Nomination d'un entrepreneur pour la rénovation de la boîte de garage VB3 en Flandre Make Lommel

✓La mission comprend à la fois l’exécution des travaux et la livraison de nouveaux matériaux (âgés de 2 ans au maximum); tous les coûts liés à l’installation du site, à la protection des structures, au traitement des déchets, aux lignes électriques, aux mesures de sécurité conformément au plan de sécurité et de santé, etc. doivent être inclus dans les prix.

✓Les critères d'attribution et leur pondération sont explicitement précisés. De cette façon, l'offre régulière économiquement la plus avantageuse est choisie, éventuellement après négociation.

✓Les deux critères d'évaluation sont les suivants: prix (65 %) et plan d’action (35 %).

✓Pour le prix, le soumissionnaire doit utiliser l'inventaire ci-joint; La note de prix est calculée via: (prix des offres les plus basses / prix des offres) × 65. Le plan d'action est soumis via une feuille séparée (max. 2 A4 recto, Arial 10) et évalué qualitativement sur, entre autres, la méthode de travail, l'organisation du projet, les rapports, la conception du site, l'organisation du site, la composition de l'équipe, l'organigramme, le chef de projet, la coordination et la qualité.

✓Une échelle de 5 points (0-5, avec demi-points) allant de «Peu/Pas de valeur ajoutée» à «Excellente/Excellente valeur ajoutée» est utilisée; les notes sont ensuite recalculées à 35 %.

✓Si le pouvoir adjudicateur décide de ne pas négocier, l’offre initiale (éventuellement régularisée) sera considérée comme définitive.

✓Le dossier contient divers risques et conditions particulières, tels que les pénalités, les garanties, les acomptes et les modalités de facturation, la sous-traitance, les obligations de sécurité et de confidentialité, ainsi que la période d’engagement des offres.

✓L'exigence de sous-traitance exige qu'ils satisfassent aux exigences d'exclusion et de qualification; le contractant reste responsable de la chaîne de sous-traitance et les infractions peuvent être sanctionnées.

✓En outre, il y a une visite sur place obligatoire avec attestation, une période de validité des offres de 120 jours à compter de la date limite de soumission, une utilisation obligatoire de la signature électronique qualifiée et une interdiction stricte des offres papier ou tardives (non régularisables).

✓Enfin, des règles d'interprétation et des procédures pour les erreurs, les omissions et les divergences entre les documents sont établies.

✓Si les documents de cession et le devis s'avèrent contradictoires au cours de l'exécution, les documents de cession prévalent.

✓Tous les «avis légitimes» du pouvoir adjudicateur, publiés dans les délais prévus à l’article 9 de l’arrêté royal sur la passation des marchés, font partie intégrante du cahier des charges; le soumissionnaire est censé en tenir compte.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

✓Le texte précise les garanties requises, principalement sous la forme d’une garantie légale de bonne fin («borgtocht»).

❓Aucune garantie de soumission distincte n’est mentionnée.

✓Le contractant doit fournir un borgtocht égal à 5 % du montant approuvé de l’attribution, arrondi aux dix euros supérieurs.

✓Cette garantie doit être constituée dans un délai de 30 jours calendaires après le «sluiting van de opdracht» (attribution du marché), au moyen de mécanismes autorisés par le droit belge, tels que le dépôt par l’intermédiaire du Deposito- en Consignatiekas (E-DEPO), le dépôt de fonds publics auprès de la caisse nationale, le recours à une société par actions ou une garantie bancaire/d’assurance.

✓La preuve du borgtocht doit être envoyée au pouvoir adjudicateur (en particulier à [email protected]), et la garantie est libérée en deux parties égales: la moitié après la réception provisoire et la moitié après la réception définitive.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓La sous-traitance est autorisée mais réglementée et soumise à des obligations de divulgation et de conformité.

✓Le formulaire d’offre prévoit explicitement le recours à des sous-traitants, en exigeant du soumissionnaire qu’il décrive la partie du marché à sous-traiter et qu’il identifie chaque sous-traitant (noms et adresses), y compris leur reconnaissance («erkenning»).

✓Le soumissionnaire peut également s’appuyer sur la «draagkracht van derden» (capacité des tiers), tels que les sous-traitants, pour satisfaire aux critères de sélection techniques ou financiers, mais il doit ensuite joindre les engagements de ces entités et les nommer dans le formulaire d’offre, en indiquant les parties du marché qu’ils exécuteront.

✓Ces entités doivent satisfaire aux exigences applicables en matière d’exclusion, de reconnaissance et de qualification proportionnellement à la partie qu’elles exécutent, et le contractant principal doit veiller au respect des règles belges en matière de sous-traitance en chaîne, de sécurité sociale et de droit du travail, telles que l’enregistrement RSZ, les notifications Dimona ou Limosa, et tout A1, visa ou permis de travail pour les travailleurs étrangers.

✓Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de demander des preuves et de sanctionner les infractions, et le contractant doit refléter certaines clauses de responsabilité et de sécurité dans ses accords avec les sous-traitants.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

✓Les documents d’appel à la concurrence imposent une visite obligatoire des lieux.

✓La visite des lieux est prévue à deux dates précises: Jeudi 5 novembre 2026 à 10 h 30 et vendredi 6 novembre 2026 à 10 h 30 sur le site de Flanders Make Lommel.

✓Les soumissionnaires intéressés doivent, par courrier électronique et au plus tard le mardi 3 novembre 2026, indiquer lequel de ces créneaux leur convient ou, si aucun des deux n’est possible, le mentionner afin qu’une alternative appropriée puisse être organisée.

✓La confirmation de l'heure finale de la visite est délivrée par la personne de contact désignée (Marco Reyes, coordonnées fournies).

✓La visite sert à permettre aux soumissionnaires d'inspecter le site et de comprendre les difficultés potentielles; toutefois, les questions relatives à la procédure de passation de marché elle-même ne doivent pas être posées pendant la visite, mais par l’intermédiaire du canal officiel de questions-réponses.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓En ce qui concerne la langue, les règles de l’appel d’offres sont strictes: tous les documents et communications relatifs au marché, y compris les offres, les annexes et l’exécution ultérieure du marché, doivent être rédigés en néerlandais.

✓Le texte indique que «Alle documenten en communicatie inzake deze opdracht – inclusief de offertes – moeten in het Nederlands worden opgesteld» et que toutes les communications entre le contractant et le pouvoir adjudicateur, y compris les courriels et les documents, ont lieu exclusivement en néerlandais.

✓Les passages cités ne permettent pas de soumettre l’offre ou les pièces justificatives dans une autre langue, ni de suggérer que d’autres langues seraient acceptées; Les soumissionnaires étrangers doivent donc fournir des documents ou des traductions en néerlandais.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

✓La période de validité des offres («verbintenistermijn») est définie explicitement.

✓Le soumissionnaire est lié par son offre pendant 120 jours civils à compter de la date limite de réception des offres (le «limietdatum voor ontvangst van de offertes»).

✓En ce qui concerne les questions des soumissionnaires, le texte indique que toutes les questions doivent être soumises via le forum e-Procurement associé à l’offre; seules les questions soumises par l’intermédiaire de ce forum reçoivent une réponse.

❓Bien que cela établisse le canal et la procédure (tels que l'utilisation du forum officiel, pas le courrier électronique ou la visite du site), l'extrait ne précise pas de délai calendrier concret pour soumettre des questions; elle ne fait référence que de manière générale aux règles de calendrier figurant dans le «KB plaatsing» belge et note que les avis de rectification publiés dans ces délais font partie des documents d’appel à la concurrence.

Autres indications

✓Conditions d’appel d’offres pour les travaux à Flanders Make Lommel (garagebox VB3)

✓Le texte de saisie concerne les conditions de passation et de passation d’un marché public belge de travaux lancé par Flanders Make vzw pour la reconstruction/rénovation d’une boîte de garage à la suite d’un incendie.

✓Il définit les exigences administratives, techniques et juridiques applicables aux soumissionnaires et au futur contractant, dans le cadre de la législation belge et européenne en matière de marchés publics et de travail/bien-être.

✓Le point de vue est clairement belge: des références sont faites aux lois belges (par exemple wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, KB van 14 januari 2013, KB van 25 januari 2001), aux institutions belges (Deposito- en Consignatiekas, Nationale Bank te Brussel) et aux concepts réglementaires belges (RSZ, Dimona, Limosa), bien que les soumissionnaires étrangers puissent participer à condition qu’ils respectent des règles équivalentes dans leur propre pays.