How to apply on PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público (Spanien) (2026)
Checked: · partly sourced · Ministerio de Hacienda, Dirección General del Patrimonio del Estado · Spain
On PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público (Spanien) you need: user account; at submission set per procedure applies; cost: kostenlos („de forma gratuita“).
What the portal requires — at a glance
Every row is a fact from the operator's manual or help page, with a link. “Not documented” means the manual does not say, and we do not guess.
| Requirement | on this portal | Source |
|---|---|---|
| Read without account | yes | Guía del Operador Económico v5.3 (09.03.2026) · 04/09/2026 |
| Identity / account | user account Login mit Benutzername und Passwort. Ein elektronisches Zertifikat wird nur zum Signieren der Angebote (von @firma anerkannte Zertifikate, Systemspeicher oder Karte inkl. DNIe) und zum Öffnen elektronischer Zustellungen gebraucht. Cl@ve wird in keinem Handbuch erwähnt. | Guía de los Servicios de Licitación Electrónica para Empresas v9.1 (04.08.2026) · 04/09/2026 |
| Access for foreign companies | special route needed Abschnitt „Empresas extranjeras“ (§ 1.2.2.4.2): Zertifikat zuerst unter valide.redsara.es prüfen; wird es nicht erkannt, Ticket beim CAID-Support. Damit das Angebot trotzdem eingereicht werden kann: beim Identifikationsdokument „Otros“ wählen — dann kann ohne elektronische Signatur der Dokumente und Umschläge gesendet werden; das Handbuch empfiehlt, anderweitig zu signieren und den Auftraggeber zu informieren. Spanische Firmen dürfen „Otros“ nicht wählen. | Guía de los Servicios de Licitación Electrónica para Empresas v9.1 (04.08.2026) · 04/09/2026 |
| Signature at submission | set per procedure Das Werkzeug signiert Dokumente und jeden Umschlag (sobre) mit AutoFirma und einem von @firma anerkannten Zertifikat (XAdES); ein geänderter Umschlag muss neu signiert werden. Die rechtliche Stufe (fortgeschritten/qualifiziert) nennt das Handbuch nicht; ausländische Bieter können nach dem Sonderweg unsigniert einreichen. | Guía de los Servicios de Licitación Electrónica para Empresas v9.1 (04.08.2026) · 04/09/2026 |
| ESPD in the portal | not documented · kein Werkzeug in PLACSP; das Ministerium verlinkt das DEUC und den ROLECE-Viewer | Contratación — Ministerio de Hacienda (DEUC, ROLECE) · 04/09/2026 |
| Fees | kostenlos („de forma gratuita“) | Guía del Operador Económico v5.3 (09.03.2026) · 04/09/2026 |
| Interface | ES, EU, CA, GL, EN, FR | Startseite (Sprachauswahl) · 04/09/2026 |
| Bid language | not documented | — |
| Bidder questions | Nur registriert: in der Verfahrensansicht „Nueva Pregunta“ vor der „Fecha límite para hacer preguntas“; Status „Pendiente“ bis zur Antwort, Benachrichtigung per E-Mail; beantwortete Fragen anderer Bieter sind sichtbar | Guía del Operador Económico v5.3 (09.03.2026) · 04/09/2026 |
| Submission format | Formate je Dokument legt der Auftraggeber in der Konfiguration fest; das Werkzeug warnt bei Abweichung, AutoFirma-signierte Dateien werden .xsig/.csig, empfohlen < 8 MB je Dokument (@firma-Validierung); Gesamtangebot ≤ 27 MB (32-Bit-Java) bzw. ≤ 38 MB (64-Bit-Java), Notfall: „huella electrónica“ (XML, nicht editieren) | Guía de los Servicios de Licitación Electrónica para Empresas v9.1 (04.08.2026) · 04/09/2026 |
| Deadline | Die Uhrzeit im Feld „fecha final de presentación“ ist immer Festlandzeit (horario peninsular) — Warnung für kanarische Verfahren. Nach Fristende sendet das Werkzeug nicht mehr, außer Vervollständigung einer huella electrónica binnen 24 h. | Guía de los Servicios de Licitación Electrónica para Empresas v9.1 (04.08.2026) · 04/09/2026 |
| Support | 91 524 12 42 (Empresas) · [email protected] · Mo–Do 08:30–18:00, Fr 08:30–15:00 (außer Madrider Feiertage) | Contacto · 04/09/2026 |
The process, step by step
- Register as EmpresaUsername, e-mail, password; activation via e-mail link. Then complete the datos adicionales including the communications e-mail, mandatory for electronic submission.
- Search proceduresNo login needed; electronic procedures carry the prefix @. Download the pliegos from the procedure page.
- Subscribe and askAñadir esta Licitación a Mis Licitaciones for update e-mails (registered users only); questions via Nueva Pregunta before the question deadline.
- Launch the toolIn Mis Licitaciones click Preparar oferta/solicitud de participación: a .jnlp file launches the Java Herramienta locally (accept the security warning); it is generated per procedure and phase.
- Assemble the offerFill in the categories (bidder/representative, authorisations, UTE members), attach documents per envelope in the formats the buyer configured; Mostrar tamaños de la oferta checks sizes.
- SignSign every document and every envelope with AutoFirma and an @firma-recognised certificate (system store, card, DNIe); Simular presentación to test; Exportar/Importar propuesta for colleagues.
- SendEnviar documentación encrypts and uploads; the justificante de presentación appears on screen, downloads as PDF with CSV and is e-mailed to the communications address.
- Emergency: huella electrónicaIf the upload fails, a HUELLA ELECTRÓNICA receipt is issued: the complete offer must follow within 24 hours (tool or registry with the unedited XML), otherwise it is deemed withdrawn.
Where bidders fail
- Java 1.8 required, .jnlp must be associated with javaws; 32-bit Java caps the offer at about 27 MB; add contrataciondelestado.es to Java's security exceptions; corporate firewalls block the tool download, so do not leave it to the last hours.
- AutoFirma must be installed (the manual names conflicting versions); documents above 8 MB cannot be validated by @firma.
- Validate the certificate at valide.redsara.es first; an empty certificate store, root certificates or expired certificates make signing fail; unrecognised foreign certificates → Otros and unsigned.
- An attachment whose real format differs from its extension risks exclusion; a modified envelope must be re-signed; never press Descargar justificante before sending.
- The deadline in the tool is mainland time; e-mail alerts are no fehaciente and get swallowed by company filters.
The operator's manuals and videos
Manuals
- Guía del Operador Económico v5.3 (09.03.2026) (ES · Ministerio de Hacienda, Dirección General del Patrimonio del Estado)
- Guía de los Servicios de Licitación Electrónica para Empresas v9.1 (04.08.2026) (ES · Ministerio de Hacienda, Dirección General del Patrimonio del Estado)
- Guide to Electronic Tendering Services v1.2 (EN, 22.08.2023) (EN · Ministerio de Hacienda, Dirección General del Patrimonio del Estado)
- Guía de Navegación v4.3 (ES · Ministerio de Hacienda, Dirección General del Patrimonio del Estado)
- Guía del servicio de suscripciones v1.0 (ES · Ministerio de Hacienda, Dirección General del Patrimonio del Estado)
- Preguntas Frecuentes (ES · Ministerio de Hacienda, Dirección General del Patrimonio del Estado)
Videos
- ▶ Videotutorial PLACSP – Parte 1 – Introducción (Diputación de Córdoba, nicht der Betreiber) (ES)
- ▶ Plataforma de Contratación del Sector Público (1/4) (Diputación de Málaga, nicht der Betreiber) (ES)
Operator videos, linked — we embed nothing and record nothing ourselves.
Portals in this family
1 portals with the same bidder process — this guide applies to all of them.
- contrataciondelestado.es · Spain · Staat, Regionen, Kommunen; Regionalplattformen (Katalonien, Baskenland, Andalusien, Madrid, Galicien, La Rioja) nur aggregiert
Frequently asked questions
Do I need an electronic signature on PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público (Spanien)?
set per procedure. Das Werkzeug signiert Dokumente und jeden Umschlag (sobre) mit AutoFirma und einem von @firma anerkannten Zertifikat (XAdES); ein geänderter Umschlag muss neu signiert werden. Die rechtliche Stufe (fortgeschritten/qualifiziert) nennt das Handbuch nicht; ausländische Bieter können nach dem Sonderweg unsigniert einreichen.
Can a foreign company bid on PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público (Spanien)?
Yes, via a special route: Abschnitt „Empresas extranjeras“ (§ 1.2.2.4.2): Zertifikat zuerst unter valide.redsara.es prüfen; wird es nicht erkannt, Ticket beim CAID-Support. Damit das Angebot trotzdem eingereicht werden kann: beim Identifikationsdokument „Otros“ wählen — dann kann ohne elektronische Signatur der Dokumente und Umschläge gesendet werden; das Handbuch empfiehlt, anderweitig zu signieren und den Auftraggeber zu informieren. Spanische Firmen dürfen „Otros“ nicht wählen..
What does participation on PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público (Spanien) cost?
kostenlos („de forma gratuita“)
Which identity do I need to register?
user account. Login mit Benutzername und Passwort. Ein elektronisches Zertifikat wird nur zum Signieren der Angebote (von @firma anerkannte Zertifikate, Systemspeicher oder Karte inkl. DNIe) und zum Öffnen elektronischer Zustellungen gebraucht. Cl@ve wird in keinem Handbuch erwähnt.
In which countries is PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público (Spanien) used?
Spain. Notice and submission both run on the portal.
How current is this guide?
Checked on 04/09/2026 against the linked manuals. Portals change their interface without notice — the operator's manual is always authoritative.