Friedrich & ClementBETA

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Mission de reprise, maintenance et d'évolution de l'outil de gestion de la relation client (CRM)

BEBelgique

Votre chemin vers le dépôt

  1. Date limite de réception des candidatures : 19 novembre à 12:00 — encore 18 jours. Procédure en deux étapes : avant cette date, vous déposez une candidature (justificatifs de capacité). Seuls les candidats retenus sont ensuite invités à remettre une offre.
  2. Le dépôt se fait sur BDA / e-Procurement Belgium — pas ici, pas par e-mail. ↗
  3. Offre et justificatifs en : français.
  4. Réunissez vos justificatifs — utilisez l'analyse d'éligibilité sur cette page : elle liste les exigences et le chemin d'obtention des attestations connues.
Assemblé automatiquement depuis l'avis et le dossier — sans garantie ; seul le libellé du marché fait foi.

Ce que recherche l'acheteur

Objet du marché : Mission de reprise, maintenance et d’évolution de l’outil de gestion de la relation client (CRM). Le présent cahier spécial des charges et son annexe « Exigences techniques » décrivent les types de prestations que LETEC souhaite activer pour l’exécution de ce marché. Ces éléments permettent de traduire la philosophie des réalisations attendues et doivent permettre au soumissionnaire de définir les profils ainsi que la méthodologie les plus adéquats pour parvenir aux objectifs évoqués. Néanmoins, une partie des prestations sera provisionnée sous l’angle de profils-types à activer (voir document d’inventaire). Leur activation effective sera à confirmer en cours d’exécution de marché par le pouvoir adjudicateur à travers l’utilisation du mécanisme de bons de commande. Les prestations principales peuvent être décrites comme telles : - Accompagnement méthodologique et bonnes…

Afficher la description complète

… pratiques : o Élaboration d’audit d’utilisation/audit technique, définition des priorités, définition des roadmaps, o Conduite d’ateliers de co-création, formalisation des processus, o Définition des KPIs et paramétrage des outils associés, o Gestion de projet dans les règles de l’art, portant notamment sur les aspects de gestion de planning, gestion budgétaire, gestion du backlog, documentation fonctionnelle et technique. o Partage de bonnes pratiques et benchmark sur base d’expériences aurprès d’organisations comparables - Reprise de l’existant : o Reprise des environnements, paramétrages, développements spécifiques, intégrations et composants existants, o Reprise de la documentation fonctionnelle, technique, maintenance et mise à jour, o Reprise du matériel de formation, maintenance et mise à jour, o Organisation et réalisation des transferts de connaissances avec les parties prenantes concernées o Prise en charge de la maintenance et des évolutions de la plateforme dès la fin de la période de transition - Accompagnement fonctionnel : o Développement ou paramétrage de nouvelles fonctionnalités, de préférence en standard ou customisées aux besoins de LETEC, o Décommissionnement de fonctionnalités obsolètes, o Adaptations fonctionnelles suite aux évolutions Microsoft, o Intégration de besoins en lien avec les autres plateformes digitales LETEC (comme par exemple – non limitatif : site client letec.be ou futur site professionnel LETEC pro, applications mobiles, back-end de vente, réseaux sociaux) o Constitution et administration des référentiels de données et des APIS nécessaires à leur exposition, dans le respect des normes de sécurité et de gestion des données à caractère personnel, o Formations utilisateurs. - Accompagnement technique : évolutions du système, gestion de l’obsolescence, conseil en matière d’architecture, gestion des droits utilisateurs, paramétrage initial de l’outil et des droits associés. - Maintenance système : maintenance corrective et évolutive du système CRM pour l’ensemble de la durée du marché, démarche proactive afin de maintenir le système en bon état opérationnel, assistance technique ou résolution des incidents. Le début des prestations de maintenance corrective démarrera à une date à convenir par l’adjudicateur, au plus tard au terme de la phase d’audit. Lieu de prestation des services : Région Wallonne. Présentation du pouvoir adjudicateur – LETEC LETEC est le pouvoir adjudicateur et a en charge la conception et la mise en œuvre d’une politique cohérente en matière de transport à l’échelle de la Wallonie. Le réseau est exploité par 5 Business Units (BU) : - BU LETEC Brabant Wallon - BU LETEC Charleroi - BU LETEC Hainaut - BU LETEC Liège-Verviers - BU LETEC Namur-Luxembourg Le réseau LETEC assure plus de 150 millions de voyages par an grâce à un réseau constitué de 938 lignes régulières composées de lignes d’autobus standards et articulés, de lignes d’autocars, de midibus et minibus, de 2 lignes de tramways, ainsi que de services de transport à la demande (TAD) et de services spécialisés. L’exploitation est assurée par plus de 2.800 véhicules (début avril 2025), 31.348 arrêts et 3 P+R sur le territoire. Le réseau commercial comporte 28 agences, appelées SHOP LETEC, un E-SHOP, ainsi que la vente sur smartphone et un réseau de partenaires, les POINTS LETEC. La direction « Transversale » assure la gestion contractuelle avec les prestataires, la gestion de projet relative à la mise en place des outils ainsi que le pilotage de l’exploitation (adoption, gestion des évolutions, gestion de la maintenance). Quelques chiffres clés du réseau LETEC : - Près de 124 millions de kms par an ; - 49 dépôts ; - 28 Points de vente ; - Réseau de transport de plus de 14.000 km ; - Près de 5.700 collaborateurs ; - Un chiffre d’affaires de près de 132 millions d’euros en 2024.

Description telle que publiée (FR).

Marché

TypeServices
Montant estimémontant non publié
Publié le28 oct. 2026
Procédureneg_w_call_25

Type de prestation

72 · Services informatiques
CPV 72212445

Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur

  • 5 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (56 attributions depuis 2018, réparties sur 25 entreprises). C'est nettement moins que la norme du secteur (17 %) — cet acheteur change de fournisseurs plus souvent que les autres.n = 56 attributions depuis 2018
  • En médiane, 3 offres par procédure (48 procédures avec nombre d'offres) ; 19 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 5 offres en médiane.n = 48
  • 34 % des attributions sont allées à des entreprises étrangères (56 attributions au pays du titulaire connu). Moyenne du secteur : 29 %.n = 56

À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 01/11/2026.

Ce que vous devez prouver — critères d'aptitude

Issu de l'avis du même marché sur TED — Tenders Electronic Daily.

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Références : services
Le candidat établira une liste de minimum cinq (5) références différentes (dont au minimum trois (3) références différentes dans un écosystème Microsoft Dynamics) réalisées au cours des cinq dernières années au maximum démontrant avoir réalisé des missions dan… lire en entierreplier
Le candidat établira une liste de minimum cinq (5) références différentes (dont au minimum trois (3) références différentes dans un écosystème Microsoft Dynamics) réalisées au cours des cinq dernières années au maximum démontrant avoir réalisé des missions dans la mise en œuvre, l'évolution, l'intégration, la maintenance et l'accompagnement stratégique de solutions CRM au sein d'organisations privées ou publiques. Niveau(x) minimal(aux): Chacune des cinq références présentées devra couvrir au minimum trois des domaines suivants : • Mise en œuvre ou évolution d'une plateforme CRM ; • Intégration du CRM avec d'autres systèmes d'information ; • Maintenance corrective et évolutive d’un CRM ; • Accompagnement stratégique et définition de feuilles de route concernant un CRM ; Conduite du changement, formation et accompagnement des utilisateurs CRM. Exigence minimale relative aux trois références dans un écosystème Microsoft Dynamics : le montant total du marché de chacune des trois références doit être de minimum 500.000,00 € HTVA. Le candidat renseignera pour chaque référence : • Le nom du client ; • Une description synthétique du projet ; • La période de réalisation ; • Le périmètre des prestations réalisées ; • Le montant des prestations.
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Autre exigence économique
Conformément à l’article 151 de la Loi du 17 juin 2016, les motifs d’exclusion spécifiés dans les articles 67 à 69 de ladite loi sont applicables. a) Motifs d'exclusion obligatoire (article 67 de la Loi du 17 juin 2016, article 67 de l’Arrêté royal du 18 juin … lire en entierreplier
Conformément à l’article 151 de la Loi du 17 juin 2016, les motifs d’exclusion spécifiés dans les articles 67 à 69 de ladite loi sont applicables. a) Motifs d'exclusion obligatoire (article 67 de la Loi du 17 juin 2016, article 67 de l’Arrêté royal du 18 juin 2017 et article 61 de l’Arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques) Seuls les candidats ne tombant pas dans l’un des motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la Loi du 17 juin 2016 peuvent avoir accès au présent marché. Afin de prouver qu’il remplit cette condition, le candidat joint à sa demande de participation, un extrait de casier judiciaire (ou un document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d’origine ou d’établissement) datant de moins de 6 mois par rapport à la date ultime de remise des demandes de participation, attestant de l’absence de condamnation pour un des délits suivants : - participation à une organisation criminelle ; - corruption ; - fraude ; - infractions terroristes, infractions liées aux activités terroristes ou incitation à commettre une telle infraction, complicité ou tentative d’une telle infraction ; - blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme ; - travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains ; - occupation de ressortissants de pays tiers en séjour illégal. Les 6 premiers motifs d’exclusion visés ci-dessus sont applicables pour une période de cinq ans à compter de la date du jugement. Le 7ème motif d’exclusion visés ci-dessus s’applique, quant à lui, pour une période de cinq ans à compter de la fin de l’infraction. Si le candidat est une personne morale, ce dernier devra joindre à sa demande de participation, non seulement un extrait de casier judiciaire de la personne morale candidate, mais également un extrait du casier judiciaire des membres de l'organe administratif, de gestion ou de surveillance dudit candidat, ainsi que des personnes qui détiennent un pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle en son sein. Cette disposition s’applique de la même manière à l’égard de chaque entité tierce à la capacité de laquelle le candidat fait appel pour satisfaire aux critères de sélection. Lorsque la demande de participation est déposée par un groupement d’opérateurs économiques sans personnalité juridique, chaque membre du groupement doit démontrer qu’il satisfait à toutes les conditions précitées, et joindre les extraits de casier judiciaire pertinents à la demande de participation. Pour les candidats belges, les demandes d’extrait de casier judiciaire peuvent se faire auprès du SPF Justice, via le lien suivant : https://justice.belgium.be/fr/themes_et_dossiers/documents/demander_des_documents/extrait_de_casier_judiciaire Les candidats étrangers fourniront, soit un extrait de casier judiciaire pour les pays où ce document existe, soit une déclaration sous serment dans les pays où un tel document n'est pas prévu, faite par l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays d'origine ou du pays dans lequel l'opérateur économique est établi (voir modèle en annexe). Le document fourni doit, en toute hypothèse, dater de moins de 6 mois par rapport à la date ultime de remise des demandes de participation. b) Motifs d'exclusion facultative (article 69 de la Loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics,) Tout candidat qui se trouve dans une situation visée à l'article 69 de la Loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics peut être exclu de la procédure de passation du marché public conformément aux conditions posées par celle-ci. Pour les opérateurs belges Conformément à l'article 73 de la loi du 17/06/2016, le pouvoir Adjudicateur, pour les candidats belges, vérifiera notamment le respect de l'obligation de l'article 69 2° de la loi du 17/06/2016 (attestation de non-faillite) via l’application TELEMARC (accès sécurisé aux bases de
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Garantie exigée

Documents de la consultation — téléchargement direct

Ces adresses proviennent de l'avis du même marché sur TED — Tenders Electronic Daily — elles mènent directement aux documents chez l'acheteur, sans inscription sur BDA / e-Procurement Belgium.
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Annexe 1
Cahier des charges et annexes chez l'acheteur — généralement consultables sans inscription
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Conditions administratives
L'avis complet, texte officiel

Qui a déjà gagné chez cet acheteur

Tous types de marchés de cet acheteur confondus — pas seulement ce secteur. Une ville achète logiciels et véhicules d'incendie au même service achats.

EntrepriseAttributionsPériode
KONE BELGIUM sa22022
IRIS Facility Solutions sa22022
Centre Européén Pour la Sécurité22026
Space12026
Etablissements Frateur-De Pourcq12025
D'après les attributions recensées · les lauréats réguliers connaissent les exigences de cet acheteur — c'est votre concurrence.

À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché

2
2024
9
2025
12
2026
23 procédures dans cette catégorie depuis 2019. La commande publique se répète — qui connaît le rythme se prépare au lieu de réagir.
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Date limite — jeudi 19 novembre à 12:00
Date limite de réception des candidatures

Tactique

Lorsque des marchés ont été attribués dans ce pays et ce secteur, il arrivait le plus souvent 5 offres ou plus. Beaucoup de candidats ici — le prix et les références font la différence. (D'après 1 480 attributions terminées — aucune indication sur cette procédure.)

Cette procédure laisse 22 jours entre la publication et la date limite — l'usage dans ce pays est de 34 (médiane de 3 233 procédures). Nettement plus court que d'habitude : la première semaine compte.

Soumissionnaires étrangers

En Belgique · Services informatiques, 537 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 2 133 attributions recensées) — principalement : France, Allemagne, Luxembourg.

Langue de l'offre : Français.

Mesuré sur les attributions liées ; un lauréat étranger passant par une filiale locale compte comme national — la part réelle est plus élevée.

Comment candidater

Lire l'avis complet — Original + documents
Mène directement à cette procédure sur BDA / e-Procurement Belgium. Le cahier des charges et toutes les annexes s'y trouvent.
Cette procédure est publiée sur 2 portails
Le dépôt se fait sur BDA / e-Procurement Belgium — TED publie le même avis, généralement avec un cahier des charges plus détaillé. Lisez les deux.
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