Organizowanie i przeprowadzanie imprez w ramach projektów Gminy Burgas finansowanych ze środków Gminy Burgas i ze źródeł finansowania zewnętrznego

Настоящата обществена поръчка има за цел сключване на рамково споразумение с трима изпълнители за срок до 3 години, с цел осигуряване на условията за организиране и провеждане на различни по вид и формат събития в изпълнение на проекти на Община Бургас, финансирани със средства на общината и/или от външни финансови инструменти. Рамковото споразумение с предмет „Организиране и провеждане на събития по проекти на Община Бургас, които се финансират със средства на Община Бургас и от външни финансови инструменти“ регламентира основните компоненти и ценови параметри, при които ще се възлагат конкретните услуги по реда на чл. 82 от ЗОП. По време на изпълнението на проекти, финансирани както от различни програми, така и със средства на Община Бургас, се организират разнообразни по формат и обхват събития. Тъй като не е възможно предварително да бъдат определени точният им вид, брой и време на провеждане, както и проектите, които предстоят да бъдат одобрени и стартирани, настоящата поръчка има за цел да определи условията за възлагане на договорите на база на отделните компоненти съгласно типа събитие. Поръчката включва, но не се ограничава до: • подготовка и организиране на пресконференции и конференции; • организиране на форуми, работилници, кръгли маси и срещи със заинтересовани страни; • провеждане на информационни събития и кампании; • организиране на партньорски срещи по проекти; • организиране на събития при стартиране или приключване на строително-монтажни дейности по проекти; • осигуряване на кетъринг, обеди и вечери; • осигуряване на транспорт на участници; • техническо обезпечаване на събития; • фото и/или видео заснемане; • изработване на покани, визуални и презентационни материали; • подготовка на публикации в социални медии; • отчетност, включително снимков материал и присъствени списъци. Услугите се предоставят както за малки групи (до 10 участници), така и за събития с над 100 участници. Най-често организираните събития са от типа конференци