Framework Agreement for the Supply of Disc Brooms and Sweeping Rollers for Sweeping Machines to the City of Bielefeld for the Period from 01.12.2026 to 30.11.2028
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tellerbesen und Kehrwalzen für Kehrmaschinen in dem Zeitraum vom 01.12.2026 bis 30.11.2028 an die Stadt Bielefeld
Germany · Bielefeld · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 7 October at 10:00 — 18 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (9 awards, most recently April 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to G.U.N.T Gerätebau GmbH.n = 9
- 55% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (317 awards since 2025, spread over 142 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 317 awards since 2025
- The median procedure drew 3 bids (309 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 309
- 1% of the bids received came from other countries (8 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 8
- Across 27 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Quality management (22 of 27), Minimum annual headcount (21 of 27), Professional register enrolment (21 of 27), References: works (15 of 27).n = 27
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Germany · Furniture & furnishings, 80 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,598 recorded awards) — mostly from Austria, Denmark, Poland.
Typical field: median 1 (from 8 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Art der Leistung Die Stadt Bielefeld schreibt die Lieferung von Tellerbesen und Kehrwalzen für Kehrmaschinen an den Umweltbetrieb zu einem Festpreis für den Zeitraum vom 01.12.2026 - 30.11.2028 aus. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Umfang der Leistung Die ausgeschriebenen Bedarfsmengen orientieren sich an den Verbrauchsmengen des Vorjahres. Diese kalkulierten Mengenangaben können je nach eigener Disposition der einzelnen Dienststellen und Einrichtungen nach oben oder unten abweichen. Es besteht seitens der Stadt Bielefeld keine Abnahmeverpflichtung. 2. Bestellung und Lieferung Es handelt sich um den voraussichtlichen Bedarf für 2 Jahre, der nach tatsächlichem Bedarf in monatlichen Teilmengen abgerufen wird. Der Abruf erfolgt durch den Umweltbetrieb (UWB). Die Lieferung hat frei Verwendungsstelle ohne Mindestbestellwert zu erfolgen an die Betriebsstätte Eckendorfer Str. 57, 33609 Bielefeld. 3. Liefertermin Die Anlieferung erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach Abruf und ist mit dem UWB abzustimmen. Der jeweils genaue Liefertermin ist frühzeitig mit der anfordernden Dienststelle abzustimmen. 4. Preisbindung Die Preisbindung gilt bis zum 30.11.2028. Bei der Preiskalkulation sind die sich ändernden Mautbedingungen zu berücksichtigen. 5. Rechnungsstellung Alle Rechnungen sind grundsätzlich in einfacher Ausführung mit quittierter Liefer-/Übergabebestätigung und unter Angabe der SAP-Bestellnummer des Umweltbetriebes (4500.....) zu übermitteln. - PDF-Rechnung an den Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Wird eine Rechnung im PDF-Format gesendet, so ist diese an das Funktionspostfach: [email protected] zu adressieren. - X-Rechnung Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem X-Rechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die X-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, übersenden Sie Rechnungen im X-Rechnungs-Format an die Stadt Bielefeld ausschließlich an die E-Mail-Adresse: [email protected] Als Leitweg-ID für die Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-32002-64 6. Weitere Vertragsausführungsbestimmungen Für die Vertragsausführung gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld für Lieferungen und Leistungen (ZVL) sowie die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen). Ferner gilt die Fremdfirmenrichtlinie der Stadt Bielefeld, die bei der vorgenannten Dienststelle eingesehen werden kann. Die Fremdfirmenrichtlinie kann auch im Internetauftritt der Stadt Bielefeld unter https://www.bielefeld.de/sites/default/files/dokumente/Fremdfirmenrichtlinie.pdf eingesehen werden. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Safe T Service e.K. · Hövelhof | 8 | 2025–2026 |
| Elektro Beckhoff GmbH | 5 | 2025–2026 |
| R&W Gebäudereinigung · Ahlen | 5 | 2025 |
| Swarco Traffic Systems GmbH · Unterensingen | 5 | 2025–2026 |
| Dirk Dangel · Bielefeld | 5 | 2025–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.