2026/HFB/OP/164208 – Rénovation de la Maison de la culture flamande De Brakke Grond.

✓L’évaluation des prix est effectuée au moyen d’une formule combinant un taux de rémunération (appliqué au coût de construction estimé à 4 150 000 EUR) avec des taux de vacance individuels par profil, multipliés par des unités de temps prédéterminées et un facteur de 0,2; la somme de ceux-ci représente le prix y à évaluer, qui est comparé à l’offre la plus basse x dans la formule Z = X [x / y].

✓Parmi les critères qualitatifs figurent la méthodologie, le plan d’action ainsi que la composition et l’expérience de l’équipe de conception (critère de sous-attribution 2.4), par lesquels, par exemple, l’inclusion et l’explication d’un conseiller en performance énergétique et d’un coordinateur de la sécurité au sein de l’équipe sont explicitement requises et peuvent apporter une valeur ajoutée.

✓L’expérience en matière de marchés publics belges n’est qu’un aspect parmi d’autres au point 2.4 et n’est pas décisive, mais peut conduire à une note plus élevée; les références elles-mêmes ne sont testées que pour des exigences minimales dans le cadre de la sélection et ne reçoivent aucun point, mais peuvent justifier la vision et la méthode dans le cadre des critères d’attribution.

✓En ce qui concerne les risques et les conditions particulières, les documents prévoient, entre autres, une responsabilité décennale de l’architecte conformément aux articles 1792 et 2270 du code civil belge, liée à l’arrêté royal d’exécution du 14 janvier 2013, et une responsabilité claire en matière de contrôle des travaux: par exemple, le contractant doit vérifier si l'exécution est conforme au cahier des charges et aux règles de l'art et de l'artisanat.

✓Il existe un régime d'assurance obligatoire avec une couverture basée sur le montant de l'exécution des travaux de construction, et les conditions d'assurance ne peuvent pas être négociées dans le cadre de cette procédure de non-négociation.

✓Par exemple, il est confirmé que pour les examens physiques (forage de base, examen destructif, réparation), les coûts ne sont pas inclus dans les honoraires et sont pris en charge par le client, tandis que le rendement de l'étude (analyse, interprétation, traitement des résultats, préparation des concours pour les examens) fait bien partie de la mission.

✓Conformément au décret néerlandais sur les conditions de travail, la coordination de la sécurité doit avoir lieu, mais le contractant doit proposer un coordinateur de la sécurité; Le rendez-vous et le contrat Formelle ont lieu directement entre le client et le coordinateur.

✓Les sous-experts tels que les ingénieurs en acoustique ou en stabilité peuvent participer en tant que sous-traitants purs à plusieurs équipes concurrentes tant que leur capacité n'est pas invoquée.

✓En ce qui concerne les contradictions et les corrections, les rectificatifs et les réponses précisent à plusieurs reprises quelles décisions sont déterminantes.

✓Par exemple, le coût de construction estimé a été définitivement fixé à 4 150 000 EUR, un bordereau de soumission adapté étant fourni; la loi applicable est répartie entre la réglementation néerlandaise relative aux travaux de construction et aux permis de construire et la réglementation belge relative au marché public et à la responsabilité; il est confirmé que les architectes titulaires d’un enregistrement néerlandais et d’un diplôme reconnu par l’UE peuvent remplir le critère de sélection 1.1 sans enregistrement d’une commande belge; et que la date limite de livraison des références n'est pas ajustée.

✓Il précise également que le BIM n’est pas tenu d’estimer, que les systèmes d’IA ne sont pas utilisés pour l’évaluation des entrées et que les conditions contractuelles ne sont pas révisées conformément aux recommandations néerlandaises de la BNA et aux normes DNR, comme le prévoient la réglementation belge et le cahier des charges.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

❓Par exemple, en ce qui concerne les titres et les garanties, le texte précise les obligations d’assurance plutôt que les garanties de soumission ou de performance classiques.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓Comme pour la sous-traitance, les documents précisent que la distinction est faite entre les sous-traitants ordinaires et les tiers dont le «draagkracht» est utilisé pour satisfaire aux critères de sélection.

✓La sous-traitance elle-même est autorisée et la répartition interne des tâches au sein de l’équipe est laissée au contractant («hoe de taken intern onderling verdeeld worden is vrij te bepalen door de opdrachtnemer»).

✓Si les sous-traitants n’exécutent que des tâches et ne se fient pas à leur capacité de sélection, aucun CUE distinct ou «verbintenis tot terbeschikkingstelling van middelen» n’est requis; il suffit de les identifier dans l’offre et dans la description de l’équipe pour les critères d’armement.

✓Toutefois, lorsque le soumissionnaire s’appuie sur sa capacité à satisfaire aux critères de sélection, ces sous-traitants doivent soumettre une CUE et satisfaire aux critères pertinents pour leur partie des services.

✓En outre, comme pour les conseillers spécialisés (par exemple, akoestiek ou stabiliteit), il est explicitement autorisé qu’ils participent à plusieurs équipes concurrentes, tant qu’ils restent «zuivere onderaannemers» dont la capacité n’est pas utilisée pour la sélection.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

✓Par exemple, en ce qui concerne la visite du site, la présence d’un «Attest van Plaatsbezoek» (bijlage 4) montre qu’une visite du site à Nes 45, 1012 KD Amsterdam est prévue et officiellement documentée.

✓Le modèle confirme qu’un représentant de la société soumissionnaire a visité le site «overeenkomstig de bepalingen van het bestek» et doit le faire attester et signer par le pouvoir adjudicateur.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

❓Comme en ce qui concerne la validité de l’appel d’offres et la date limite pour les questions, les rectifications fournies (Rectificatie 1, 2 et 3) montrent qu’il y a eu une période formelle de questions et réponses précédant le 20/10/2026, mais les extraits ne précisent pas la date de clôture exacte pour les questions des soumissionnaires ni la période formelle de validité de l’appel d’offres.

❓Pour la période de validité précise de l’offre et le délai final pour poser des questions, les soumissionnaires doivent se référer au bestek/administratieve bepalingen de base, qui sont cités à plusieurs reprises mais pas entièrement dans le texte fourni.

Autres indications

✓Le texte introduit concerne une procédure de passation de marché public pour les services d’architecture et d’ingénierie en vue de la rénovation du Vlaams Cultuurhuis De Brakke Grond à Amsterdam.

✓Le pouvoir adjudicateur est le Vlaamse Overheid (Belgique), et le droit belge des marchés publics et des contrats (y compris le KB Uitvoering van 14 januari 2013) régit le contrat de services, tandis que la loi et la réglementation néerlandaises régissent la construction, les permis et la sécurité du site (par exemple Arbobesluit).

✓Ainsi, le texte combine une perspective belge de passation de marchés publics avec les exigences néerlandaises en matière de droit de la construction et de permis.

✓Le critère de sélection 2.1 exige que les candidats disposent d’une assurance comprenant une couverture de responsabilité décennale; toutefois, au stade de l’appel d’offres, ils ne doivent présenter qu’un «bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico».

✓Dans les trente jours suivant l’attribution du marché, l’attributaire doit fournir un «Attest Verzekeringen Overheidsopdracht» (bijlage 6) officiel d’un assureur/makelaar, confirmant la couverture des arbeidsongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid, alle bouwplaatsrisico’s et tienjarige aansprakelijkheid pour au moins l’uitvoeringsbedrag des travaux.

✓L'attestation doit suivre le modèle prescrit et n'est pas ajoutée à l'offre.

✓Aucune condition détaillée différente du bestek ne peut être invoquée contre l’autorité, et aucune renégociation du régime d’assurance n’est autorisée au cours de cette procédure non négociée.

✓La procédure est décrite comme une «procédure à nu in één fase» sans négociation; une fois soumises, les offres sont jugées sur la base de critères de prix (pondérés à 60 %) et de qualité.

✓Toute modification des conditions d'assurance ou de responsabilité après soumission est explicitement exclue, confirmant que les soumissionnaires sont liés aux conditions dans le bestek pour la durée qui y est définie.