Organization and conduct of events under projects of Burgas Municipality, which are financed by funds from Burgas Municipality and from external financial sources

Настоящата обществена поръчка има за цел сключване на рамково споразумение с трима изпълнители за срок до 3 години, с цел осигуряване на условията за организиране и провеждане на различни по вид и формат събития в изпълнение на проекти на Община Бургас, финансирани със средства на общината и/или от външни финансови инструменти. Рамковото споразумение с предмет „Организиране и провеждане на събития по проекти на Община Бургас, които се финансират със средства на Община Бургас и от външни финансови инструменти“ регламентира основните компоненти и ценови параметри, при които ще се възлагат конкретните услуги по реда на чл. 82 от ЗОП. По време на изпълнението на проекти, финансирани както от различни програми, така и със средства на Община Бургас, се организират разнообразни по формат и обхват събития. Тъй като не е възможно предварително да бъдат определени точният им вид, брой и време на провеждане, както и проектите, които предстоят да бъдат одобрени и стартирани, настоящата поръчка има за цел да определи условията за възлагане на договорите на база на отделните компоненти съгласно типа събитие. Поръчката включва, но не се ограничава до: • подготовка и организиране на пресконференции и конференции; • организиране на форуми, работилници, кръгли маси и срещи със заинтересовани страни; • провеждане на информационни събития и кампании; • организиране на партньорски срещи по проекти; • организиране на събития при стартиране или приключване на строително-монтажни дейности по проекти; • осигуряване на кетъринг, обеди и вечери; • осигуряване на транспорт на участници; • техническо обезпечаване на събития; • фото и/или видео заснемане; • изработване на покани, визуални и презентационни материали; • подготовка на публикации в социални медии; • отчетност, включително снимков материал и присъствени списъци. Услугите се предоставят както за малки групи (до 10 участници), така и за събития с над 100 участници. Най-често организираните събития са от типа конференци