Cash desk, supervision and locking service at the Krefeld Art Museums
Kassen-, Aufsichts- und Schließdienst an den Kunstmuseen Krefeld
Germany · Krefeld · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 6 October at 12:00 — 25 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 514% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (6 procedures with a bid mix). Sector: 122%.n = 6
- 78% of the bids received came from other countries (6 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 7%.n = 6
- 48% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (30 awards since 2019, spread over 16 companies). 52% went to new names.n = 30 awards since 2019
- The median procedure drew 2 bids (30 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 30
- The award came in at a median 100% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 100%.n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 336 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 28,837 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Typical field: median 3 (from 27,309 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Kassen-, Aufsichts- und Schließdienst an den Kunstmuseen Krefeld für den Zeitraum 01.12.2026 - 30.11.2028 mit einem ca. Stundenumfang Kassendienst: 8.000 Aufsichtsdienst: 46.990 Schließdienst: 930
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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References: services
Zum Nachweis ausreichender Erfahrungen des Auftragnehmers im musealen Bereich werden mindestens drei Museen als Referenzobjekte vorausgesetzt. Die Referenzen müssen im Bereich Aufsichtsdienst im Ausstellungsbereich und Kassendienst liegen und sich auf laufende… ▸▾
Zum Nachweis ausreichender Erfahrungen des Auftragnehmers im musealen Bereich werden mindestens drei Museen als Referenzobjekte vorausgesetzt. Die Referenzen müssen im Bereich Aufsichtsdienst im Ausstellungsbereich und Kassendienst liegen und sich auf laufende Aufträge oder auf Aufträge, die nicht älter als zwei Jahre sind, beziehen. Des Weiteren müssen die Referenzen sich auf einen relevanten Auftragszeitraum (mind. zwölf Monate Laufzeit) beziehen und einen Mindestumfang (mind. 1.000 Arbeitsstunden pro Jahr) erreichen. Berücksichtigt werden nur die am Vergabeverfahren teilnehmende Firma direkt erteilten Aufträge (bei Firmengruppen werden Referenzen von Schwesterfirmen oder des Mutterkonzern nicht berücksichtigt). Für jedes Referenzobjekt sind folgende Informationen anzugeben: - Name des betreuten Objekts - Kurzbeschreibung der übernommenen Tätigkeiten (Stichworte) - Auftragszeitraum - Jährliches Arbeitsstundenvolumen - Dortige:r Ansprechpartner:in (Name, Position, Telefon, E-Mail) In Form einer Liste bei Angebotsabgabe
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Professional liability insurance
2. Versicherungsschutz gem. §45 VgV Den Angebotsunterlagen ist eine Eigenerklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Hierbei sind die nachfolgend vorgegebenen Einzeldeckungssummen einzuhalten und anzugeben: - 10.000.000 EUR pau… ▸▾
2. Versicherungsschutz gem. §45 VgV Den Angebotsunterlagen ist eine Eigenerklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Hierbei sind die nachfolgend vorgegebenen Einzeldeckungssummen einzuhalten und anzugeben: - 10.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden - 10.000.000 EUR für Vermögensschäden - 5.000.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen - 300.000 EUR für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten/Sensoren Bei Vertragsabschluss ist als Nachweis die Versicherungspolice vorzulegen.
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Quality management
Bieter müssen Qualitätssicherungszertifikate nach DIN 77200 und EN ISO 9001-2015 oder gleichwertig im Sinne von § 49 VgV vorweisen, die von unabhängigen Stellen ausgestellt sind. Erkennbar sein müssen die zertifizierende Institution sowie Inhalt und Laufzeit d… ▸▾
Bieter müssen Qualitätssicherungszertifikate nach DIN 77200 und EN ISO 9001-2015 oder gleichwertig im Sinne von § 49 VgV vorweisen, die von unabhängigen Stellen ausgestellt sind. Erkennbar sein müssen die zertifizierende Institution sowie Inhalt und Laufzeit der Zertifizierung. Die Zertifizierungen müssen bei Angebotsabgabe in Kopie vorgelgt werden. Eine beglaubigte Kopie der Urkunde/Bescheinigung der aktuell gültigen Zertifizierung ist zum Nachweis bei Vertragsabschluss einzureichen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerStadt Krefeld
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published1 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79710000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| apetito | 4 | 2021–2025 |
| apetito catering Education B.V. & Co. KG | 3 | 2025 |
| HABA Pro - eine Marke der HABA Sales GmbH & Co. KG | 3 | 2025 |
| KEVO GmbH & Co. KG · Essen | 3 | 2025 |
| Lottmann GmbH & Co. KG · Aurich | 2 | 2024 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20256
20263
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Tuesday 6 October at 12:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration. From the Vergabemarktplatz (cosinex) version of this same notice.
Official notice
Vergabemarktplatz (cosinex) ↗Submission portal
evergabe.NRW ↗Submission portal
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