Marché public de fourniture de matériel et accessoires de sanitaire

✓La durée contractuelle initiale est de 12 mois à compter de la lettre de commande, avec jusqu’à trois renouvellements possibles d’un an (trois reconductions au maximum).

✓Les livraisons sont fractionnées en fonction des besoins de l’acheteur; le délai de livraison indiqué dans l'offre commence à partir de l'envoi du bon de commande et est d'obligation stricte.

✓Les critères d’attribution et la pondération sont décrits clairement, comme dans le cas F et la clause 5: la procédure est une procédure ouverte avec publication de l’UE.

✓Pour chaque lot, le marché est attribué à l'offre régulière présentant le meilleur rapport qualité/prix selon deux critères: (1) Prix – 80 points, évalué par A = (Pmin / Pi) × 80, où Pmin est le prix total le plus bas et Pi le prix de l’offre évaluée; (2) Délai de livraison – 20 points, évalué par A = (Dmin / Di) × 20, où Dmin est le délai de livraison le plus court proposé et Di le délai de livraison de l’offre évaluée.

✓Pour chaque critère, des documents spécifiques sont requis: pour le prix, l'inventaire complété et le bordereau de soumission; pour le délai de livraison, le délai de livraison indiqué en jours calendaires.

✓En ce qui concerne les risques et les conditions particulières, le document expose, par exemple dans les clauses 7 à 16 et 10 à 11, plusieurs points clés. Aucune garantie financière/mise en garde n’est requise.

✓Toutefois, il existe des pénalités de retard automatiques en vertu du RA 14/01/2013, ainsi que des pénalités en cas de rupture de contrat (article 45 du RA 14/01/2013).

✓Le pouvoir adjudicateur peut choisir de ne pas attribuer le marché ou un lot (faculté de renoncer) et peut résilier unilatéralement le marché à tout moment (étant donné qu’il s’agit d’un «marché stock»), moyennant paiement uniquement pour les fournitures acceptées déjà livrées.

✓Tous les frais de réception (provisoire et final) sont à la charge du contractant; l'autorité peut procéder à la réception technique.

✓Les factures du contractant doivent être transmises exclusivement par voie électronique via PEPPOL ou le portail Mercurius et doivent contenir une longue liste de champs obligatoires, faute de quoi elles sont retournées.

✓Les intérêts de retard sont dus automatiquement.

✓Les sous-traitants et toute entité fournissant du personnel doivent respecter les mêmes obligations en matière de droit du travail, de droit fiscal et de droit social que le contractant.

✓La période de validité des offres est de 180 jours calendaires à compter du lendemain de la date de soumission finale.

✓Les offres doivent être soumises au plus tard le 27 novembre 2026 à 15 heures via e‐Procurement; La soumission par e-mail est expressément exclue.

❓Le texte ne mentionne pas de visite de site ni de date limite de réponse à une question spécifique; la consultation du dossier est possible au siège du pouvoir adjudicateur (cas N).

✓En ce qui concerne les contradictions ou les corrections dans les documents, le cahier des charges lui-même indique dans le cas A qu’il n’y a pas de dérogations («néant») aux règles générales d’exécution du RA 14/01/2013, de sorte que ces règles s’appliquent pleinement, sauf indication contraire explicite.

✓Le document précise que toute offre s'écartant des prescriptions essentielles (y compris l'obligation d'utiliser le formulaire d'engagement, de soumettre par voie électronique avec signature qualifiée et de joindre le DUME) est irrégulière et sera rejetée.

✓Il précise également que les propres conditions générales du contractant ou les conditions contradictoires du sous-traitant ne sont pas applicables, de sorte qu’en cas de contradiction entre les conditions générales du contractant et le présent cahier des charges, le cahier des charges prévaut.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

✓En ce qui concerne les titres et les garanties, le texte indique explicitement (comme au point 8). mise en garde») qu’aucune «mise en garde» (dépôt de garantie/garantie de bonne fin) n’est requise pour le présent contrat: «Il n’est pas exigé un cautionnement dans le cadre du présent marché».

❓Il n’est fait mention d’aucune garantie de soumission, garantie de bonne fin distincte ou garantie de garantie à fournir, ni d’aucun montant ou délai spécifique pour ces instruments.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

❓En ce qui concerne la sous-traitance, le texte ne fixe pas de limites quantitatives explicites ni d’obligations formelles de divulgation pour les sous-traitants (telles que l’approbation préalable ou l’identification dans l’offre).

✓Elle indique toutefois que l’adjudicateur et «toute personne agissant en qualité de sous-traitant ... et toute personne mettant du personnel à sa disposition» doivent respecter toutes les règles belges et européennes applicables en matière de sécurité, d’hygiène, de conditions de travail, de fiscalité et de sécurité sociale.

✓Les sous-traitants et toute entité fournissant du personnel sont tenus «dans les mêmes conditions que l’adjudicataire» de respecter ces obligations légales, réglementaires et contractuelles et de les faire respecter par leurs propres sous-traitants.

❓Aucune interdiction spécifique de sous-traitance n’est mentionnée, ni aucune exigence de notification ou de demande de consentement pour les sous-traitants désignés au-delà du cadre juridique général.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

❓En ce qui concerne une visite de site, le document ne décrit pas d’inspection de site, de visite ou de «visite des lieux», ni n’impose de date ou de procédure de présence obligatoire.

✓Les seules indications pratiques de localisation concernent le lieu de livraison («Lieu de Livraison: avenue de la Gare 12 à 6238 Luttre») et le lieu où le dossier peut être consulté et signé (siège du pouvoir adjudicateur).

❓Il n’y a donc pas de visite de site programmée ni d’obligation d’assister à une visite comme condition de validité de l’offre dans le texte fourni.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓En ce qui concerne la langue de l’offre et les pièces justificatives, le contrat est rédigé en français et fait référence aux «documents officiels émanant d’une autorité publique et rédigés dans une langue officielle belges».

✓Il précise que, pour les soumissionnaires étrangers (non belges), la traduction des documents prouvant le respect des critères d’exclusion/de sélection peut être demandée; des traductions peuvent être exigées, sauf si les documents sont officiels et délivrés dans l’une des langues officielles de la Belgique (français, néerlandais, allemand).

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

❓En ce qui concerne la validité des offres et les questions des soumissionnaires, le texte fixe clairement la période contraignante (comme dans le cas K): «Délai de validité des offres: 180 jours de calendrier prenant cours le lendemain de la date ultime de leur remise.» La date limite de soumission étant fixée au 27 novembre 2026 à 15 heures (par l’intermédiaire de la plateforme belge e‐Procurement), chaque soumissionnaire est lié par son offre pendant 180 jours civils à compter du 28 novembre 2026.

❓Le document ne précise aucun délai formel pour les questions ou demandes d’éclaircissements des soumissionnaires; il indique uniquement que le pouvoir adjudicateur peut inviter les soumissionnaires à compléter ou à clarifier des documents en vertu de l’article 66, paragraphe 3, de la loi belge sur les marchés publics.

❓Aucune «date limite pour les questions des soumissionnaires» explicite n’est indiquée dans le texte fourni.

Autres indications

✓Conditions de l’appel d’offres pour le marché de fournitures d’équipements sanitaires 2026

✓Le texte d’entrée est un «cahier spécial des charges» pour un marché stock de fourniture («achat de matériel sanitaire et accessoires») émis par Les Jardins de Wallonie SRL, basée à Luttre, en Belgique.

✓Il décrit les clauses administratives, les prescriptions techniques et les règles d’appel d’offres d’un contrat-cadre de fourniture d’équipements et d’accessoires sanitaires à lots multiples, régi par le droit belge des marchés publics et les règles de l’UE.

✓Le point de vue est clairement belge, avec des références aux décrets royaux belges, aux autorités fiscales/de sécurité sociale belges et à la réglementation de l’UE applicable à tous les soumissionnaires établis dans l’UE.

✓Le document, en tant que contexte, indique qu’il s’agit d’une procédure ouverte avec publication européenne en vertu de la loi belge du 17 juin 2016 sur les marchés publics, divisée en deux lots (tuyaux/accessoires et appareils/accessoires sanitaires).

✓Il explique qu’il s’agit d’un cadre stock/bons de commande: l’attributaire livrera les fournitures en commandes partielles et successives sur une période initiale de 12 mois, renouvelable jusqu’à trois fois.

✓Il détaille les critères de sélection (références, fiches techniques, conformité fiscale et sociale) et les critères d'attribution (prix et délai de livraison).

✓Toutefois, le document prévoit des pénalités et des dommages-intérêts (amendes de retard et pénalités) en cas de retard de livraison ou de violation, ainsi que des procédures de réception et des périodes de garantie aux frais du contractant, et une obligation pour le prestataire de services de souscrire une assurance accidents professionnels et professionnels.