Framework Agreement for the Supply of Disc Brooms and Sweeping Rollers for Sweeping Machines to the City of Bielefeld for the Period from 01.12.2026 to 30.11.2028

Art der Leistung Die Stadt Bielefeld schreibt die Lieferung von Tellerbesen und Kehrwalzen für Kehrmaschinen an den Umweltbetrieb zu einem Festpreis für den Zeitraum vom 01.12.2026 - 30.11.2028 aus. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Umfang der Leistung Die ausgeschriebenen Bedarfsmengen orientieren sich an den Verbrauchsmengen des Vorjahres. Diese kalkulierten Mengenangaben können je nach eigener Disposition der einzelnen Dienststellen und Einrichtungen nach oben oder unten abweichen. Es besteht seitens der Stadt Bielefeld keine Abnahmeverpflichtung. 2. Bestellung und Lieferung Es handelt sich um den voraussichtlichen Bedarf für 2 Jahre, der nach tatsächlichem Bedarf in monatlichen Teilmengen abgerufen wird. Der Abruf erfolgt durch den Umweltbetrieb (UWB). Die Lieferung hat frei Verwendungsstelle ohne Mindestbestellwert zu erfolgen an die Betriebsstätte Eckendorfer Str. 57, 33609 Bielefeld. 3. Liefertermin Die Anlieferung erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach Abruf und ist mit dem UWB abzustimmen. Der jeweils genaue Liefertermin ist frühzeitig mit der anfordernden Dienststelle abzustimmen. 4. Preisbindung Die Preisbindung gilt bis zum 30.11.2028. Bei der Preiskalkulation sind die sich ändernden Mautbedingungen zu berücksichtigen. 5. Rechnungsstellung Alle Rechnungen sind grundsätzlich in einfacher Ausführung mit quittierter Liefer-/Übergabebestätigung und unter Angabe der SAP-Bestellnummer des Umweltbetriebes (4500.....) zu übermitteln. - PDF-Rechnung an den Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Wird eine Rechnung im PDF-Format gesendet, so ist diese an das Funktionspostfach: [email protected] zu adressieren. - X-Rechnung Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem X-Rechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die X-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, übersenden Sie Rechnungen im X-Rechnungs-Format an die Stadt Bielefeld ausschließlich an die E-Mail-Adresse: [email protected] Als Leitweg-ID für die Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-32002-64 6. Weitere Vertragsausführungsbestimmungen Für die Vertragsausführung gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld für Lieferungen und Leistungen (ZVL) sowie die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen). Ferner gilt die Fremdfirmenrichtlinie der Stadt Bielefeld, die bei der vorgenannten Dienststelle eingesehen werden kann. Die Fremdfirmenrichtlinie kann auch im Internetauftritt der Stadt Bielefeld unter https://www.bielefeld.de/sites/default/files/dokumente/Fremdfirmenrichtlinie.pdf eingesehen werden. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht.