Opracowanie dokumentacji dla miejsc doraźnego schronienia dla 12 placówek na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle

1. Celem niniejszego zamówienia publicznego jest sprawdzenie możliwości zorganizowania miejsc doraźnego schronienia (zgodnych z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia oraz przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie), w wytypowanych przez Zamawiającego pomieszczeniach piwnicznych i klatkach schodowych znajdujących się na terenie następujących obiektów budowlanych: 1) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. Kościelna 19 2) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3, 47-223 Kędzierzyn-Koźle, ul. Mościckiego 14 3) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 5, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. Kościuszki 41 4) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 6, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. 1 Maja 3 5) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 9, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. Gagarina 3 6) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 10, 47-225 Kędzierzyn-Koźle, ul. Szkolna 3 7) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 11, 47-224 Kędzierzyn-Koźle, al. Partyzantów 30 8) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 12, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, ul. Piastowska 30 9) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 15, 47-206 Kędzierzyn-Koźle, ul. Szymanowskiego 19 10) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 16, 47-230 Kędzierzyn-Koźle, ul. Sławięcicka 96 11) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 19, 47-232 Kędzierzyn-Koźle, ul. Mieszka I 4 12) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 20, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, ul. Archimedesa 25 2. Ocena możliwości zorganizowania miejsc doraźnego schronienia w obiektach wymienionych w pkt 1, winna prowadzić do jednoznacznego wyniku, polegającego na stwierdzeniu, czy w danym obiekcie budowlanym jest możliwe lub niemożliwe zorganizowanie miejsc doraźnego schronienia oraz jaki zakres prac należy wykonać w celu zorganizowania miejsc doraźnego schronienia. 3. Sprawdzenie możliwości zorganizowania miejsc doraźnego schronienia winno się odbyć poprzez: a) ocenę faktycznego stanu technicznego obiektu budowlanego i jego instalacji na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej obiektu budowlanego oraz terenu, b) dokonanie analizy dostępnej dokumentacji projektowej oraz opracowań wymienionych w art. 81c ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Budowlane dotyczących wytypowanych obiektów budowlanych, c) wykonanie oceny technicznej i ekspertyzy, oraz innych opracowań, jeżeli będą koniecznie, 4. Ocena techniczna/ekspertyza winny zawierać w szczególności: 1) opis istniejącego stanu technicznego; 2) opis konstrukcji i podstawowych rozwiązań budowlanych; 3) ocenę stanu elementów konstrukcyjnych mających wpływ na możliwość zorganizowania MDS; 4) ocenę instalacji mających wpływ na możliwość funkcjonowania MDS; 5) identyfikację uszkodzeń, zawilgoceń i innych okoliczności mogących mieć wpływ na możliwość wykorzystania pomieszczeń; 6) rzuty, rysunki kondygnacji, zestawienie pomieszczeń, inwentaryzacja okien, drzwi, otworów 7) w razie potrzeby — wyniki badań, odkrywek i obliczeń niezbędnych do dokonania oceny; 8) ocenę możliwości spełnienia przez wytypowane obiekty budowlane, wymagań określonych dla miejsc doraźnego schronienia określonych w rozporządzeniu przywołanym w ust. 1; 9) wykonanie analizy opłacalności przystosowania obiektów (przeliczenie kosztu przystosowania 1 miejsca schronienia), 10) wskazanie rekomendowanej kolejności dostosowywania poszczególnych obiektów budowlanych do zorganizowania w nich miejsc doraźnego schronienia 5. Ustalenia zawarte w sporządzonych przez Wykonawcę opracowaniach (w tym ocenach technicznych i ekspertyzach), stanowić będą podstawę do przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia dla wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla robót budowlanych polegających na zorganizowaniu miejsc doraźnego schronienia. 6. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia winien oszacować koszt wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz koszt wykonania robót budowlanych niezbędnych do zorganizowania miejsc doraźnego schronienia. 7. Opracowania składające się na przedmiot umowy należy wykonać i przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej w 2 egz. oraz na nośniku danych w 1 egz. (np. CD, pendrive w formatach pdf., doc., ath.)– dokumentacja w języku polskim. Wersja papierowa oraz elektroniczna muszą być tożsame. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa m.in. 3 pkt SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami zamieszczone w wersji elektronicznej na stronie internetowej prowadzonego postępowania stanowiące integralną częścią SWZ.