Soumissionner dans ce pays : portails, délais, seuils →
Nommer un partenaire externe pour la conception, le déploiement pilote, la mise en œuvre et l'assurance du plan de gestion de l'information pour la Ville de Hasselt
Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt — titre original
BEBelgique · Hasselt
Votre chemin vers le dépôt
- Date limite de réception des candidatures : 10 novembre à 11:00 — encore 9 jours. Procédure en deux étapes : avant cette date, vous déposez une candidature (justificatifs de capacité). Seuls les candidats retenus sont ensuite invités à remettre une offre.
- Le dépôt se fait sur BDA / e-Procurement Belgium — pas ici, pas par e-mail. ↗
- Offre et justificatifs en : néerlandais.
- Réunissez vos justificatifs — utilisez l'analyse d'éligibilité sur cette page : elle liste les exigences et le chemin d'obtention des attestations connues.
Assemblé automatiquement depuis l'avis et le dossier — sans garantie ; seul le libellé du marché fait foi.
Ce que recherche l'acheteur
La ville de Hasselt est un organisme public comptant plusieurs entités, dont la ville de Hasselt elle-même, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt et NV Crematorium. Elle emploie environ 1 800 personnes. Nous offrons un service interne et externe très diversifié qui crée des flux de documents très divers avec sa propre finalité. L’organisation souhaite passer d’une gestion de l’information fragmentée, non structurée et historiquement développée – répartie sur des serveurs de fichiers et des parties d’O365 – à une gestion de l’information prospective, uniforme et réalisable. Une gestion de l’information qui soutient la fourniture de services et respecte les obligations légales telles que l’administration ouverte, les périodes de conservation, l’archivage et la protection des données.
Traduction automatique (eTranslation UE) — texte officiel via le lien PDF.
Marché
AcheteurStad Hasselt →
TypeServices
Montant estimémontant non publié
Publié le12 oct. 2026
ProcédureProcédure négociée avec publication préalable
Lieu d'exécutionHasselt
Type de prestation
72 · Services informatiques
CPV 72000000 · 72512000
Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur
- 4 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (140 attributions depuis 2015, réparties sur 71 entreprises). C'est nettement moins que la norme du secteur (17 %) — cet acheteur change de fournisseurs plus souvent que les autres.n = 140 attributions depuis 2015
- 15 % des attributions sont allées à des entreprises étrangères (140 attributions au pays du titulaire connu). Moyenne du secteur : 29 %.n = 140
- En médiane, 4 offres par procédure (118 procédures avec nombre d'offres) ; 14 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 5 offres en médiane.n = 118
- Sur 4 procédures aux critères de sélection structurés, cet acheteur a le plus souvent exigé : Références : services (2 sur 4), Références : fournitures (2 sur 4), Personnel technique d'exécution (2 sur 4).n = 4
À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 01/11/2026.
Ce que vous devez prouver — critères d'aptitude
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Autre exigence économique
UEA Minimumeisen: Niet van toepassing.
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Références : services
De kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over relevante en voldoende ervaring voor de uitvoering van deze opdracht. Deze ervaring wordt aangetoond door middel van referenties. De referenties hebben betrekking op gelijkaardige opdrachten. (toe te voegen… lire en entierreplier
De kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over relevante en voldoende ervaring voor de uitvoering van deze opdracht. Deze ervaring wordt aangetoond door middel van referenties. De referenties hebben betrekking op gelijkaardige opdrachten. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC1) Minimumeisen: We vragen 3 gelijkaardige referenties, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar waaruit ervaring blijkt met het ontwerp en/of de implementatie van informatiebeheer, records management, digitale documenthuishouding, archivering, governance of vergelijkbare organisatiebrede transformatietrajecten. Van de 3 bovenstaande gelijkaardige referenties dienen 2 referenties zich te situeren in de publieke of semi-publieke sector. Elke referentie bevat minstens de volgende informatie: •Naam en contactgegevens van de opdrachtgever; •Korte omschrijving van de opdracht; •Rol van de kandidaat; •Aanpak en resultaat; •Looptijd van de opdracht •Omvang van de opdracht : aantal gebruikers, aantal diensten en organisatiegrootte.
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Personnel technique d'exécution
Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 projectleider. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC2) Minimumeisen: De voorgestelde projectleider beschikt over minimaal vijf jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- e… lire en entierreplier
Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 projectleider. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC2) Minimumeisen: De voorgestelde projectleider beschikt over minimaal vijf jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten. Daarnaast kan hij/zij minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten voorleggen, waaruit aantoonbare ervaring blijkt inzake stakeholdermanagement, governance en projectsturing binnen een organisatiecontext met meerdere diensten, afdelingen of entiteiten.
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Personnel technique d'exécution
Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 senior expert informatiebeheer/archivering. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC3) Minimumeisen: De voorgestelde senior expert beschikt over minimaal vijf jaar relevante ervaring inzake informatiebeheer, recor… lire en entierreplier
Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 senior expert informatiebeheer/archivering. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC3) Minimumeisen: De voorgestelde senior expert beschikt over minimaal vijf jaar relevante ervaring inzake informatiebeheer, records management, archivering, classificatie, bewaartermijnen en informatiegovernance. De kandidaat toont dit aan door middel van minstens één vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdracht uitgevoerd binnen een overheidsinstantie.
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Personnel technique d'exécution
Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 change- adoptie- en opleidingsprofiel (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC4) Minimumeisen: Het voorgestelde profiel beschikt over aantoonbare expertise in de volgende domeinen: •Change- en adoptiebegeleiding: … lire en entierreplier
Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 change- adoptie- en opleidingsprofiel (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC4) Minimumeisen: Het voorgestelde profiel beschikt over aantoonbare expertise in de volgende domeinen: •Change- en adoptiebegeleiding: ervaring met organisatiebrede verandertrajecten, stakeholdermanagement, communicatie en adoptiebevordering; •Opleiding: pedagogische en didactische vaardigheden en ervaring met het ontwerpen, ontwikkelen en geven van opleidingen.
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Personnel technique d'exécution
Multidisciplinaire expertise (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC5) Minimumeisen: De kandidaat toont aan dat hij beschikt over een multidisciplinair team met complementaire expertise die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. De kandidaat beschr… lire en entierreplier
Multidisciplinaire expertise (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC5) Minimumeisen: De kandidaat toont aan dat hij beschikt over een multidisciplinair team met complementaire expertise die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. De kandidaat beschrijft hoe binnen het team expertise wordt voorzien inzake informatiebeveiliging, privacy en verander- en implementatiebegeleiding. De kandidaat motiveert hoe de voorgestelde samenstelling van het team de volledige dekking van de scope van de opdracht waarborgt.
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Autre exigence économique
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… lire en entierreplier
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Les textes des exigences sont cités dans la langue d'origine de l'avis — seul le libellé officiel fait foi.
Documents de la consultation — téléchargement direct
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Annexe 1
Cahier des charges et annexes chez l'acheteur — généralement consultables sans inscription
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Conditions administratives
L'avis complet, texte officiel
Qui a déjà gagné chez cet acheteur
Tous types de marchés de cet acheteur confondus — pas seulement ce secteur. Une ville achète logiciels et véhicules d'incendie au même service achats.
| Entreprise | Attributions | Période |
|---|---|---|
| BEWEL | 3 | 2025–2026 |
| ALGEMENE WATERBOUW- EN MAAIWERKEN | 2 | 2025–2026 |
| Blachere Illumination Belgique | 2 | 2025–2026 |
| Groenbeheer Berx | 2 | 2026 |
| LABEAU | 1 | 2026 |
D'après les attributions recensées · les lauréats réguliers connaissent les exigences de cet acheteur — c'est votre concurrence.
À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché
1
2022
1
2025
4
2026
6 procédures dans cette catégorie depuis 2019. La commande publique se répète — qui connaît le rythme se prépare au lieu de réagir.
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Date limite — mardi 10 novembre à 11:00
Date limite de réception des candidatures
Tactique
Lorsque des marchés ont été attribués dans ce pays et ce secteur, il arrivait le plus souvent 5 offres ou plus. Beaucoup de candidats ici — le prix et les références font la différence. (D'après 1 480 attributions terminées — aucune indication sur cette procédure.)
Cette procédure laisse 29 jours entre la publication et la date limite — l'usage dans ce pays est de 34 (médiane de 3 233 procédures). Nettement plus court que d'habitude : la première semaine compte.
Soumissionnaires étrangers
En Belgique · Services informatiques, 537 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 2 133 attributions recensées) — principalement : France, Allemagne, Luxembourg.
Langue de l'offre : Néerlandais.
Mesuré sur les attributions liées ; un lauréat étranger passant par une filiale locale compte comme national — la part réelle est plus élevée.
Comment candidater
Lire l'avis complet — Original + documents
Mène directement à cette procédure sur TED — Tenders Electronic Daily. Le cahier des charges et toutes les annexes s'y trouvent.
Cette procédure est publiée sur 2 portails
Le dépôt se fait sur BDA / e-Procurement Belgium — TED publie le même avis, généralement avec un cahier des charges plus détaillé. Lisez les deux.
TEDAvisBDA / e-Procurement BelgiumPortail de dépôt
Réunir les justificatifs — en Néerlandais
Les 7 critères à gauche, plus votre prix.
Dépôt via TED — Tenders Electronic Daily avant la date limite
Dépôt électronique — prévoyez du temps pour l'inscription au portail la première fois.
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