Aide à la préparation de la documentation relative à l'appel d'offres pour l'ERP

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 7 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej: 1) trzy usługi polegające na przeprowadzeniu analizy systemowej IT, w tym analizy infrastruktury dla projektów IT. 2) trzy usługi wsparcia w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego zgodnie z Ustawą Pzp, którego przedmiotem była dostawa systemu informatycznego klasy ERP, zawierającego co najmniej moduły Planowanie finansowe/budżetowanie, finanse-księgowość, kadry-płace, środki trwałe, z których każda usługa obejmowała przygotowanie dokumentacji postępowania (określenie co najmniej warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, istotnych postanowień umowy, wzoru umowy albo projektu umowy). 3) trzy usługi doradcze przy wdrożeniu systemu klasy ERP, świadczone w sposób niezależny od podmiotów zainteresowanych sprzedażą lub wdrożeniem oprogramowania. Oznacza to, że Wykonawca w ramach realizacji tych usług nie mógł być powiązany kapitałowo, osobowo ani umownie (np. jako partner handlowy, reseller czy integrator) z producentem lub dostawcą wdrażanego systemu ERP, przy czym: a) przynajmniej w dwóch usługach był wdrażany system klasy ERP innego producenta; b) przynajmniej w jednym przypadku wdrożenie systemu klasy ERP obejmowało jego integrację z minimum jednym systemem dziedzinowym. Przez system dziedzinowy Zamawiający rozumie system informatyczny wspierający realizację wyspecjalizowanych procesów merytorycznych właściwych dla działalności danej organizacji lub branży, niebędący systemem klasy ERP, z którym system ERP wymienia dane za pomocą interfejsów integracyjnych. c) przynajmniej w jednym przypadku minimalna liczba użytkowników wdrażanego systemu klasy ERP wyniosła 1000, d) przynajmniej jedna z usług była realizowana dla jednostki sektora finansów publicznych. Uwaga: W przypadku usługi wykonywanej, której realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zakres usługi zrealizowanej do upływu terminu składania ofert, co do której może przedstawić dowody potwierdzające jej należyte wykonywanie. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 1) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 1 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia; 2) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 2 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia; 3) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 3 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia; 3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłyc

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: 1) Ekspert ds. zarządzania projektami — co najmniej jedna osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami IT, c) posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Foundation lub wyższym albo certyfikatem równoważnym. Jako certyfikat równoważny dla PRINCE2 Foundation Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu zarządzania projektami, który potwierdza znajomość: pełnego cyklu życia projektu, zasad zarządzania zakresem, czasem, budżetem i ryzykiem projektowym, a także ról i odpowiedzialności w zespole projektowym – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą. d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrażania systemu klasy ERP. 2) Architekt systemu — co najmniej jedna osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych, c) posiada wiedzę w zakresie architektury korporacyjnej organizacji IT udokumentowaną certyfikatem TOGAF 8 Certified Foundation lub wyższym albo równoważnym. Jako certyfikat równoważny dla TOGAF 8 Certified Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu architektury korporacyjnej (Enterprise Architecture), który potwierdza znajomość: metodologii i ram projektowania architektury systemów informatycznych (w domenach: biznesowej, danych, aplikacji i technologii), zasad zarządzania ładem architektonicznym (Architecture Governance) oraz modeli referencyjnych integracji systemów – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą. d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję architekta w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrożenia systemu klasy ERP. 3) Analityk — co najmniej 1 osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji analityka w projektach dotyczących systemów informatycznych, c) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję analityka w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrażania systemu klasy ERP. 4) Specjalista ds. zamówień publicznych — co najmniej 1 osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w obszarze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), c) posiada doświadczenie w przygotowaniu co najmniej jednego stanowiska Zamawiającego (np. odpowiedzi na odwołanie lub przystąpienia) wobec wniesionego odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej. d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, brała udział w przygotowaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, projekt umowy) i w przeprowadzeniu co najmniej 3 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Pzp, dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych, 5) Radca prawny, Adwokat lub Prawnik zagraniczny w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej – co najmniej 1 osoba, która: a) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej

3. Przynajmniej dwie osoby w zespole powinny posiadać wiedzę w zakresie dobrych praktyk zarządzania informatyką, potwierdzoną certyfikatem COBIT na poziomie Foundation lub wyższym albo równoważnym*, a przynajmniej jedna osoba powinna posiadać wiedzę w zakresie zarządzania usługami IT, potwierdzoną certyfikatem ITIL Expert in IT Service Management lub wyższym albo równoważnym**. *Jako certyfikat równoważny dla COBIT, Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu ładu systemów informatycznych (IT Governance), który potwierdza znajomość: zasad integracji celów biznesowych z celami IT, zarządzania ryzykiem technologicznym oraz mapowania procesów zarządczych w organizacji – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą (np. certyfikat CGEIT). **Jako certyfikat równoważny dla ITIL, Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu zarządzania usługami IT (IT Service Management), który potwierdza znajomość: pełnego cyklu życia usług IT, zasad ciągłego doskonalenia usług oraz projektowania i wdrażania procesów wsparcia technicznego – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami określony w ust. 1 pkt 1-5 powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą spełniać łącznie albo łącznie z podmiotem lub podmiotami udostępniającymi Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia. 5. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, żąda złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).