qualifications
Eigenerklärung unter Ziffer 4.2 des Fragenkatalogs: Der Bieter erklärt, dass dieser im Auftragsfall für alle Positionen im Projekt, welche in direktem Kontakt mit dem Auftraggeber stehen, Mitarbeiter mit folgendem Sprachniveau einsetzen kann: -Deutsch als Mutt… ▸▾
Eigenerklärung unter Ziffer 4.2 des Fragenkatalogs: Der Bieter erklärt, dass dieser im Auftragsfall für alle Positionen im Projekt, welche in direktem Kontakt mit dem Auftraggeber stehen, Mitarbeiter mit folgendem Sprachniveau einsetzen kann: -Deutsch als Muttersprache oder -Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen" Dieses Dokument, das ebenfalls eine Aufstellung aller erforderlichen Nachweise bzw. Eignungskriterien/ Auswahlkriterien und Bemusterungsgegenstände enthält sowie alle weiterführenden Dokumente hierzu erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Direktlink: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/zxgfViCZn5jbCrUWpv60XkvDmNo7sArO
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Share of subcontractors
Eigenerklärung zu Unterauftragnehmereinsatz unter Ziffer 1.3 im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1" Dieses Dokument, das ebenfalls eine Aufstellung aller erforderlichen Nachweise bzw. Eignungskriterien/ Auswahlkriterien und Bemusterungsgege… ▸▾
Eigenerklärung zu Unterauftragnehmereinsatz unter Ziffer 1.3 im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1" Dieses Dokument, das ebenfalls eine Aufstellung aller erforderlichen Nachweise bzw. Eignungskriterien/ Auswahlkriterien und Bemusterungsgegenstände enthält sowie alle weiterführenden Dokumente hierzu erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Direktlink: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/zxgfViCZn5jbCrUWpv60XkvDmNo7sArO
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Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Eigenerklärung unter Ziffer 4.3 im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1" Dieses Dokument, das ebenfalls eine Aufstellung aller erforderlichen Nachweise bzw. Eignungskriterien/ Auswahlkriterien und Bemusterungsgegenstände enthält sowie alle we… ▸▾
Eigenerklärung unter Ziffer 4.3 im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1" Dieses Dokument, das ebenfalls eine Aufstellung aller erforderlichen Nachweise bzw. Eignungskriterien/ Auswahlkriterien und Bemusterungsgegenstände enthält sowie alle weiterführenden Dokumente hierzu erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Direktlink: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/zxgfViCZn5jbCrUWpv60XkvDmNo7sArO Der Bieter erklärt, dass der Hersteller der angebotenen Produkte über ein Umweltmanagementsystem oder gleichwertige Maßnahmen des Umweltmanagements nach § 49 VgV (z. B. DIN EN ISO 14001 oder EMAS) verfügt. Dieses System gewährleistet einen standardisierten Umgang mit umweltrelevanten Aspekten und die Einhaltung definierter Umweltstandards, was für eine nachhaltige Auftragsausführung von Bedeu-tung ist. Der Nachweis wird durch diese Eigenerklärung und die Einreichung einer entsprechenden Bescheinigung, Validierungsurkunde oder eines gleichwertigen Nachweises erbracht.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung über Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 500.000,00 € für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr zu verfügen oder im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit der vor… ▸▾
Eigenerklärung über Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 500.000,00 € für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr zu verfügen oder im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit der vorgenannten Deckungssumme abzuschließen unter Ziffer 3. 1 im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1" Dieses Dokument, das ebenfalls eine Aufstellung aller erforderlichen Nachweise bzw. Eignungskriterien/ Auswahlkriterien und Bemusterungsgegenstände enthält sowie alle weiterführenden Dokumente hierzu erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Direktlink: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/zxgfViCZn5jbCrUWpv60XkvDmNo7sArO
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Minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung unter Ziffer 3.2 im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1" Dieses Dokument, das ebenfalls eine Aufstellung aller erforderlichen Nachweise bzw. Eignungskriterien/ Auswahlkriterien und Bemusterungsgegenstände enthält sowie alle we… ▸▾
Eigenerklärung unter Ziffer 3.2 im Dokument "00-03_Fragenkatalog_Eignungsanforderungen_V1" Dieses Dokument, das ebenfalls eine Aufstellung aller erforderlichen Nachweise bzw. Eignungskriterien/ Auswahlkriterien und Bemusterungsgegenstände enthält sowie alle weiterführenden Dokumente hierzu erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Direktlink: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/zxgfViCZn5jbCrUWpv60XkvDmNo7sArO
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerBARMER Beschaffung und Vergabe
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published1 September 2026
CategoryFurniture & furnishings · CPV 39112000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| AMAROX PHARMA GmbH · Haar | 6 | 2025–2026 |
| Zentiva Pharma GmbH · Frankfurt am Main | 6 | 2025–2026 |
| Basics GmbH · Leverkusen | 5 | 2026 |
| T-Systems International GmbH · Düsseldorf | 5 | 2024–2025 |
| Werbeartikel Muesch e.K. · Troisdorf | 5 | 2024–2025 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadline — Friday 2 October at 08:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration. From the TED — Tenders Electronic Daily version of this same notice.
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