Portes intérieures selon DIN 18360 et DIN18355 (26-28333)

✓Le cas échéant, le Stoffpreisgleitklausel et les mécanismes d’ajustement des prix ne sont pas pris en considération dans l’évaluation économique de l’Instandhaltung (selon le formulaire 242).

✓En outre, un critère social spécifique est appliqué: les offres de Werkstätten für Behinderte reconnues reçoivent un bonus de 15% dans la comparaison de valeur; si une telle offre est tout aussi économique qu’une autre, le marché est attribué à l’atelier pour personnes handicapées, à condition que leur statut soit attesté par l’offre.

✓Par exemple, en ce qui concerne les risques et les conditions particulières, le Besondere Vertragsbedingungen (formulaire 214 et fiche complémentaire) définit des délais contractuels contraignants et des pénalités contractuelles substantielles: pour chaque jour ouvrable de retard concernant les étapes contractuelles ou l’achèvement du contrat, une astreinte journalière (soit un montant fixe en euros, soit un pourcentage du montant net du contrat) s’applique, plafonnée à 5 % du montant du contrat.

✓Une garantie pour l’exécution du marché (5 % de la valeur brute des commandes pour les commandes ≥ 250 000 EUR) et une garantie pour les défauts (3 % des paiements intermédiaires cumulés à la réception) sont nécessaires, généralement au moyen de formulaires Bürgschaft spécifiques à l’employeur (Vertragserfüllungs-, Mängelansprüche-, Abschlags-/Vorauszahlungsbürgschaft).

✓La sous-traitance et l’utilisation des capacités d’autres entreprises sont autorisées, mais doivent être déclarées sous le formulaire 233/235, avec le soutien de Verpflichtungserklärungen (formulaire 236), y compris la responsabilité conjointe dans le cas d’Eignungsleihe, et les contrôles de sécurité/fiabilité informatique (formulaire 126 pour la sécurité des sous-traitants, le cas échéant).

✓Les soumissionnaires doivent respecter les conditions de paiement final prolongées de 60 jours, la soumission de factures électroniques via XRechnung et les obligations de communication PlanTeam-Server, les obligations de signalement des incidents cybernétiques et se conformer aux sanctions de l'UE en Russie (pas de liens russes pertinents supérieurs à 10% de part de commande).

❓Une visite officielle du site n'est pas explicitement obligatoire dans le texte extrait.

✓Par exemple, en ce qui concerne les contradictions ou les corrections dans les documents, la structure précise quelles déclarations prévalent.

✓Le formulaire Teilnahmebedingungen (212 UE) et le formulaire Datenverarbeitung (244) indiquent que la version écrite de l’offre et des documents comptables lie les données XML GAEB/DA en cas de divergences; les fichiers d’échange de données ne sont que des outils de travail, sauf s’ils sont transmis par l’intermédiaire de la plateforme officielle Vergabeplattform.

✓Alors que le Teilnahmebedingungen général réglemente largement le Nebenangebote (exigences minimales, ventilation, description), l’Aufforderung (211 UE) marque explicitement «Nebenangebote sind nicht zugelassen»; par conséquent, la clause spécifique «non autorisée» l’emporte sur les règles génériques, ce qui signifie qu’aucune autre offre n’est autorisée.

✓Lorsque les Verzeichnis der Unterlagen (216) et 211 EU établissent une distinction entre les documents «avec l’offre» et les documents «sur demande», les soumissionnaires doivent considérer 216 comme la liste détaillée et dominante: tous les articles marqués dans la section 1 doivent être soumis avec l’offre, tandis que les articles de la section 2 ne doivent être fournis que sur demande séparée dans des délais fixés, faute de quoi l’offre peut être exclue.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

✓Comme en ce qui concerne les titres, le «Besondere Vertragsbedingungen» (Formblatt 214) précise que, sofern die Auftragssumme mindestens 250.000 EUR ohne Umsatzsteuer beträgt, un titre d’exécution du contrat («Sicherheit für die Vertragserfüllung») de 5 % de l’Auftragssumme (inkl. USt, ohne Nachträge) et une garantie pour défauts («Sicherheit für Mängelansprüche») de 3 % de la somme d’Abschlagszahlungen au moment de la réception.

✓Ces garanties peuvent être fournies au moyen des formulaires types de garantie du pouvoir adjudicateur («Vertragserfüllungsbürgschaft», «Mängelansprüchebürgschaft», ggf. Abschlags-/Vorauszahlungsbürgschaft).

❓Une garantie de soumission spécifique (Angebotssicherheit) n’est pas mentionnée dans le texte fourni.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓Par exemple, en ce qui concerne la sous-traitance, le recours à Nachunternehmer et à d’autres sociétés («andere Unternehmen»/Eignungsleihe) est explicitement autorisé, mais soumis à des obligations de divulgation et à des obligations formelles.

✓Si des parties des travaux sont sous-traitées, le soumissionnaire doit soumettre avec l’offre le formulaire 233 «Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen», énumérant les parties de l’exécution destinées aux sous-traitants.

✓Si le soumissionnaire s’appuie sur les capacités d’autres entreprises (pour l’éligibilité économique/financière/technique), le formulaire 235 «Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen» doit être présenté.

✓Sur demande séparée du pouvoir adjudicateur, le soumissionnaire doit fournir le Verpflichtungserklärungen (Formblatt 236) de ces autres sociétés, y compris la responsabilité conjointe lorsque des capacités sont prêtées pour des critères économiques/financiers.

✓En outre, les formulaires LTMG (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz) exigent que le soumissionnaire obtienne les engagements Tariftreue/Mindestentgelt correspondants de tous les Nachunternehmen et Verleihunternehmen et répercute les tâches de contrôle et de documentation.

✓Les sous-traitants doivent également satisfaire aux mêmes exigences d’adéquation et de non-exclusion; leur Eigenerklärungen und Nachweise peut être exigée, et si elles ne sont pas appropriées ou relèvent de motifs d’exclusion, elles doivent être remplacées dans un délai déterminé.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

❓Par exemple, en ce qui concerne une visite de site, les documents extraits (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Teilnahmebedingungen EU, Verzeichnis der Unterlagen, Besondere Vertragsbedingungen) ne mentionnent aucune inspection de site (Ortsbesichtigung) ou une date de visite de site obligatoire.

❓Si une telle visite est nécessaire, elle sera généralement indiquée explicitement (par exemple dans l'avis ou dans des informations distinctes sur le soumissionnaire); sur la base du texte fourni, aucune obligation de visite du site ou de rendez-vous n’est spécifiée.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓Par exemple, en ce qui concerne les exigences linguistiques, le «Teilnahmebedingungen EU» (Formblatt 212) indique clairement que l’offre doit être rédigée en allemand: «Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen».

✓Toutes les offres doivent utiliser les modèles de formulaire VHB allemands de l’autorité.

✓Bescheinigungen et les éléments de preuve qui ne sont pas en allemand ne sont acceptés qu’avec une traduction en allemand: «Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen».

✓Ainsi, l’offre elle-même et les formulaires types doivent être rédigés en allemand; les pièces justificatives dans d’autres langues ne sont acceptables que si elles sont accompagnées de traductions en allemand.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

❓Par exemple, en ce qui concerne la période contraignante et les questions des soumissionnaires, l’«Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU» (Formblatt 211) fixe la fin de l’Angebotsfrist au 12.11.2026, à 24 heures, et spécifie le Bindefrist (période de validité) se terminant le 21.12.2026.

✓Par conséquent, le soumissionnaire est lié par son offre jusqu’au 21 décembre 2026.

✓Un calendrier spécifique pour les questions des soumissionnaires n’est pas fixé; au lieu de cela, le Teilnahmebedingungen exige que toute ambiguïté ou erreur perçue dans les documents de l’appel d’offres soit signalée «unverzüglich» au pouvoir adjudicateur avant la soumission de l’offre, et la communication est effectuée par voie électronique via la Vergabeplattform.

Autres indications

✓Conditions de l’appel d’offres pour le contrat de construction de HLRS «Innentüren» (Vergabenummer 26-28333)

✓Le texte d’entrée concerne un appel d’offres ouvert de l’UE (Bauleistung nach VOB/A Abschnitt 2) pour la mesure de construction «Universität Stuttgart, HLRS, III.

✓Ausbaustufe – Innentüren nach DIN 18360 und DIN 18355» à Stuttgart, Allemagne (Land Baden‐Württemberg).

✓Le point de vue est celui d’un pouvoir adjudicateur public allemand (Vermögen und Bau Baden‐Württemberg, Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim) appliquant le droit allemand des marchés publics (VOB/A, GWB, LTMG) et faisant référence aux règlements de l’UE (par exemple, les sanctions de l’UE à l’encontre de la Russie).