Partial roof renovation works at the Ixelles site

✓Les travaux doivent être organisés de manière à ne pas perturber le fonctionnement du dépôt; les moyens d’accès, de levage et de manutention, les pénétrations et les remises en état de l’étanchéité sont entièrement à la charge du contractant.

✓Les critères d'attribution et la pondération sont définis avec précision.

✓Le marché est attribué à l’offre régulière économiquement la plus avantageuse, à condition que le soumissionnaire ne soit pas exclu et réponde aux critères de sélection, et qu’il ne viole pas les obligations environnementales, sociales ou du droit du travail passibles de sanctions pénales.

✓Les critères sont les suivants: prix total (tous coûts compris), pondéré de 80 points, lorsque le montant total le plus bas de l’annexe 2 obtient la note maximale et que les autres sont notés selon la règle proportionnelle de trois; et la période d’exécution, pondérée de 20 points, notée par la formule D = 20 × (durée de l’offre la plus courte/durée de l’offre évaluée), en jours civils.

✓Le délai d’exécution proposé doit être ≤ 330 jours civils; dans le cas contraire, l’offre est non conforme et irrégulière.

✓La période proposée doit être justifiée par une note méthodologique et une planification et un échelonnement détaillés et cohérents; si elle est considérée comme incohérente ou irréaliste, l’offre est irrégulière.

✓Le pouvoir adjudicateur peut négocier mais n’est pas tenu de le faire; les négociations peuvent conduire à des clarifications, à des corrections d’irrégularités non substantielles ou à des modifications du cahier des charges dans les limites légales, les soumissionnaires étant invités à réviser ou à soumettre de nouvelles offres sur la base de documents modifiés.

✓Les risques et les conditions particulières sont largement réglementés. Tels que: soumission électronique obligatoire via publicprocurement.be avec signature électronique qualifiée sur le rapport de soumission; marquage de confidentialité (CONFIDENTIEL / VERTROUWELIJK) avec justification, sinon les informations sont traitées comme non confidentielles; des règles linguistiques strictes (français ou néerlandais dans l’ensemble, avec l’obligation éventuelle de fournir des consignes de sécurité, des manuels, des prescriptions de maintenance dans les deux langues), et les représentants du contractant et des sous-traitants doivent maîtriser la langue d’exécution oralement et par écrit.

✓L’autorité peut imposer unilatéralement des travaux supplémentaires, réduits ou complémentaires dans les limites du RA 14/01/2013, avec des règles définies pour le calcul des prix unitaires nouveaux ou révisés et des incidences sur les délais.

✓Les circonstances exceptionnelles invoquées par le contractant et les difficultés générales normalement prévisibles ne donnent pas automatiquement droit à des suppléments de prix ou à des prolongations; les demandes doivent suivre des procédures formelles.

✓Il y a des pénalités de retard, d'autres amendes et des mesures de bureau (par exemple, résiliation) mentionnées dans les chapitres du contrat; la sécurité du site, les clauses environnementales (gestion des déchets Brudalex, tri, stockage, évacuation et traitement aux frais du contractant), les responsabilités du RGPD en matière de données clients et l’obligation stricte de ne pas perturber le fonctionnement normal des installations de la STIB sont soulignées.

✓La facturation électronique est obligatoire dans PEPPOL BIS XML via le portail Mercurius, en faisant référence aux numéros de commande et en incluant les données UBL structurées et la facture originale.

✓Les contradictions, les corrections et la préséance entre les documents sont abordées explicitement.

✓Tels que: les soumissionnaires doivent, en soumettant l’offre, déclarer qu’ils ont visité le site (visite obligatoire, annexe 5), obtenu toutes les informations souhaitées et établi leur offre en pleine connaissance du site et des contraintes opérationnelles; ils doivent signaler tout doute, contradiction, erreur ou omission dans le cahier des charges ou les documents connexes immédiatement par écrit, avec motivation, dans le délai de question indiqué dans le cahier des charges.

✓La réponse écrite du pouvoir adjudicateur constitue le guide contraignant.

✓Après avoir reçu une réponse ou une nouvelle version du cahier des charges, les soumissionnaires disposent de 10 jours calendaires pour réagir; le silence est considéré comme une acceptation.

✓Si des contradictions ne sont soulevées qu'après attribution, elles sont traitées comme des demandes d'adaptation, et la STIB peut désigner le document de référence; s'il choisit de ne pas le faire par écrit, l'ordre de préséance est le suivant: (1) les spécifications administratives (bestek administratif / cahier spécial des charges administratives), (2) les spécifications techniques et (3) le métré/mesure.

✓Les conditions générales ajoutées par le soumissionnaire sont ignorées et considérées comme nulles et non avenues.