Marché public de fourniture ayant pour objet la conception, l’étude, la fourniture et la construction d’une ligne de tri et de conditionnement de papier, incluant la mise en service et la formation du personnel d’exploitation

✓En ce qui concerne la portée du contrat (quoi, combien, où, quand), les documents précisent que le contrat couvre la conception/conception, l'étude, la fourniture, la construction, la mise en service à froid et à chaud, la phase d'exploitation industrielle et la formation du personnel pour une ligne complète de tri et d'emballage pour le papier et le carton chez Recyclis.

✓Comme indiqué à plusieurs reprises, la ligne doit atteindre une capacité nominale de 25 tonnes par heure et 55 000 tonnes par an en deux équipes (16 heures par jour) et répondre aux exigences de qualité EN 643 pour les fractions sortantes (par exemple carton 1.04.00, papier mélangé 1.02.00).

✓Le champ d’application comprend tous les équipements de traitement (sorteurs, convoyeurs, presses à balles, extraction de poussière, air comprimé, ventilation), les ouvrages et structures de génie civil, les installations électriques, le contrôle-commande et le SCADA.

✓La dimension temporelle apparaît dans l’exigence d’une campagne d’essai de performance d’au moins 4 semaines après un fonctionnement industriel satisfaisant, le calcul de la disponibilité sur toute la période d’essai et l’obligation d’émettre des procès-verbaux de mise en service industrielle dans un délai de 8 jours civils après une période de fonctionnement industriel satisfaisant et la livraison de tous les documents requis.

❓En ce qui concerne les critères d’attribution et la pondération, le texte d’entrée n’énumère pas explicitement les critères d’évaluation ni leur pondération pour l’évaluation des offres (par exemple, les notes prix/qualité).

✓Comme indiqué dans plusieurs passages, les garanties de bonne fin «formulées expressément dans l’offre» sont essentielles: le soumissionnaire doit s’engager dans l’offre à respecter des taux d’efficacité et de pureté pour chaque machine de tri à sa capacité maximale, des taux de disponibilité (≥ 90 % par rapport aux opérations de pré-acceptation) et des paramètres de performance tels que la consommation d’énergie, le bruit, la ventilation, l’ergonomie, la qualité des produits, les rendements de récupération et les pertes de fibres recyclables.

❓Toutefois, il n’existe pas de tableau explicite des critères d’attribution ni de mention de la manière dont ces engagements seront notés; le texte décrit principalement la manière dont les garanties contractuelles seront ultérieurement vérifiées et appliquées, plutôt que la manière dont les offres sont classées.

✓Les documents contiennent de nombreuses conditions particulières et liées aux risques, notamment en ce qui concerne les garanties, les obligations et les responsabilités en matière de sanctions.

✓Comme pour les garanties, le contractant garantit expressément tous les travaux et équipements pendant la période de garantie contre tout défaut de conception, de fabrication, de construction, d’installation ou de fonctionnement, ainsi que contre la corrosion prématurée ou l’usure anormale; la bonne foi ne l'exempte pas des obligations de garantie.

✓Le soumissionnaire doit veiller à ce que les produits certifiés BENOR et le béton ou les matériaux non conformes déclenchent des inspections dynamiques, des essais de charge ou des démolitions aux frais du contractant.

✓La disponibilité de la ligne doit être d’au moins 90 % lors de la pré-acceptation, la disponibilité étant définie précisément comme du temps productif répondant à tous les critères de performance garantis; les périodes pendant lesquelles la ligne circule mais ne respecte pas la capacité, la qualité, la pureté, la récupération, l’enlèvement des sacs, la perte de fibres ou d’autres paramètres garantis sont exclues de la disponibilité contractuelle.

✓Tous les contrôles et essais de la phase de mise en service, y compris ceux effectués par des organismes indépendants agréés, sont à la charge du contractant et, en cas d’essais insatisfaisants, il doit remédier aux défauts et répéter les essais jusqu’à pleine satisfaction; dans certains cas, le client peut commander une série de tests finals à ses frais, ce qui sera décisif.

✓Le contractant supporte tous les frais de fonctionnement et est responsable de l’exploitation, de la maintenance et des réglages depuis la mise en service jusqu’à la réception provisoire, y compris le remplacement de toutes les pièces défectueuses et pièces d’usure.

❓La sous-traitance n'est pas abordée directement dans ces extraits, pas plus que les dommages-intérêts explicites, les périodes de validité des offres, les délais de questions ou les obligations de visite des sites.

✓Toutefois, des restrictions et obligations spécifiques s’appliquent au code d’automatisation (aucun bloc protégé par un mot de passe n’empêche l’accès du client; toute restriction du code source liée à la PI doit être clairement décrite dans l’offre, faute de quoi elle est jugée inexistante), ce qui crée un cadre important pour les risques liés à la PI et à la maintenance.

✓En ce qui concerne les contradictions ou les corrections dans les documents, les passages bilingues (français et néerlandais) sont substantiellement alignés: par exemple, les deux versions indiquent des chiffres de capacité identiques (25 t/h, 55 000 t/an, deux équipes), la même durée de campagne d’essai (minimum 4 semaines), la même définition et le même seuil de disponibilité (90 %), et des obligations identiques en matière de garanties, de campagnes d’essai et de documentation avant l’acceptation et la mise en service industrielle.

✓Comme dans les prescriptions de contrôle-commande, le texte français stipule qu'aucun bloc de programme ne peut être protégé par mot de passe contre l'accès du client, et toute restriction sur la livraison du code source pour les unités de paquetage doit être explicitement identifiée dans l'offre; le texte néerlandais reflète cela en exigeant la livraison des fichiers de programme source et en décrivant les listes d'objets et le code commenté.

✓Les seules «erreurs» visibles sont des questions de références croisées internes dans la table des matières française (par exemple, «ERREUR!

✓SOURCE DU RENVOI INTROUVABLE.»), qui sont des problèmes techniques de formatage et ne modifient pas les obligations de fond.

✓Lorsqu'une déclaration apparaît à la fois en FR et en NL, elle est cohérente; la mention applicable est le contenu bilingue commun figurant dans le Cahier spécial des charges CT 26 007 et ses annexes (Handboek/Livret contrôles, épreuves et essais, process prescriptions, control-command prescriptions).

✓En cas de doute, les dispositions détaillées en matière d'exécution, de garantie et de test du présent cahier des charges spécial régissent l'exécution du contrat.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

❓En ce qui concerne les thèmes demandés sur les titres (garantie de soumission, garantie de bonne fin ou garantie), le texte d’entrée n’indique pas si une garantie de bonne fin ou une garantie de bonne fin doit être fournie, ni les montants ou les délais de fourniture de ces titres.

❓Ces garanties sont exprimées sous forme d'obligations dans l'offre et vérifiées au moyen de campagnes de test, mais aucune garantie financière, garantie bancaire ou obligation, ni leur montant ou leur calendrier, ne sont mentionnés dans le texte donné.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

❓En ce qui concerne les visites sur place, la langue de l’offre et la langue des documents, ainsi que la validité de l’offre et les délais de remise des questions, les extraits ne mentionnent aucune visite de site obligatoire ou facultative, ni son calendrier, ni si la participation est une condition de validité de l’offre.

Autres indications

✓Le texte d’entrée décrit un marché public de fournitures pour la conception, l’étude, la fourniture et la construction d’une ligne de tri et de conditionnement de papier et de carton, y compris la mise en service et la formation du personnel d’exploitation, pour le projet «Trieercentrum – Recyclis».

✓Il est rédigé du point de vue d'un pouvoir adjudicateur belge/Benelux, comme le montrent les références à la certification BENOR, à la conformité CE, au RGPT/RGIE et aux exigences de documentation bilingue (français/néerlandais) typiques de la Belgique.

✓Les extraits se concentrent sur les prescriptions techniques, les procédures de mise en service (froide et chaude), l’exploitation d’essais industriels, la vérification des performances et les garanties liées au fonctionnement des installations, plutôt que sur les conditions de l’appel d’offres commercial/administratif.

✓À titre de contexte, le texte définit des procédures détaillées pour les contrôles, les essais et les essais pendant la mise en service et avant la réception provisoire.

✓Tels que: essais de réception en usine (FAT) et essais de réception sur site (SAT) pour les systèmes électriques et de contrôle, mise en service à froid suivie d’une mise en service à chaud et d’une opération semi-industrielle, puis d’une opération d’essai industriel conduisant à une mise en service industrielle.

✓Elle décrit toutefois les «garanties pour le marché/waarborgen voor de opdracht» techniques au sens de garanties de bonne fin: tels que l’obligation pour le contractant de garantir la bonne exécution des travaux, le fonctionnement et l’exécution des installations, ainsi que leur disponibilité pendant la période de garantie, y compris la couverture contre les défauts de conception, de fabrication, d’installation et de fonctionnement, la corrosion prématurée et l’usure anormale.

✓Les conditions administratives et procédurales de l’appel d’offres que vous demandez semblent se trouver dans d’autres parties du cahier spécial des charges/bijzonder bestek, et non dans les passages du manuel de mise en service et d’essais fournis ici.