Provision of Rollout Services (Lot 2)

Bankerklärung Es ist eine Erklärung der Hausbank des Bewerbers vorzulegen, die bestätigt, dass die finanziellen Verhältnisse des Bewerbers geordnet sind und er über die erforderlichen finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag auszuführen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist jeweils nicht älter als sechs Monate sein. Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte/wirtschaftliche Kennzahlen Es sind Jahresabschlüsse einschließlich Anhänge, Wirtschaftsprüferfreigaben, Lageberichte und Kommentare, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber zugelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, für die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 oder –sofern für das letzte geforderte Geschäftsjahr noch nicht vorliegend – die letzten drei vorliegenden Jahresabschlüsse, vorzulegen. Falls die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen nicht gesetzlich vorge‐ schrieben ist, haben die Bewerber Geschäftsberichte für die genannten drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die Vorlage eines oder mehrerer Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu er- klären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines ge- forderten Nachweises gegründet worden ist. In jedem Fall müssen die Bewerber Angaben zum Umsatz, zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags, zum Jahresüberschuss, zur Verwendung des Jahresüberschusses, zum Eigenkapital und zur Bilanz- summe für die drei Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 machen. Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist. Mindestanforderungen: Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags muss im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 500.000 Euro betragen. Die spezifischen Umsätze der Jahre 2023 und 2024 sind informa- tiv anzugeben. Hinweise: Die einzureichenden Unterlagen und Angaben müssen eine Prognose ermöglichen, ob der Bewerber wirtschaftlich und finanziell hinreichend geeignet ist, den Auftrag über die gesamte Vertragslaufzeit zu erbringen. Der Auftraggeber kann zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers ergänzend zu den geforderten Erklärungen und Nachweisen Auskünfte von Wirtschaftsauskunftsdateien sowie allgemein verfügbare Informationen heranziehen.

Der Bewerber hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister und/oder Berufsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, einzureichen. Ein Registerauszug muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist inhaltlich aktuell und darf zeitlich nicht älter als sechs Monate sein. Für Deutschland maßgebliche Register sind: das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder“; für die übrigen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union können die in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014 aufgelisteten Dokumente des jeweiligen Sitzstaates entsprechend als Nachweis eingereicht werden. Sofern der Bewerber keinen Registerauszug vorlegen kann, ist die in Formblatt 5 geforderte alternative Erklärung abzugeben.

Anzahl der Mitarbeitenden im spezifischen Tätigkeitsbereich Zugelassen werden nur solche Bewerber, die angeben und auf Nachfrage nachweisen können, dass sie in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 sowie zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist mindestens 5 Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags (Rolloutdienstleistungen von Client Hardware in Form von Laptops und/oder Desktop PC’s, sowie dazugehöriger Peripherie) beschäftigt haben. Entsprechende Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.

Unternehmensreferenzen Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich, der hier zu vergebenden Leistungen durch die Angabe von mit dem hiesigen Vergabegegenstand ver- gleichbaren Referenzen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen ver- langt: Leistungsgegenstand Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die dem Leistungsgegenstand entsprechen und somit die Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenz erfüllen. Referenzzeitraum Es werden nur Referenzen berücksichtigt, deren Leistungen in den vergangenen 5 Jahren (Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung) er- bracht wurden. Mindestanzahl von Referenzen Der Bewerber hat mindestens drei (3) und maximal fünf (5) Referenzen vorzulegen. Vergleichbarkeit der Referenz Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit wird bejahrt, wenn die in Formblatt 7.1 geforderten Anga- ben der Tabelle zum Abschnitt „Angaben zu der Vergleichbarkeit der Referenzleistungen“ vollständig und die Mindestbedingungen erfüllt sind. Alle Angaben des Bewerbers müssen nachweisbar sein. Der Auftraggeber be- hält sich eine Überprüfung vor. Der Auftraggeber legt folgende Mindestanforderungen an die Referenzen fest (die nachfolgend genannten Mindestanforderungen müssen in der Summe aller eingereichten Referenzen erfüllt werden; eine einzelne Referenz muss nicht sämtliche Anforderungen allein erfüllen, sofern dies nicht gefordert ist): Referenzinhalt Bei der Referenz handelte es sich um Rolloutdienstleistungen von Client Hardware in Form von Laptops und/oder Desktop PCs sowie dazugehöriger Peripherie (Maus, Tastatur) und Monitore inklusive der Ersteinrichtung, Inbetriebnahme und Softwareinstallation, Funktionstests sowie der Entgegennahme und dem Rücktransport der Altgeräte inkl. Peripherie (Maus, Tastatur). Referenzdauer Die Referenz hatte eine Laufzeit von mindestens drei Monaten. Referenzvolumen Die Referenz umfasste den Rollout von mindestens 1.250 Geräten (Laptops, Desktop-PCs) sowie dazugehöriger Peripherie innerhalb der im nächsten Kriterium angegebenen Projektdauer. Branche-KRITIS In wenigstens zwei Referenzen wurden Leistungen bei einem KIRITS-Betreiber erbracht. Standortübergreifendes Projekt In wenigstens zwei Referenzen wurde das Projekt bei einem Unternehmen, mit mindestens drei unterschiedlichen Standorten, innerhalb des gleichen Stadtgebietes, umgesetzt, die Tätigkeiten erfolgten an mindestens drei un- terschiedlichen Standorten. Art und Umfang der Projektleitung In wenigstens einer Referenz gab es einen dedizierten Service Manager, der das Projekt begleitet und gesteuert hat. Vertretungsregelung In wenigstens einer Referenz gab es definierte Prozesse für die Vertretungsregelung des eingesetzten Personals. Durchführung der Erstinbetriebnahme In wenigstens einer Referenz hat der Auftragnehmer im Rahmen des Referenzprojektes die Erstinbetriebnahme der Neugeräte inklusive der Dokumentation je Neugerät (Laptops,Desktop-PCs) durchgeführt. Durchführung von Updates und Softwareinstallationen nach Vorgaben des Auftraggebers In wenigstens einer Referenz hat der Auftragnehmer im Rahmen des Referenzprojektes die Durchführung von Updates und die Installation von Software gemäß den Auftraggebervorgaben je Neugerät durchgeführt. Auslieferung und Aufbau der Neugeräte In wenigstens einer Referenz hat der Auftragnehmer die Neugeräte der Endbenutzer inklusive Peripherie (Maus, Tastatur) aufgebaut und die Neugeräte ordnungsgemäß angeschlossen. Funktionstest der Neugeräte In wenigstens einer Referenz hat der Auftragnehmer gemeinsam mit dem jeweiligen Endbenutzer einen Anmelde- und Funktionstest des Neugeräts durchgeführt und die Ergebnisse protokolliert. Protokollierungen der einzelnen Aktivitäten in Form von Übergabeprotokollen etc. In wenigstens einer Referenz hat der Auftragnehmer die Erstinbetriebnahmen, Auslieferungen und Geräterücknahmen je Endgerät protokolliert und diese Protokolle dem Auft