Renovation of the Maison des Artistes - Phase 2b

✓En ce qui concerne les critères d’attribution et la pondération, le texte indique explicitement que le seul critère d’attribution est le prix; le pouvoir adjudicateur choisit l’offre économiquement la plus avantageuse sur la seule base du prix.

✓Aucune variante (ni obligatoire ni gratuite) n'est autorisée, et il est interdit de proposer des variantes gratuites.

✓Il existe une option obligatoire concernant les appareils d’éclairage (verlichtingstoestellen).

✓Les négociations, le cas échéant, peuvent porter sur le contenu des offres et, dans certaines limites, sur le cahier des charges, mais l'intitulé et la pondération des critères d'attribution ne peuvent être négociés ou modifiés; des corrections aux irrégularités dans les offres non définitives peuvent être demandées avant les négociations, et toute modification des documents au cours des négociations doit être communiquée à tous les soumissionnaires avec la possibilité de soumettre une offre adaptée.

✓Il existe des dispositions relatives à des «mesures correctives» permettant aux opérateurs en situation d’exclusion de démontrer qu’ils ont été réhabilités en vertu de l’article 70 modifié de la loi.

✓La garantie de bonne fin (mise en garde/borgtocht) s’élève à 5 % du montant initial du contrat (hors TVA), à constituer dans les 30 jours suivant la notification de la date de début; le manquement entraîne la mise en demeure et la constitution éventuelle de la garantie d’office, majorée d’une pénalité de 2 %, ou la résiliation du contrat.

✓Il y a une pénalité forfaitaire journalière de 200 EUR par document de prédémarrage manquant, par jour, à compter du troisième jour suivant la notification.

✓Les retards de paiement ne donnent lieu qu'à des intérêts légaux et à des dommages et intérêts, sans prolonger le délai du site (dérogation à l'article 70 AR 2013).

✓Les sous-traitants et les tiers sont strictement réglementés: leur identité, leur part de marché et leurs engagements doivent être annexés; ils doivent accepter les spécifications particulières, fournir des extraits de casier judiciaire, le cas échéant, et peuvent devoir être remplacés si des motifs d’exclusion s’appliquent ou si les critères de sélection ne sont pas remplis.

✓La validité des offres est de 180 jours calendrier à compter de la date limite de réception des offres.

✓En ce qui concerne les contradictions ou les corrections dans les documents, le texte énonce des règles explicites.

✓Par exemple, en cas de contradiction entre les documents contractuels, un ordre de priorité s’applique pour l’interprétation: (1) plans, (2) cahiers des charges particuliers (administratifs et techniques) et leurs annexes, (3) avis de marché, (4) métrés. Pour les spécifications d'éclairage, un ordre de priorité distinct est donné: premièrement, la quantité de décollage achevée et approuvée dans le contrat suivant, puis les plans d’installation et le dossier d’exécution approuvés, puis le document de spécification technique et, enfin, les spécifications administratives.

✓Les travaux indiqués sur les plans ou dans le cahier des charges doivent être exécutés sans supplément de prix même s'ils ne figurent pas dans d'autres documents; cela n’est pas considéré comme une contradiction.

✓Les soumissionnaires peuvent, en vertu de l’article 79 du RA 2017, corriger les erreurs détectées dans les quantités forfaitaires ou présumées (si la correction atteint au moins 10 % du poste) et remédier aux omissions dans le bordereau récapitulatif des quantités, à condition qu’ils joignent une note de justification à leur offre.

✓Pour les révisions de prix, l'offre de base est au moment T et les travaux complémentaires, s'ils sont commandés dans des conditions légales strictes (article 38/2 AR 2013 et clauses de réexamen), sont tarifés via une offre séparée au moment T+1; ces comptes complémentaires ne font jamais l’objet d’une nouvelle révision des prix, étant donné qu’ils intègrent déjà le contexte économique actuel, tandis que les formules objectives limitées de révision des prix ne s’appliquent que dans le cadre défini de l’article 10 de la loi.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

✓En ce qui concerne les garanties, telles que les garanties de bonne fin, le texte précise qu’une *mise en garde* (garantie de bonne fin) est obligatoire et est fixée à 5 % du montant initial du contrat hors TVA, arrondi aux dix suivants (II.5.1).

✓Le contractant doit constituer cette mise en demeure dans les 30 jours calendrier suivant la notification par le pouvoir adjudicateur de la *date de début des travaux* et doit envoyer une preuve de constitution par courrier postal et par courrier électronique à l’adresse [email protected] (II.5.2).

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓En ce qui concerne la sous-traitance, la sous-traitance est autorisée, mais soumise à des limites strictes et à des obligations de divulgation.

✓Par exemple, le contractant doit, dans son offre, indiquer la part du marché qu’il a l’intention de sous-traiter et énumérer les sous-traitants proposés (annexe D; I.9 et référence à l’article 74 du RA 18/04/2017).

✓Pendant l'exécution du contrat, et conformément à l'article 12/1 AR 14/01/2013, le contractant doit transmettre les noms, coordonnées et représentants légaux de *tous* les sous-traitants de la chaîne et notifier toute modification sans délai (II.3).

✓La chaîne de sous-traitance est limitée à trois niveaux (sous-traitant direct, deuxième et troisième niveau).

✓Il est expressément interdit à un sous-traitant de re-sous-traiter la totalité de la partie qui lui est confiée ou de ne conserver que le rôle de coordination.

✓Les sous-traitants doivent être enregistrés et détenir la classe/catégorie d’agrément belge appropriée correspondant à leur partie des travaux, et ils doivent reconnaître et accepter formellement le cahier des charges spécial.

✓Les sous-traitants peuvent exercer une action directe en paiement en vertu de l'article 1798 du Code civil, sous réserve de conditions.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

✓Concernant la visite du site, une *visite obligatoire* est imposée.

✓Comme indiqué à l’article I.8, les soumissionnaires doivent effectuer une visite du site concerné par les travaux afin d’acquérir une réelle compréhension du contexte, des risques et des difficultés, et d’en tenir compte lors de la préparation de leurs offres.

✓La visite a lieu sur rendez-vous fixé par le pouvoir adjudicateur en concertation avec chaque candidat; si aucune date mutuellement appropriée n’est trouvée, l’autorité peut fixer une date unilatéralement.

❓Aucun délai calendrier spécifique pour les visites n’est indiqué dans l’extrait, mais l’obligation est clairement une soumission préalable à l’appel d’offres.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓En ce qui concerne les exigences linguistiques, l'offre doit être rédigée en français ou en néerlandais: «Le soumissionnaire établit son offre en néerlandais ou français» (I.9).

✓Les communications avec le pouvoir adjudicateur pendant l’exécution du contrat doivent également être en français ou en néerlandais (II.2 Emploi des langues).

✓Tous les documents relatifs à la mise en garde doivent être établis en français ou en néerlandais; dans le cas contraire, une traduction assermentée sera exigée aux frais du soumissionnaire (II.5.2).

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

✓Au cours de cette visite, les opérateurs économiques peuvent poser des questions à l’architecte; l’architecte les enregistre et un résumé des questions et réponses est publié sur la plateforme e‐Procurement, et seules les réponses publiées complètent les documents de l’appel d’offres.

❓Le texte de saisie ne précise pas de délai autonome pour la soumission des questions des soumissionnaires; toutefois, des questions peuvent être soulevées lors de la visite obligatoire des lieux, et les réponses de l’architecte sont ensuite formalisées au moyen d’une publication sur la plateforme e‐Procurement.

❓La date butoir exacte pour les questions est donc régie par le calendrier procédural de l’offre (communications d’avis et de passation électronique de marchés), mais n’est pas explicitement indiquée dans les passages extraits.

Autres indications

✓Marché public de travaux – Commune d’Anderlecht (MDA2‐B)

✓Il définit les dispositions administratives et contractuelles applicables en vertu du droit belge des marchés publics (notamment la loi du 17 juin 2016 et les arrêtés royaux du 14 janvier 2013 et du 18 avril 2017), et clarifie les obligations du contractant, notamment en matière d’assurance, de mise en garde (garantie d’exécution), de règles de sous-traitance, d’utilisation de la langue, de visite obligatoire des lieux et de validité de l’offre.

✓Avant le début des travaux, le contractant doit également fournir la preuve des contrats d’assurance requis, y compris le « chantier sous risques » et la couverture de responsabilité civile, dans le cadre des documents énumérés au point II.7.