Integrated Security System for Military Unit 01810 Medias, SIS-UM 01810 Medias

A. Pentru persoanele juridice romane Modalitatea de îndeplinire: Prezentarea certificatului constatator , emis de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) de pe lânga instanta competenta, din care sa rezulte: -adresa actuala; -domeniul de activitate al operatorului economic; -obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; Vor fi descalificati operatorii economici care nu au ca domeniu de activitate productia sau comercializarea produselor pentru care depun oferta. Se permite depunerea/prezentarea documentului solicitat în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul sau emis în forma electronica( având încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa (Notificare ONRC_Serviciul InfoCert_AC_0). Informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie actuale/reale la data limita de depunere a ofertelor. Se va solicita ofertantului situat pe primul loc sa prezinte, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica, Certificatul constatator emis de ORC in original sau in copie legalizata , în cazul în care initial a fost prezentat în forma copie ,,conform cu originalul’’. B. Pentru persoane juridice straine: Modalitatea de îndeplinire - Prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional , conform legii tarii de rezidenta a operatorului economic (se va verifica prin accesarea „http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do”). In cazul ofertantilor de alta nationalitate decât cea româna, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana. - Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic în curs. C. Pentru persoane fizice - se vor prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Ofertantul trebuie să demonstreze ca a realizat o cifra de afaceri anuală globala cel putin egală cu valoarea estimată a lcontractului care urmeaza sa fie atribuit (3.454.545,45 lei), iar cifra de afaceri anuala globală se va demonstra pentru ultimi 3 ani (2023,2024,2025). În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică de mai puţin de 3 ani se va lua în considerare prezentarea informaţiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Neîndeplinirea acestei cerinţe atrage excluderea ofertantului de la procedură privind atribuirea contractului. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât lei, în euro, vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de catre BNR pentru anii 2023 - 4,9465 lei, 2024 - 4,9746 lei, 2025 - 5,0415 lei.

Documente solicitate: - candidaţii români trebuie să deţină un certificat, valabil la data limită de depunere a candidaturilor, care să dovedească implementarea şi menţinerea unui sistem de management al calităţii conform cu cerinţele din standardul ISO-9001:2015 sau similar; - candidaţii străini care nu au sediul în România trebuie să deţină o certificare sau o acreditare, în conformitate cu ISO-9001:2015, valabilă la data limită de depunere a candidaturilor, acordată de un organism naţional ori internaţional, recunoscut de o ţară membră UE sau NATO. - Candidatul va prezenta copie lizibilă cu menţiunea ,,conform cu originalul”, semnată şi ştampilată, după certificate emise de un organism independent care atestă implementarea şi menţinerea unui sistem de management al calităţii conform cu cerinţele din standardul ISO-9001:2015 sau echivalent sau orice alt document care poate dovedi conformitatea cu standardul specificat sau dacă nu urmează aceleaşi metode de standard, ofertantul trebuie să dovedească îndeplinirea nivelurilor de performanţă stabilite de acesta. - În cazul în care operatorul economic nu deţine un certificat astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în măsura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. În cazul depunerii unei candidaturi/ofertă în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentele solicitate trebuie să fie valabile la data depunerii candidaturilor. Sancţiunea neîndeplinirii criteriului: Candidaturile operatorilor economici care nu fac dovada implementării şi menţinerii sistemului calităţii, vor fi respinse.

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 5 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată cel putin egală cu valoarea estimată a contractului ce urmează a fi atribuit, respectiv 3.454.545,45 lei, fără TVA. Prin produse similare, autoritatea contractantă înţelege numai produse livrate în baza unor contracte ce au avut ca obiect producerea/comercializarea/instalarea unor sisteme de securitate şi protecţie a unor clădiri, perimetre, obiective militare sau civile care se încadrează la codurile CPV 35121000-8 ,,Echipamente de securitate” şi care au avut în componenţă cel puţin subsistem de detecţie perimetrală şi subsistem de supraveghere cu camere de televiziune cu circuit închis, funcţionând integrat. Documentele prezentate în acest sens vor purta mentiune „conform cu originalul” si stampila operatorului economic. Documentele încheiate în alte limbi decât limba româna se vor prezenta în copie, însotite de traduceri autorizate în limba româna. În cazul în care exista incertitudini sau neclaritati în ceea ce priveste anumite documente prezentate, Aut. contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atât de la ofertantul în cauza, cât si de la autoritatile competente care pot furniza informatii în acest sens. Modalitatea de indeplinire: Se va completa Formularul nr. 12, însotit de urmatoarele documente justificative: contract de furnizare, certificate, procese verbale de receptie recomandari din partea beneficiarilor. În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 5 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Documentele prezentate în acest sens vor purta mentiune „conform cu originalul” si stampila operatorului economic. Documentele încheiate în alte limbi decât limba româna se vor prezenta în copie, însotite de traduceri autorizate în limba româna. In situatia în care beneficiarul este un client privat si din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei confirmari din partea acestuia demonstrarea livrarilor anterioare de produse se realilzeza printro declaratie pe proprie raspundere a op. economic în cauza. În cazul în care exista incertitudini sau neclaritati în ceea ce priveste anumite documente prezentate, Aut. contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atât de la ofertantul în cauza, cât si de la autoritatile competente care pot furniza informatii în acest sens. In situatia în care contractele au fost semnate înainte de perioada de 5 ani , autoritatea contractanta va lua în calcul doar produsele livrate în perioada solicitata. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala, respectiv experienta similara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana (tert sustinator), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Pentru sustinerea cerintei minime referitoare la experienta similara angajamentul ferm prezentat trebuie sa garanteze ca în cazul în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului, persoana sustinatoare se obliga sa asigure îndeplinirea completa si reglementara a obligatiilor contractuale prin implicarea sa directa. Evaluarea experientei similare se face în conformitate cu Instructiunea nr.2/2017 a presedintelui ANAP. În cazul prezentarii unor certificate/documente emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar catre ofertanti în care acestia au livrat produse similare si au fost în asociere/subcontractare, se vor prezenta documente din care sa reiasa fara echivoc partea din contract pe care a realizat-o cu valoarea aferenta a acesteia

Operatorii economici trebuie să facă dovada faptului ca deţin documentele de acces la informaţii clasificate, de nivel corespunzător celor ce urmează a fi vehiculate în cadrul contractului, emise în conformitate cu prevederile Standardelor naţionale H.G. nr.585/2002 respectiv detin autorizatie de acces la informatii clasificate SECRET DE SERVICIU a personalului implicat in procedura de negociere si a functionarului de a securitate.

Operatorii economici trebuie să facă dovada deținerii un sistem informatic și de comunicații (SIC ), acreditat din perspectiva securității , destinat să proceseze, să stocheze sau să transmită informaţii clasificate de nivel SECRET DE SERVICIU, pe durata negocierii/ derulării contractului. Totodată, în conformitate cu prevederile art. 165 alin. (1) din Ordonanța de urgență nr. 114/2011 privind atribuirea anumitor contracte de achiziții publice în domeniile apărării şi securității, cu modificările și completările ulterioare, capacitatea tehnică/profesională a ofertantului/candidatului de a prelucra, stoca şi transmite informaţii clasificate nu poate fi susținută de o altă persoană, indiferent de natura relațiilor juridice existente între ofertant/candidat şi persoana respectivă.

Operatorii economici trebuie să facă dovada faptului că sunt înscriși în sistemul național de colectare, transport, distribuire şi protecție a corespondenței clasificate pe teritoriul României și că transportă corespondența ce conține informații clasificate, în conformitate cu prevederile art.2, art.3 alin.(1) și (2) și art.13 din H.G. nr. 1349/2002 privind colectarea, transportul, distribuirea şi protecţia, pe teritoriul României, a corespondenței clasificate, cu modificările și completările ulterioare.

Operatorii economici (candidatul, toţi asociaţii care depun candidatură comună, terţii susţinători tehnic/profesional, precum şi subcontractanţii declaraţi care urmează să execute părţi tehnice din contractul de furnizare) trebuie să deţină Licenţa de funcţionare, conform prevederilor art. 34 din Legea nr. 333/2003, în termen de valabilitate la data limita de depunere a candidaturilor. Modalitatea de indeplinire Prezentarea, in copie, a Licenţei de funcţionare eliberată în condiţiile Legii nr. 333/2003 şi a H.G. nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor.

Potențialul ofertant este obligat să înapoieze, într-un termen de maxim 15 zile de la comunicarea rezultatului, documentele clasificate care i-au fost puse la dispoziție, în cazul în care nu depune oferta până la data stabilită sau nu câstigă competiția, conform prevederilor art. 207 din H.G. nr.585/2002. Ofertantul care a pierdut licitația are obligația să păstreze confidențialitatea informațiilor la care a avut acces. Modalitatea de indeplinirea: se va prezenta Angajamentul de confidentialitate (Formular nr. 10).