STPI 2026/59 - Marché de travaux de réaménagement de l'auditoire 42 du Campus Provincial (fermetures et finitions intérieures, toiture, électricité,...)

✓Tels que: le marché est un marché de travaux à prix mixte (prix global forfaitaire plus bordereau de prix avec quantités présumées ou de gamme) basé sur un métré récapitulatif.

✓Les documents décrivent que les soumissionnaires doivent vérifier et, le cas échéant, corriger les quantités dans le métré (avec justifications jointes à leur offre) et supporter tous les coûts inhérents à l'exécution, y compris la mise en place du site, les frais de réception et le respect des prescriptions de sécurité et de santé, la TVA étant indiquée séparément.

✓Les prescriptions techniques détaillées, la planification de la sécurité (PSS HVAC, etc.), la coordination de la coactivité sur site et l’obligation d’établir une planification et de la mettre à jour au moins une fois par mois définissent le «quoi» et le «comment» de la performance; le «quand» est régi par une période d’exécution contractuelle (nombre exact de jours ne figurant pas dans l’extrait) avec des règles relatives à l’ordre de début, aux suspensions éventuelles et aux révisions des délais.

✓Le lieu d’exécution est strictement le site du campus et le contractant doit assurer la coordination avec les autres contractants qui y sont présents.

✓Les critères d'attribution et la pondération sont simples.

✓Tels que: le seul critère d'attribution est le prix; «Le prix est l’unique critère d’attribution».

✓Le marché sera attribué à l'offre économiquement la plus avantageuse déterminée uniquement sur la base du prix.

✓La procédure est une «procédure négociée directe avec publication préalable» pour les œuvres de moins de 750 000 EUR HTVA.

✓L'autorité se réserve le droit de négocier les offres initiales et ultérieures (mais pas les offres finales) et, si les offres initiales sont suffisamment complètes, de ne pas négocier du tout.

✓Les offres finales (BAFO) doivent être soumises via e-Procurement et feront l’objet d’un contrôle de régularité; des offres substantiellement irrégulières peuvent être exclues.

✓Le contrat comporte plusieurs risques et conditions particulières pour les soumissionnaires.

✓Il existe des régimes détaillés de sanctions et de dommages et intérêts: pénalités standard pour retard d’exécution au moyen de la formule R = (M × n)/(N × 20), sanctions spéciales pour des infractions spécifiques (par exemple, 250 EUR/jour pour défaut de mise à jour mensuelle de la planification, 400 EUR/jour pour les déclarations antidumping manquantes, 200 EUR/jour pour les sous-traitants non agréés/interdits).

✓Le soumissionnaire reste lié par son offre pendant 180 jours à compter du lendemain de l'ouverture des offres, avec possibilité de prolongation volontaire.

✓La sous-traitance est contrôlée: une autorisation préalable est requise; les sous-traitants doivent fournir des attestations ONSS et fiscales, des certificats de non-faillite et des extraits de casier judiciaire; la chaîne de sous-traitance est limitée à deux ou trois niveaux selon la catégorie d’agrément, et les sous-traitants non agréés ou exclus donnent lieu à des ordres d’arrêt de travail et à des pénalités. Il y a une visite de site fortement recommandée mais non obligatoire; un soumissionnaire exclu ne peut invoquer la non-visite comme grief.

✓Les questions doivent être posées et répondues exclusivement via le forum e-Procurement, et il est conseillé aux soumissionnaires de s'inscrire au moins la veille de l'ouverture pour résoudre les problèmes techniques.

✓Tels que: le CSC déroge explicitement à l'article 83 du RGE (journal des travaux non tenu par le fonctionnaire dirigeant), et précise que lorsqu'il déroge aux règles générales, les clauses particulières prévalent.

✓En général, lorsque le CSC ou les annexes imposent des règles spécifiques (par exemple, la langue doit être le français, la signature de la déclaration sociale de dumping par tous les contractants, l'intégration des coûts de sécurité dans les prix unitaires), ces conditions spéciales l'emportent sur les références plus génériques aux règlements standard.

Réponses sur les critères exigés

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

❓Par exemple, en ce qui concerne les titres financiers, le contrat exige une *mise en garde* (garantie de bonne exécution/garantie), mais ne mentionne aucune garantie de soumission distincte.

✓L'article 15 fixe la mise en garde à 5% du montant total du marché hors TVA, arrondi aux dix euros suivants.

✓Elle peut être constituée en espèces, en fonds publics, en garantie collective ou en garantie d’un établissement de crédit ou d’une compagnie d’assurance (succursale 15 – mise en garde).

✓La libération de la garantie est échelonnée: la demande de réception provisoire sert de demande de libération du premier semestre et la demande de réception définitive sert de demande de libération du second semestre (article 15.4).

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓Par exemple, en ce qui concerne la sous-traitance, elle est explicitement autorisée mais strictement réglementée.

✓L’article 13, paragraphe 1, dispose que le contractant ne peut confier des parties du marché qu’à des sous-traitants mentionnés dans l’offre, ou à de nouveaux sous-traitants, sur demande motivée et avec l’accord préalable écrit du pouvoir adjudicateur.

✓La demande doit parvenir au fonctionnaire dirigeant au moins 5 jours avant l’intervention du sous-traitant et inclure les données d’identité et plusieurs documents (par exemple, l’ONSS et les attestations fiscales, l’attestation de non-faillite, l’extrait de casier judiciaire).

✓L’autorité peut refuser tout sous-traitant qui relève d’un motif d’exclusion, sans indemnisation.

✓La non-conformité (utilisation d’un sous-traitant non agréé ou refusé) peut entraîner un ordre d’arrêt immédiat, des pénalités journalières de 200 EUR/jour et d’éventuelles mesures d’office.

✓La chaîne de sous-traitance est limitée: pour les travaux relevant d’une catégorie principale d’agrément, trois niveaux maximum (direct, 2e et 3e niveaux); pour une sous-catégorie, deux niveaux au maximum (article 13, paragraphe 2).

✓En outre, le contractant principal doit veiller à ce que les sous-traitants disposent des assurances requises (article 14.7) et doit collecter et envoyer la «déclaration des entrepreneurs pour une concurrence loyale et contre le dumping social» signée de chaque sous-traitant au moins 10 jours avant le début de leur partie des travaux, sous peine d’une pénalité de 400 EUR/jour en cas de défaillance (article 2).

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

✓Comme pour les visites de sites, le cahier spécial des charges précise qu'une visite du site n'est *pas obligatoire mais fortement recommandée* (article 8.5).

✓Elle peut avoir lieu pendant la période de publication légale et avant l'ouverture des offres; les modalités pratiques (lieu, date, heure) doivent être communiquées dans l'avis de marché.

✓Un soumissionnaire qui n’a pas effectué de visite ne peut invoquer ultérieurement cette absence de visite pour contester le résultat.

✓Le tome technique CVC note également que le bâtiment existant « doit être visité afin de pouvoir analyser la difficulté des différents travaux et donner une offre complète », renforçant l’importance pratique de la visite, sans en faire une condition formelle d’éligibilité.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓Comme pour la langue, la langue du marché est le français.

✓L'article 8.1 précise que l'offre doit être rédigée en français et que tous les textes, documents, correspondances et contacts relatifs au marché doivent être rédigés en français.

✓L'article 32 rappelle que les offres et toutes les annexes doivent être soumises en français; lorsque des documents initialement rédigés dans une autre langue doivent être traduits, ils doivent l’être par un traducteur assermenté, sous réserve des règles belges relatives à l’utilisation des langues en matière administrative.

✓Les documents techniques et les réunions hebdomadaires de chantier doivent également se dérouler en français, et les personnes représentant le contractant et exerçant des fonctions de supervision ou de chef d’équipe sur place doivent avoir une maîtrise suffisante du français; le non-respect peut entraîner des sanctions spécifiques (par exemple, 200 EUR par jour et par travailleur ne possédant pas les connaissances linguistiques requises, ou par infraction lorsque le représentant ne peut pas communiquer en français).

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

✓Par exemple, en ce qui concerne la validité des offres et les questions des soumissionnaires, le soumissionnaire est lié par son offre pendant 180 jours (6 mois) à compter du lendemain de l’ouverture des offres (article 8.6).

✓L'autorité peut inviter les soumissionnaires à prolonger volontairement cette période d'engagement avant son expiration. les questions des soumissionnaires potentiels sont traitées exclusivement par l’intermédiaire du forum de passation électronique des marchés publics (article 3, paragraphe 4); Les soumissionnaires doivent s’inscrire sur la plateforme pour poser des questions et consulter les réponses et seront informés par courrier électronique des nouvelles réponses.

✓Par ailleurs, l’article 8.1 exige que, si un opérateur détecte dans les documents d’appel d’offres des erreurs ou des omissions qui rendent impossible la fixation des prix ou la comparaison des offres, il en informe le pouvoir adjudicateur *immédiatement* et au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres.

✓Cela fixe effectivement une date limite pour soulever des questions de blocage, même si un «délai de questions» formel sur le forum n’est pas réaffirmé dans l’extrait.

Autres indications

✓Conditions de l’appel d’offres pour la rénovation de l’auditoire 42 – Province de Namur

✓Le texte d'entrée concerne un contrat de travaux publics belge émis par la Province de Namur pour la rénovation et le réaménagement de l'Auditoire 42 sur le Campus provincial.

✓Il décrit les clauses administratives, les exigences techniques et les obligations de sécurité applicables en vertu du droit belge des marchés publics (notamment la loi du 17 juin 2016 et l’AR du 18 avril 2017, ainsi que le RGE).

✓La perspective est celle d'un pouvoir adjudicateur belge, qui fixe les conditions pour les contractants souhaitant soumissionner et exécuter les travaux en Wallonie (Belgique).