Fee contract for architecture & stability - Renovation of the roof of the house Klötzerbahn 27 to 4700 Eupen

✓Les quantités pour les travaux sont à déterminer lors de la phase de conception/mesure; le coût du projet est indiqué comme référence dans les critères d’attribution à hauteur d’environ 500 000 EUR (hors TVA).

✓Le lieu d'exécution est explicitement Eupen, avec l'obligation de fournir une personne de contact sur place tout au long du contrat.

✓La durée du marché commence à la notification de la décision d’attribution et se termine à la réception définitive des travaux, avec une période d’exécution globale référencée aux points 7.1 et 14.3, et une obligation de fournir des plans de conformité et un rapport photographique dans les trois mois suivant l’achèvement des travaux.

✓Les critères d'attribution et la pondération sont clairement définis.

✓Tels que: l’offre économiquement la plus avantageuse est sélectionnée sur la base de 100 points, avec 75 points pour le prix et 25 points pour la preuve et l’expérience de missions comparables (bâtiments inscrits sur la liste du patrimoine, marchés publics, coûts du projet d’environ 500 000 EUR hors TVA).

✓Le score de prix est calculé par une formule à trois règles (meilleur prix / prix offert × maximum de points).

✓Le critère qualitatif «expérience» est noté sur une échelle de 0 à 5, traduite en pourcentages (très bon 100 %, bon 80 %, etc.), avec 0 point si le soumissionnaire ne répond pas au critère.

✓Seules les offres qui respectent les règles relatives au droit d’accès (pas de motifs d’exclusion) et les exigences de sélection qualitative sont évaluées sur la base des critères d’attribution, et les critères eux-mêmes ne sont pas négociables, bien que la procédure soit une procédure négociée sans publication préalable au cours de laquelle les offres initiales et ultérieures peuvent être discutées afin d’améliorer leur contenu.

✓Les risques et les conditions particulières sont exposés en détail.

✓Tels que: aucune garantie/sûreté (mise en garde) n’est requise, car elle s’écarte explicitement des articles 25 à 33 des règles générales d’exécution; le prix est un montant forfaitaire fixe (ou un prix fixe par unité de temps) sans révision des prix, couvrant tous les services et frais, y compris les frais de voyage et les frais administratifs, et les prix doivent être indiqués en EUR avec et sans TVA.

✓Le paiement est lié aux étapes du projet (conception/permis préliminaire, documents de projet/d’exécution, appel d’offres/soumission/analyse, travaux de toiture – éventuellement facturation mensuelle –, réception définitive), sans paiements anticipés et facturation électronique obligatoire via PEPPOL.

✓La sous-traitance est autorisée, mais les pièces à sous-traiter doivent être indiquées.

✓La période de validité de l'offre est de 90 jours.

✓Les soumissionnaires doivent effectuer une visite obligatoire des lieux; sans preuve, l'offre ne peut pas être évaluée.

✓Il n’y a pas de séance d’information, mais un forum de questions-réponses sur la passation électronique des marchés publics et les personnes de contact (Nigel Niessen, Nora van Aefferden) pour de plus amples informations.

✓Les pénalités comprennent les pénalités contractuelles en cas de non-respect (une fois 0,07 % de la valeur initiale du marché, min 40 EUR, max 400 EUR; ou par jour 0,02 %, min 20 EUR, max 200 EUR, à compter du 3e jour suivant la notification enregistrée), et des pénalités de retard de 0,1 % par jour de retard, plafonnées à 7,5 % de la valeur des services retardés, appliquées uniquement au-delà d’un total de 75 EUR.

✓Le contractant assume l’entière responsabilité des erreurs dans les études, les calculs, les plans et doit refaire les services non conformes à ses propres frais; dans le cas contraire, le client peut les faire exécuter d'office conformément aux dispositions de l'arrêté royal.

✓La confidentialité, la conformité au RGPD, le transfert de propriété intellectuelle vers la Communauté germanophone et l’interdiction des conflits d’intérêts «pantouflage» sont également stipulés.

✓En ce qui concerne les contradictions ou les corrections dans les documents, la spécification elle-même définit une hiérarchie claire et une règle pour résoudre les incohérences.

✓Tels que: en cas de divergences entre les documents, les lois et réglementations applicables prévalent, suivies du cahier des charges spécial, puis de l’offre approuvée.

✓Toute ambiguïté ou omission non soulevée avant la soumission est résolue par le pouvoir adjudicateur conformément à cette hiérarchie, en appliquant l’interprétation la plus favorable au pouvoir adjudicateur.

✓Les conditions générales des soumissionnaires sont explicitement considérées comme n’ayant pas d’objet et sont totalement rejetées; en participant, les soumissionnaires acceptent de renoncer à leurs propres clauses contractuelles types.

❓Lorsque le texte semble se répéter ou diverger partiellement (par exemple, en décrivant la procédure comme «Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung» par rapport à la «procédure négociée directe avec publication préalable» française), la version applicable est déterminée par les références juridiques (loi du 17 juin 2016, décrets royaux 2013/2017) et la clause de hiérarchie.

❓En cas de doute entre les versions linguistiques, la pratique belge consiste généralement à interpréter les deux ensemble; le cahier des charges ne mentionne pas une langue comme prévalant légalement, mais définit l’allemand comme langue de travail de base.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

✓En ce qui concerne les garanties (telles que les garanties de soumission, les garanties de bonne fin ou de garantie), l’offre s’écarte explicitement des règles belges standard en matière de sécurité: elle indique sous la rubrique « Abweichungen von den allgemeinen Auftragsbestimmungen » que les articles 25 à 33 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 ne sont pas appliqués et « es wird keine Sicherheitsleistung verlangt / garantie aucune n’est exigée ».

✓Ensuite, à la section 13.1 « Sicherheitsleistung / Mise en garde », elle confirme que pour ce contrat, aucun dépôt de garantie n’est prévu (« Un avertissement n’est pas prévu »).

✓Ainsi, aucune garantie de soumission, garantie de bonne fin ou garantie de garantie ne doit être fournie, à quelque montant que ce soit ou à quelque stade que ce soit.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓En ce qui concerne la sous-traitance, le texte d’entrée autorise explicitement le recours à des sous-traitants: à la section 7.4, il est indiqué que «Der Rückgriff auf Subunternehmer ist für den vorliegenden Auftrag erlaubt». parmi les critères de sélection qualitatifs (sections 10 et 15), les soumissionnaires doivent indiquer «welche Teile des Auftrags der Dienstleistungserbringer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt» et, au point 12.2 «Inhaltsvorgaben», l’offre doit inclure «die Bekanntgabe des Teils des Auftrags, den der Bieter gegebenenfalls im Wege von Unteraufträgen an Dritte zu vergeben gedenkt, und die vorgeschlagenen Subunternehmer».

✓En d’autres termes, la sous-traitance est autorisée, mais les soumissionnaires doivent préciser les parties qui seront sous-traitées et nommer les sous-traitants proposés; la responsabilité des actes des sous-traitants incombe au contractant.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

✓En ce qui concerne la visite des lieux, l'offre exige une visite obligatoire du bien. la section 7.5 «Ortsbesichtigung / Visite des lieux» indique que les soumissionnaires sont tenus de visiter le bâtiment pour obtenir une image précise du service; «Ohne den Nachweis der Ortsbesichtigung kann das Angebot nicht gewertet werden.» Un formulaire spécifique «Bescheinigung einer Ortsbesichtigung» (certificat de visite du site) figurant à l’annexe 28 doit être rempli et joint à l’offre, et des rendez-vous de visite doivent être convenus avec le pouvoir adjudicateur aux adresses de contact indiquées.

✓Les dates exactes possibles ne sont pas fixées dans le texte; ils doivent être convenus individuellement, mais la présence et la preuve de présence sont obligatoires pour que l’offre soit recevable.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓En ce qui concerne la langue et la validité de l’offre (et les questions des soumissionnaires), le document prévoit que les offres doivent être soumises par voie électronique via e‐Procurement et «Es wird in deutscher oder französischer Sprache eingereicht»; la langue du contrat est en principe l’allemand, et le contractant doit produire les documents en allemand ou en français (section 14.2).

✓Les documents rédigés dans d’autres langues (telles que l’anglais ou le néerlandais) ne sont mentionnés qu’en ce qui concerne les informations explicatives sur la plateforme e‐Procurement, et non en tant que langues d’offre acceptables; ainsi, les offres et les pièces justificatives doivent être rédigées en allemand ou en français.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

✓La période de validité des offres est clairement définie: la section 12.4 indique: «Das Angebot bleibt 90 Tage lang gültig.

❓Der Bieter ist während dieses Zeitraums durch das Angebot gebunden.» En ce qui concerne un délai formel pour les questions des soumissionnaires, le texte ne précise pas de date limite fixe; elle ne désigne que des personnes de contact (Nigel Niessen et Nora van Aefferden) pour de plus amples informations et indique qu’un forum de questions-réponses sur la passation électronique des marchés publics est prévu (section 7.6), ce qui implique que les questions peuvent être soumises par ces canaux, généralement jusqu’à une date définie dans l’avis de passation électronique des marchés publics, qui n’est pas incluse dans l’extrait fourni.

Autres indications

✓Contrat de service public pour la conception architecturale et structurelle – rénovation du toit Klötzerbahn 27, Eupen (Belgique)

✓Le texte de saisie est un cahier des charges spécial bilingue (allemand/français) pour un contrat de service public: un marché forfaitaire de services d’ingénierie architecturale et structurelle pour la rénovation du toit du bâtiment Klötzerbahn 27 à Eupen.

✓Il est délivré par le ministère de la Communauté germanophone de Belgique et fait largement référence à la loi fédérale belge et à la loi régionale wallonne sur les marchés publics, l’aménagement du territoire et le patrimoine, de sorte que l’ensemble du document est clairement rédigé du point de vue d’un pouvoir adjudicateur belge.

❓À titre de contexte, le document décrit la procédure de passation de marché (procédure négociée simplifiée sans publication préalable), le cadre juridique belge applicable (lois du 17 juin 2016 et 2013, arrêtés royaux du 14 janvier 2013 et du 18 avril 2017) et le champ d’application détaillé des services (études, dossier d’autorisation, documents d’appel d’offres pour les travaux, supervision du site, documentation as-built, etc.).

✓Il définit les règles générales d’exécution, les critères de sélection et d’attribution, les obligations contractuelles, la responsabilité et les sanctions et comprend des annexes telles qu’un formulaire de soumission et un certificat de visite obligatoire du site.