Marché ouvert pluriannuel de fournitures de lits métalliques, y compris les pièces associées, destinés à équiper les logements fonctionnels de la Défense

❓Une réunion d’information est organisée le 15 octobre 2026 à 10 heures à Kwartier Koningin Elisabeth (Evere), avec la participation facultative des équipes; les questions pour cette réunion doivent être envoyées par courrier électronique au moins 3 jours ouvrables avant; en outre, un forum sur les marchés publics est utilisé pour les questions-réponses écrites, qui se terminent dix jours civils avant la date limite des appels d’offres, les questions/réponses anonymisées étant publiées.

✓Les documents abordent explicitement les contradictions et les corrections et précisent quel texte prévaut.

✓Tels que: bestek 26IA267 et ses annexes (y compris Bijl N – clause comptable générale) s’appliquent, mais en cas de conflit entre le bestek et l’annexe N, les dispositions du bestek prévalent.

✓Un «Erratum 1» au bestek est publié et doit être lu conjointement avec le bestek signé; les rectifications au Bulletin der Aanbestedingen, au Journal officiel de l’UE (PBEU), au PV de la séance d’information et les corrections notifiées individuellement font toutes partie des documents applicables, et les soumissionnaires sont réputés les avoir prises en considération.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

✓En ce qui concerne les titres, tels que les cautions de soumission ou les garanties de bonne fin, le texte précise qu'une *borgtocht* (garantie de bonne fin) est obligatoire en vertu de l'article 25 KB2.

❓Aucune garantie de soumission distincte n’est mentionnée.

✓Tels que: le montant de la borgtocht est fixé à 5 % du montant estimé *mensuel* du contrat (hors TVA), multiplié par six.

✓Si la valeur du contrat initial change de plus de 20%, la garantie est ajustée.

✓La garantie peut être fournie en espèces par l’intermédiaire du Deposito‐ en Consignatiekas (e‐DEPO ou formulaire), par un acte de garantie conjointe par l’intermédiaire d’un établissement financier reconnu ou par une garantie bancaire/d’assurance d’un établissement reconnu (selon les listes de la BNB).

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓En ce qui concerne la sous-traitance, le texte le permet clairement mais le réglemente étroitement.

✓Tels que: la sous-traitance est autorisée «onder de eigen en volledige aansprakelijkheid van de inschrijvers».

✓L'offre doit indiquer quelle partie du marché est destinée à être sous-traitée et identifier les sous-traitants proposés; s’ils ne sont pas encore connus au stade de l’appel d’offres, leur identité doit être communiquée par écrit au service chef de file au plus tard la veille du début de ces services.

✓Il n’y a pas de «libre choix» des sous-traitants lorsque le soumissionnaire s’est appuyé sur la capacité de sous-traitants spécifiques pour satisfaire à des critères de sélection qualitatifs, ou lorsque le pouvoir adjudicateur a imposé certains sous-traitants; dans ces cas, leur identité doit toujours être divulguée dans l'offre.

✓Le recours à *d'autres* sous-traitants est soumis à l'accord préalable du pouvoir adjudicateur.

✓Le contractant doit informer rapidement l’autorité de tout changement et de tout nouveau sous-traitant, et inclure des clauses contractuelles permettant la résiliation unilatérale des accords de sous-traitance lorsque des infractions graves au droit social (salaires insuffisants ou emploi de ressortissants de pays tiers en séjour irrégulier) sont notifiées en vertu des articles 49/1 ou 49/2 de la Sociaal Strafwetboek.

✓L’autorité peut également vérifier les documents et effectuer des contrôles sur place chez les sous-traitants.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

❓En ce qui concerne les visites sur place ou les réunions, le texte prévoit une *informatievergadering* (réunion d’information), et non une visite sur place.

❓Tels que: en raison de la complexité du marché, une réunion d’information est organisée entre la publication et l’ouverture des offres, le 15 octobre 2026 à 10 heures**, à Kwartier Koningin Elisabeth, Blok 4D, 1er étage, salle 18, Eversestraat 1, 1140 Evere (Belgique).

✓La participation est explicitement décrite comme «non obligatoire» («deelname is vrijblijvend, maar wordt well aangeraden») et peut se faire en personne ou en ligne via Microsoft Teams.

✓Les soumissionnaires potentiels souhaitant y assister doivent confirmer leur participation (physique ou en ligne) au plus tard le **9 octobre 2026**.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓En ce qui concerne les exigences linguistiques applicables aux offres et aux pièces justificatives, le texte établit une distinction claire entre les parties administrative/financière et technique/logistique.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

✓En outre, un forum de questions-réponses* sur la plateforme des marchés publics est disponible pour les questions et sera fermé **10 jours calendaires avant la date limite de soumission des offres**; à ce moment-là, toutes les questions et réponses sont publiées avec les documents de l’appel d’offres.

✓En ce qui concerne la période contraignante de l’offre et les délais pour les questions des soumissionnaires, le texte est explicite.

Autres indications

✓Le texte d’entrée est un cahier spécial des charges belge ( bestek nr. 26IA267) pour un contrat ouvert pluriannuel portant sur la fourniture de lits métalliques pour l’hébergement fonctionnel de la Défense belge (Ministerie van Landsverdediging).

✓Il est rédigé du point de vue d’un pouvoir adjudicateur belge et fait largement référence à la législation belge en matière de marchés publics (KB1, KB2, Belgian Sociaal Strafwetboek, etc.), au cadre de l’UE (par exemple, l’UEA, l’AMP, le REE) et aux conditions d’accès des fournisseurs de l’UE/de pays tiers.

✓Dans la pratique, l’accent est mis sur la manière dont les opérateurs économiques, établis principalement en Belgique ou ailleurs dans l’UE, doivent préparer et soumettre leurs offres, puis exécuter le marché.

✓À titre de contexte, le texte explique qu’il s’agit d’une procédure ouverte pour un marché de fournitures sur la base d’une liste de prix, sans lots («opdracht zonder percelen»), dans laquelle les quantités figurant dans l’inventaire (Bijl A – Aanhangsel 1) sont indicatives et utilisées uniquement pour calculer le montant de l’offre.

✓Un procès-verbal contenant des questions et des réponses sera envoyé aux soumissionnaires connus et publié sur https://www.publicprocurement.be afin que les participants et les non-participants reçoivent les mêmes informations.

✓Toute modification ou retrait d'une offre doit se faire par dépôt et signature d'un nouveau rapport de soumission (indieningsrapport); les retraits doivent être inconditionnels.