Chauffage/refroidissement (VE 27) dans le cadre du projet de construction « 2603_UKM 1.4 Transformation Central OP sur le site de Marburg, Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH, Baldingerstraße, 35043 Marburg »

✓Les soumissionnaires doivent également être en mesure de prouver une capacité de main-d’œuvre suffisante sur demande et de fournir des autodéclarations de MiLoG/AEntG et de sanctions contre la Russie pour tous les acteurs (soumissionnaire, membres de l’entreprise commune, sous-traitants, Eignungsverleiher).

✓La portée du contrat est décrite pour le projet de conversion du PO de l'hôpital.

✓Le lot chauffage/refroidissement (VE 27) couvre l’installation, le démontage, les mesures de protection, la mise en place du site et les tâches de maintenance/inspection à TGA, dans trois grandes «Umbauabschnitte» (UBA) avec des surfaces au sol: 1er UBA 3,696 m2 BGF, 2ème UBA 3,135 m2, 3ème UBA 820 m2.

✓Le calendrier de l’appel d’offres est établi comme suit: date limite de soumission des offres 02.11.2026, 10:00; information et attribution vers le 17.12.2026; période contraignante jusqu’au 30.12.2026; et début de performance prévu le plus tôt possible en janvier 2027.

✓Les critères d'attribution et la pondération sont simples.

✓Tels que: le Zuschlagskriterium est uniquement «Preis 100 %»; ainsi, l’offre économiquement la plus avantageuse est l’offre présentant le prix le plus bas parmi les offres formellement recevables et répondant à tous les critères d’éligibilité.

✓L’EBA stipule que tout critère d’attribution supplémentaire, s’il est utilisé, sera énuméré dans la lettre d’accompagnement et que les points de plusieurs critères seront additionnés pour déterminer l’offre gagnante; ici, toutefois, le texte indique explicitement «Preis 100 %», sans notation qualitative.

✓Les offres doivent être complètes, non contradictoires et fondées sur les documents d’appel d’offres les plus récents et potentiellement corrigés, y compris les documents confidentiels obtenus après la signature de la déclaration de confidentialité.

✓Il existe de nombreux risques et conditions particulières.

✓Tels que: les visites de sites obligatoires (Ortsbesichtigungen) sont une condition préalable à la recevabilité des offres, avec des visites individuelles organisées de manière confidentielle; aucune réponse aux questions des soumissionnaires n’est donnée sur place, mais uniquement par l’intermédiaire du portail, et les questions doivent être soumises suffisamment tôt pour obtenir des réponses au moins six jours avant la date limite de soumission.

✓L'exécution est garantie par des garanties de bonne fin: une garantie de bonne fin à 5 % du montant net du contrat (Bürgschaft, Muster 421 VHB-Bund) dans les quatre semaines suivant le contrat, avec une retenue de 5 % jusqu’à la soumission, et une retenue de garantie de 5 % sur la valeur nette de la facture finale approuvée, remplaçable par une garantie (Muster 422).

✓Le déploiement de sous-traitants et l'Eignungsleihe sont autorisés mais strictement réglementés, avec notification rapide, preuve de la disponibilité réelle via Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) et responsabilité conjointe pour la capacité financière.

✓En ce qui concerne les contradictions ou les corrections, les documents comprennent des règles interprétatives.

✓Tels que: ABB précise que s’il existe des doutes, ils doivent être interprétés conformément aux dispositions légales et que, dans les conflits résiduels, les règles juridiques prévalent.

✓BVB Bau définit explicitement l'ordre de préséance des documents contractuels (contrats individuels, offre / LV, appel d'offres, ABB, BVB Bau, VOB / B, normes et règlements), et exige que l'ensemble du contrat soit interprété comme un ensemble cohérent avec l'objectif d'une exécution fonctionnelle et sans défaut.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

✓Une prestation/garantie pour l’exécution du contrat peut être exigée en tant que garantie d’autodébiteur (selbstschuldnerische Bürgschaft) d’un montant de 5 % du montant net provisoire du contrat, à fournir dans les quatre semaines suivant la conclusion du contrat; jusqu'à ce qu'il soit remis, le client peut retenir 5 % de la valeur nette de chaque paiement intermédiaire dû, jusqu'à concurrence de 5 % du montant net du contrat.

✓En outre, pour la garantie (mängelansprüche), une garantie de 5 % de la valeur nette de la facture finale approuvée peut être conservée, que le contractant peut remplacer par une garantie de responsabilité pour défauts conforme à la norme VHB-Bund Muster 422.

✓Les garanties doivent être régies par le droit allemand, se soumettre au tribunal de Marburg et prévoir que les créances de la garantie ne deviennent pas prescrites avant les créances garanties, au plus tard après 30 ans.

❓Le texte ne mentionne aucune garantie de soumission; les titres se rapportent à des passifs liés à des performances et à des défauts après l’attribution.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓Comme pour la sous-traitance, l'ABB et BVB Bau autorisent l'utilisation de Nachunternehmer dans des conditions définies.

✓Dans la phase d’appel d’offres, la sous-traitance est autorisée, sauf indication contraire dans la lettre d’invitation.

✓Si le soumissionnaire a l’intention de passer des parties du marché à des sous-traitants, il doit déjà identifier ces parties dans l’offre en utilisant les formulaires 213 et 233 plus le supplément 233, séparément pour chaque sous-traitant.

✓Sur demande séparée du pouvoir adjudicateur (normalement après la soumission de l’offre et avant l’attribution), le soumissionnaire doit nommer les sous-traitants envisagés et prouver qu’ils sont effectivement disponibles, au moyen d’une déclaration d’engagement (Formblatt 236) sous forme de texte (§ 126b BGB).

✓Des obligations d’information étendues s’appliquent également aux sous-traitants et aux «Eignungsverleiher» (prêteurs de capacité), pour lesquels des formulaires et des déclarations sur l’honneur distincts doivent être présentés.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

✓Comme pour les visites sur place, la documentation relative à l’appel d’offres indique clairement qu’Ortsbesichtigungen est obligatoire.

✓Le soumissionnaire doit prendre rendez-vous avec le pouvoir adjudicateur via le portail e‐procurement; chaque soumissionnaire est guidé individuellement selon un calendrier prédéfini (pas de visites de groupe), et le client enregistre chaque visite dans un protocole.

✓Les participants ne doivent pas porter de vêtements identifiables par l’entreprise ni apporter d’articles visibles ou de véhicules portant des logos dans les locaux du client, afin de préserver la confidentialité.

✓Une «Teilnahmebescheinigung Ortsbesichtigung» (annexe 05a) confirmant la participation doit être remplie et jointe à l’offre en tant que l’un des documents de soumission obligatoires.

✓Lors des visites sur place, aucune question des soumissionnaires n'est répondue et aucune négociation n'est menée; toute question soulevée doit être soumise par la suite via le portail.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓L’annexe (Eignungskriterien, 8.3.2) indique que seule la langue allemande s’applique tant à la procédure de passation de marché qu’à l’exécution du marché.

✓Le soumissionnaire doit déclarer que les personnes chargées d’exécuter le marché et de traiter avec le pouvoir adjudicateur maîtrisent l’allemand en parlant et en écrivant, et qu’au moins une personne sur place (chef de chantier ou contremaître) est présente avec un niveau linguistique d’au moins B1; cette déclaration doit être faite dans la «Zusatzerklärung zur Eignung» (annexe 04) et, sur demande, un certificat linguistique correspondant (par exemple Goethe‐Zertifikat B1 ou telc) doit être fourni.

✓La spécification technique exige également que la documentation as-built et les instructions d’utilisation soient fournies en allemand.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

✓Par exemple, en ce qui concerne la validité des offres et les délais pour les questions, l’annexe «Angestrebter Zeitplan Vergabeverfahren» définit le cadre temporel.

✓Les informations préliminaires visées à l’article 134 du GWB et l’attribution du marché sont prévues pour le 17.12.2026 et la fin de la période contraignante (Bindefrist) est fixée au 30.12.2026; par conséquent, le soumissionnaire est lié par son offre jusqu’à cette date.

❓En ce qui concerne les questions des soumissionnaires, la section 6 d’ABB prévoit que les questions doivent être soumises via le portail de passation électronique des marchés publics (pas de réponses téléphoniques) et doivent être posées suffisamment tôt pour que le pouvoir adjudicateur puisse fournir les informations demandées au plus tard six jours avant l’expiration du délai de soumission des offres; pour la date de soumission du 02.11.2026, cette date de référence serait le 27.10.2026.

✓Les questions peuvent être soumises formellement à tout moment; l’autorité se réserve le droit de répondre et de prolonger les délais, mais n’est pas tenue de prolonger si les questions arrivent plus tard.

Autres indications

✓Conditions d’appel d’offres pour les travaux de construction à l’Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

✓Le texte d’entrée concerne les conditions de passation de marché et de marché pour une procédure ouverte pour des travaux de construction (Heizung/Kälte – VE 27) à l’Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH en Allemagne.

✓Il compile les conditions générales d'application (ABB), les conditions particulières du contrat de construction (BVB Bau) et les annexes spécifiques de l'appel d'offres.

✓La date limite de soumission des offres est fixée au 02.11.2026 à 10 heures.