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Tenders›Electrical machinery · DE

Rahmenvertrag über die Belieferung mit Ladeeinrichtungen

Germany · Kassel · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 2 October at 08:30 — 21 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 2% of the bids received came from other countries (29 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 29%.n = 29
  • 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (83 awards since 2024, spread over 40 companies). 48% went to new names.n = 83 awards since 2024
  • 139% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (29 procedures with a bid mix). Sector: 165%.n = 29
  • The median procedure drew 2 bids (68 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 68
  • Not one of the 83 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 4%.n = 83

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Electrical machinery, 218 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 5,842 recorded awards) — mostly from Italy, Austria, Netherlands.

Typical field: median 2 (from 5,443 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen…

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… stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die: bedarfsweise Lieferung; Gewährleistung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Zubehör; Betriebsunterstützung sowie Störungsbehebung; Instandhaltung von Ladeeinrichtungen exkl. eines backendbasierten Betriebsmanagements regelt. Service- und Support sowie Wartungs- und Instandhaltungsleistungen müssen je Ladeeinrichtung für 4 Jahre ab Lieferabrufdatum geleistet werden. Der Vertrag enthält weiter die optionale, zusätzliche Leistung: technische Installation bzw. Inbetriebnahme in ein bestehendes Backend/ Betriebsmanagement. Der AG nutzt momentan ein Backend, dass über das Unternehmen Firmenladen GmbH bereitgestellt wird (Firmenladenwelt). Der Auftragnehmer bestätigt die vollständige Kompatibilität der angebotenen Ladeeinrichtungen mit dem Backend Firmenladenwelt. Die Herstellung der produktiven Kommunikationsverbindung ist Bestandteil der Leistung. Es ist geplant den Zuschlag in KW 44/2026 zu erteilen.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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References: supplies
Benennung von drei Referenzen für in Deutschland entsprechende Rahmenverträge vergleichbarer Größe in den letzten fünf Jahren. Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie in Bezug auf ihren Umfang und ihre Komplexität in technischer oder organisatorischer Art eine… ▸▾
Benennung von drei Referenzen für in Deutschland entsprechende Rahmenverträge vergleichbarer Größe in den letzten fünf Jahren. Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie in Bezug auf ihren Umfang und ihre Komplexität in technischer oder organisatorischer Art einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweist. Die ausgeschriebene Leistung muss den Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausge-schriebene Leistung eröffnet. Dies bedingt, dass die Geeignetheit einer Referenz nur dann gegeben ist, wenn jedenfalls ein Mindestmaß an Vergleichbarkeit zwischen der referenzierten und der ausge-schriebenen Leistung besteht. Für das Mindestmaß an Vergleichbarkeit sind die Kernelemente der ausgeschriebenen Leistung maßgeblich.
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Professional liability insurance
Zusicherung, dass eine Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssum-men: Personen- und Sachschäden: mind. 2.500.000,00 €; Vermögensschäden: mind. 250.000,00 € während der Vertragslaufzeit besteht und unterhalten wird
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerVitos gemeinnützige GmbH
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published1 September 2026
CategoryElectrical machinery · CPV 31681500

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
SVA System Vertrieb Alexander GmbH92024–2026
KPS Prüfservice GmbH · Hirschberg32025
Distler-Gastro GmbH · Kassel-Waldau32025
Heinrich Schwarz GmbH · Neusäß32025
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG32024–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadline — Friday 2 October at 08:30

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration. From the TED — Tenders Electronic Daily version of this same notice.

Official notice

Öffentliche Vergabe (Datenservice) ↗Notice
TED — Tenders Electronic Daily ↗Notice
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Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
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