Contrat cadre mission complète d’architecture et d’ingénierie pour la rénovation globale de bâtiments publics du type non-résidentiels

✓En ce qui concerne les qualifications techniques, le candidat (ou son sous-traitant ou filiale) doit justifier d'une équipe multidisciplinaire avec au moins l'architecture, la stabilité, les techniques spéciales et l'acoustique; l’acousticien doit justifier d’une expérience d’au moins 5 ans en tant que chef de projet acoustique.

✓Des tableaux de référence détaillés comparables sont donnés pour l'ingénieur en techniques spéciales, l'ingénieur en stabilité et le conseiller PEB, et chaque référence doit être étayée par un certificat de bonne exécution signé par le client.

✓En ce qui concerne l’étendue du marché (quoi, combien, où, quand), les documents précisent que les services couvrent la Région de Bruxelles-Capitale et un large éventail d’entités publiques belges: telles que les communes bruxelloises, les OCMW, les zones de police, les services publics, les organismes régionaux, les autorités locales et les écoles.

✓Il s’agit de missions d’étude et de conception complète, y compris d’audits et d’enquêtes préliminaires, de conception, d’octroi de l’aide (bien que le dépôt reste de la responsabilité du bénéficiaire) et de suivi de l’exécution des travaux, pour les bâtiments publics non résidentiels faisant l’objet d’une rénovation ou d’une amélioration de la performance énergétique. Il y a un lot.

✓La durée du contrat est de 2 ans, tacitement renouvelable deux fois pour 1 an (durée totale potentielle de 4 ans), avec une date de début prévue du 01/07/2027.

✓Sur le plan financier, la valeur totale maximale sur l’ensemble de la durée est de 61 200 000 EUR (TVA incluse), soit environ 34 000 000 EUR (TVA incluse) sur la base des quantités attendues, augmentées de 80 % pour tenir compte des fluctuations imprévues des prix et des quantités (géopolitiques, pandémies, etc.).

✓Les documents soulignent que ce maximum n'est pas un engagement ni un volume garanti, mais un plafond pour l'accord-cadre.

❓En ce qui concerne les critères d’attribution et la pondération, le texte fourni couvre principalement la phase de sélection et non les critères d’attribution détaillés, mais certaines indications existent.

✓Comme indiqué, jusqu’à 10 opérateurs seront sélectionnés et classés sur la base d’un «cas» (projet réel).

✓Les marchés ultérieurs au titre du cadre seront attribués au moyen de mini-concours entre 3 et 4 soumissionnaires sélectionnés, selon des modalités définies dans le futur Cahier spécial des charges/bestek.

❓Les extraits actuels se concentrent sur les critères de sélection qualitatifs (capacité technique et professionnelle, équipe multidisciplinaire et références) et les motifs d’exclusion plutôt que sur la pondération prix/qualité; par conséquent, les critères d’attribution détaillés et leur pondération tant pour l’attribution initiale du cadre que pour les mini-concours ultérieurs figurent dans des parties du dossier d’appel d’offres non incluses dans la contribution.

✓Les risques et les conditions particulières sont décrits à plusieurs endroits, notamment en ce qui concerne la sous-traitance, les regroupements, la responsabilité solidaire, le format des documents et les délais.

✓Tels que: les candidats peuvent être automatiquement rejetés s’ils ne présentent pas de DUME/UEA, s’ils ne prouvent pas le respect des critères de sélection ou s’ils ne fournissent pas (en cas de sous-traitance) les preuves requises des accords de collaboration.

✓Ils peuvent également être rejetés s'ils ne suivent pas le modèle de réponse ou n'utilisent pas l'une des langues imposées dans la publication.

✓En ce qui concerne la capacité des tiers, la responsabilité conjointe vis-à-vis du pouvoir adjudicateur est obligatoire lorsque la capacité économique et financière est invoquée, ainsi que pour l’exécution des tâches lorsque la capacité technique/professionnelle est invoquée; en l’absence d’acceptation écrite de cette responsabilité conjointe, le candidat ne peut pas se prévaloir de la capacité de cette entité.

✓La combinaison d’opérateurs est autorisée, mais étroitement contrôlée: un candidat ne peut présenter qu’une seule candidature, individuellement ou dans le cadre d’une seule combinaison; il est strictement interdit de modifier le groupement sélectionné après la sélection qualitative en ajoutant d’autres opérateurs lors de l’attribution ou de l’exécution sans l’accord écrit préalable du pouvoir adjudicateur.

✓Pour la sous-traitance, le candidat doit indiquer tous les sous-traitants, leurs tâches, fournir des preuves de collaboration et des documents d’exclusion, et les sous-traitants ne doivent pas non plus se trouver dans des situations d’exclusion.

✓En ce qui concerne les risques procéduraux, la candidature doit être soumise par voie électronique via la plateforme belge e-Procurement sous la forme d’un fichier ZIP unique, avec des conventions de dénomination strictes, et incluant l’UEA/ESP (DUME) en XML et PDF.

✓Le rapport de soumission doit porter une signature électronique reconnue.

✓Le pouvoir adjudicateur ne sera pas responsable des erreurs ou pertes liées à la plateforme.

❓Les documents ne mentionnent aucune sanction ou garantie financière explicite dans les extraits fournis, mais un accent particulier est mis sur les motifs d’exclusion (dettes pénales, fiscales/sociales, insolvabilité, faute professionnelle) et les mesures d’«autonettoyage» (décrites dans les sections DUME/AUE) susceptibles d’avoir une incidence sur les évaluations de la fiabilité.

✓Enfin, les contradictions ou les corrections dans les documents sont traitées explicitement par la présence de versions «ERRATUM» du guide de sélection et de la réponse type.

✓Lorsqu'il existe des divergences entre le guide de sélection original et l'ERRATUM, l'ERRATUM s'applique en tant que version dominante.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

❓Par exemple, en ce qui concerne les garanties (garanties de soumission, garanties de bonne fin ou garanties), les extraits fournis ne précisent pas qu’une garantie de soumission, une garantie de bonne fin ou une garantie spécifique doit être constituée, pas plus qu’ils n’indiquent de montant ou de délai pour ces garanties.

❓Le texte fait généralement référence au droit belge des marchés publics et aux garanties (y compris la responsabilité décennale) dans le cadre de la sous-traitance, mais il n’y a pas de clause explicite dans les passages cités exigeant une garantie de soumission ou une garantie de bonne fin/garantie, de sorte que ce point devrait être vérifié dans le Cahier Spécial des Charges ou dans d’autres parties du dossier d’appel d’offres non incluses ici.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓Par exemple, en ce qui concerne la sous-traitance, les règles sont décrites en détail.

✓La sous-traitance est autorisée, mais strictement réglementée: i) la chaîne de sous-traitance est limitée à un maximum de deux niveaux; ii) des parties substantielles du marché ne peuvent être sous-traitées qu'au premier niveau, et non au-delà; iii) une partie substantielle du marché doit, pendant toute sa durée, être exécutée soit par le contractant principal, soit par le sous-traitant identifié dans le dossier de sélection et répondant aux critères de sélection; iv) le candidat doit démontrer une «collaboration structurelle/structurelle samenwerking» avec des sous-traitants chargés de parties substantielles.

✓Le candidat doit énumérer tous les sous-traitants prévus pour des parties substantielles des services, en précisant la partie du marché concernée, et joindre pour chaque sous-traitant la preuve d'un accord de collaboration ou au moins d'un accord d'intention de le signer dans un délai de 30 jours calendrier à compter de l'attribution, ainsi que des documents démontrant que le sous-traitant ne se trouve pas dans une situation d'exclusion (art. 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016) et un DUME/UEA dûment complété.

✓Tout changement de sous-traitant traitant une partie substantielle, à n’importe quel stade (attribution ou exécution), nécessite l’approbation écrite préalable du pouvoir adjudicateur, qui évaluera le nouveau sous-traitant proposé uniquement au regard des critères de sélection.

✓Les parties non substantielles peuvent être sous-traitées au deuxième niveau, mais la sous-traitance au troisième niveau est interdite, et la sous-traitance à des entreprises ou à des travailleurs indépendants dont le siège social est situé en dehors d’un État membre de l’UE est interdite.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

❓Par exemple, en ce qui concerne la visite sur place et la participation, les extraits ne mentionnent aucune visite sur place, aucune date ou si la participation serait obligatoire.

❓Aucune clause de «visite des lieux / plaatsbezoek» n’apparaît dans le texte fourni, de sorte que si une visite des lieux est prévue, elle est probablement décrite ailleurs (par exemple dans le Cahier spécial des charges ou dans l’avis de publication). À partir du texte en question, vous ne pouvez pas déduire d'obligation ou de calendrier pour une visite du site.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓Par exemple, en ce qui concerne la langue et le format de soumission, la procédure est clairement bilingue français/néerlandais.

✓Le guide de sélection et l’erratum existent pleinement dans les deux langues, et le document unique de marché européen doit être soumis dans les formats prescrits XML et PDF.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

❓Par exemple, en ce qui concerne la période de validité des offres et les délais pour les questions des soumissionnaires, les passages cités n’indiquent pas combien de temps les soumissionnaires sont liés par leurs offres (aucune «validité de l’offre / geldigheidsduur van de offerte» explicite n’est donnée).

✓Toutefois, les délais pour les questions sont clairement fixés: dans le guide de sélection, les opérateurs économiques doivent soumettre leurs questions par écrit à la personne de contact du pouvoir adjudicateur (Stef Nys, [email protected]).

✓Une version donne un délai de 19/10/2026 à 12h00, et un erratum le met à jour au 05/11/2026 à 12h00 (les versions FR et NL indiquent ces dates).

✓Passé ce délai, l'autorité n'est plus obligée de répondre aux questions posées sur le forum, bien que le forum reste ouvert jusqu'à la date limite de soumission des candidatures/offres afin que tous les soumissionnaires puissent consulter les questions et réponses.

✓Le pouvoir adjudicateur «essaie» de répondre à toutes les questions avant une date cible (26/10/2026 ou 12/11/2026, selon la version/erratum), mais peut refuser de répondre à des questions non pertinentes, et fournira un document consolidé de toutes les questions et réponses à tous les opérateurs.

Autres indications

✓Contrat-cadre de services d’architecture et d’ingénierie pour la rénovation de bâtiments publics à Bruxelles

✓Le texte d’entrée concerne une procédure de passation de marché public belge lancée par Sibelga pour un contrat-cadre («contrat cadre / raamovereenkomst») couvrant des missions d’architecture et d’ingénierie complètes pour la rénovation globale de bâtiments publics non résidentiels dans la Région de Bruxelles-Capitale.

✓La perspective est clairement celle du droit et de la pratique belges (références aux lois et arrêtés royaux belges, aux institutions de la Région de Bruxelles-Capitale et à la plateforme belge e‐Procurement).

✓Le texte est bilingue (français et néerlandais) et décrit le cadre juridique, les conditions de participation, l’utilisation du document unique de marché européen (DUME/UEA) et les règles pratiques pour soumettre des candidatures et poser des questions.

✓Les candidatures sont déposées par voie électronique via la plateforme belge e‐Procurement (https://publicprocurement.be/) dans un seul fichier ZIP intitulé «SIB26TW1801 – Sélection/Selectie – Nom/Naam du Candidat», contenant le DUME/UEA complété (parties II à IV) et toutes les attestations et tous les documents demandés au format MS Office ou PDF.

✓Les outils informatiques du pouvoir adjudicateur peuvent lire MS Office, ZIP, 7Z, PDF et XML.