× RÜB/RRB Long seines "Refurbishment Drain pipe" - Lot 2: Mechanical engineering ; Lot 3: Electrical engineering

✓Zum Leistungsumfang der ausgeschriebenen Bauleistung „RÜB/RRB Langwaden – Sanierung Ablaufleitung“ (Lose Maschinentechnik und Elektrotechnik/E‐MSR) enthalten die Auszüge aus Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen detaillierte Vorgaben.

✓So sind etwa Allgemeine Leistungen wie Sicherheits- und Gesundheitskoordination gemäß Baustellenverordnung und SiGe-Plan, Arbeitssicherheitsmaßnahmen nach ArbSchG und DGUV-Vorschriften, Baustellenordnung, Baustellensicherung (Absperrungen, Beschilderung, Beleuchtung), Tagesberichte mit bestimmten Mindestinhalten, Endreinigung samt fachgerechter Entsorgung und gemeinsame Leistungsfeststellungen/Aufmaße mit der Bauleitung zu erbringen.

✓Spezifisch wird der Abschluss einer Bauleistungs- und Montageversicherung verlangt, die bestimmte Gefahren (Sachschäden, Brand/Explosion, Hochwasser, Diebstahl fest verbundener Bauteile, innere Unruhen, Streik/Aussperrung) abdeckt, mit Nachweis binnen 3 Wochen nach Auftragsvergabe.

✓Außerdem werden besondere Qualifikationsnachweise gefordert, etwa RAL-Gütezeichen Kanalbau RAL‐GZ 961 für bestimmte Beurteilungsgruppen (AK 1–3, VP, VM, etc.) oder gleichwertige Prüfberichte mit Angaben zu Personal, Geräten, Projekten und Eigenüberwachung, Schweißqualifikation für PE-Rohre (DVGW GW 330 oder DVS 2212‐1), Nachweise zur Betonsanierung (Mitgliedschaft Gütegemeinschaft, SIVV-Schein mit Weiterbildung) und Sachkunde nach TRGS 519 (Asbest).

✓Zu den Zuschlagskriterien und deren Gewichtung führt das Formblatt 211 aus, dass der Zuschlag grundsätzlich nach dem Kriterium „Preis“ erfolgt, wobei die Wertungssumme aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbeträgen aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten ermittelt wird.

✓Ergänzend wird auf ein separates Formblatt 227 „Zuschlagskriterien“ und dessen Anlage verwiesen, in dem ggf. mehrere Zuschlagskriterien festgelegt sind; wird für Angebote von Werkstätten für Behinderte ein Bonus von 15 % bei der Berechnung der Wertungssumme eingeräumt und im Falle gleicher Wirtschaftlichkeit der Zuschlag an die Werkstatt vergeben, sofern die Eigenschaft mit dem Angebot nachgewiesen ist.

✓Angaben zur losweisen Vergabe (Angebote möglich für ein oder mehrere Lose) sowie zur Zulässigkeit von mehreren Hauptangeboten und Nebenangeboten werden ebenfalls geregelt; Nebenangebote müssen bestimmte Mindestanforderungen erfüllen und qualitativ sowie quantitativ gleichwertig zur Leistungsbeschreibung sein und nach Mengenansätzen und Einzelpreisen aufgegliedert werden.

✓Hinsichtlich Risiken und Besonderheiten werden verschiedene vertragliche und organisatorische Punkte angesprochen.

✓So sieht die Aufforderung zur Angebotsabgabe Bürgschaften für Vertragserfüllung (Formblatt 421), Mängel (422) und Abschlagszahlungen (423) vor sowie besondere Vertragsbedingungen (214), etwa Stoffpreisgleitklauseln und Tariftreue- und Vergabegesetz NRW-Bestimmungen.

✓Es besteht eine pauschale Schadensersatzklausel in Höhe von 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei nachgewiesener unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung, sofern kein geringerer Schaden nachgewiesen wird.

✓Der Auftragnehmer trägt weitreichende Verantwortung für Arbeitssicherheit in einer Betriebsstelle mit akuter Unfallgefahr (Gase, Ertrinken), muss die Bestimmungen von UVV, DGUV, TÜV, SiGeKo und des Auftraggebers strikt einhalten und haftet für Schäden bei Nichtbeachtung.

✓Nachunternehmer muss im Angebot mit Art und Umfang der Teilleistungen angegeben werden (Formblatt 233) und bei Nachfrage mit Namen benannt werden; für Tätigkeiten in den Kanalbau-Beurteilungsgruppen müssen Nachunternehmer dieselben Gütesicherungsanforderungen erfüllen und Nachweise vor Vertragsbeauftragung erbringen.

❓Eine Ortsbesichtigung wird in den Auszügen nicht ausdrücklich geregelt, aber wird betont, dass der Auftragnehmer sich von den örtlichen Verhältnissen zu überzeugen und fehlende Unterlagen/Angaben rechtzeitig vom Auftraggeber anzufordern hat.

✓Fragen zu Unklarheiten sind gemäß Teilnahmebedingungen vor Angebotsabgabe unverzüglich in Textform an die Vergabestelle zu richten; eine konkrete Fragenfrist ist im Ausschnitt nicht datiert, ergibt sich aber im Rahmen der Angebotsfrist.

✓Bei möglichen Widersprüchen oder Korrekturen innerhalb der Unterlagen findet sich der Hinweis, dass die Langfassung des Leistungsverzeichnisses allein verbindlich ist und dass Änderungen der Vergabeunterlagen, die dem Bieter zugegangen sind, automatisch Gegenstand seines Angebots werden.

✓Außerdem enthält das Angebotsschreiben eine Erklärung, dass der Bieter alle zum Angebot gehörenden Unterlagen zur Kenntnis genommen und als Vertragsbestandteil anerkannt hat, und dass bei Teilleistungsbeschreibungen mit „oder gleichwertig“ das vorgeschlagene Produkt des Auftraggebers gilt, sofern der Bieter keine eigenen Produktangaben einträgt.

✓In Bezug auf Nachforderung fehlender Unterlagen wird festgelegt, ob Unterlagen nachgefordert, teilweise nachgefordert oder nicht nachgefordert werden; es wird darauf hingewiesen, dass Angebote ausgeschlossen werden, wenn auf gesondertes Verlangen nachzureichende Bestätigungen/Nachweise (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Referenzen) nicht innerhalb einer angemessenen Frist vollständig vorgelegt werden.

✓Angaben im Zweifel die vom Auftraggeber verfasste Langfassung der Leistungsbeschreibung und die später übermittelte Änderung der Vergabeunterlagen, wobei bei Unklarheiten vor Angebotsabgabe eine Klärung mit der Vergabestelle vorgeschrieben ist.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?

✓Hinsichtlich der Sicherheiten ist in der Aufforderung zur Angebotsabgabe ausdrücklich vorgesehen, dass Bürgschaften Vertragsbestandteil werden: Sie sind Formblätter 421 (Vertragserfüllungsbürgschaft), 422 (Mängelbürgschaft) und 423 (Bürgschaft für Abschlagszahlungen).

❓Konkrete Prozentsätze oder Fälligkeiten (z.B. „10 % der Auftragssumme, nach Zuschlag“) sind im zitierten Text nicht ausformuliert, sondern werden typischerweise in den genannten Bürgschaftsformularen bzw. den Besonderen Vertragsbedingungen (Formblatt 214) konkretisiert.

Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?

✓Zum Einsatz von Nachunternehmern regeln die Teilnahmebedingungen (Formblatt 212) und das Verzeichnis 216, dass Nachunternehmer grundsätzlich zulässig sind.

✓Der Bieter muss jedoch in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer ausführenden Leistungen angeben und auf Verlangen die vorgesehene Nachunternehmer benennen; hierfür ist insbesondere das Formblatt 233 „Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen“ mit dem Angebot eingereicht, sofern Leistungen abgegeben werden.

✓Auf gesondertes Verlangen sind auch für Nachunternehmer Eignungsnachweise (Eigenerklärung 124 bzw. PQ-Nummer) vorgelegt; präqualifizierte Nachunternehmer können über ihre PQ-Nummer nachgewiesen werden.

✓Für bestimmte Tätigkeiten (z.B. Kanalbau, Betonsanierung, Schweißarbeiten an PE, Asbestarbeiten) müssen Nachunternehmer die gleichen fachlichen Qualifikationen bzw. RAL-Gütezeichen wie der Hauptbieter erfüllen; dies ist in 216 ausdrücklich gefordert („Anforderungen an die Nachunternehmer“).

Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?

❓Zu einer Ortsbesichtigung trifft der vorliegende Text keine ausdrückliche, eigenständige Regelung (z.B. kein eigener Abschnitt „Ortsbesichtigung“ mit Termin- und Teilnahmepflicht).

❓Ob eine gemeinsame obligatorische Baustellen- oder Ortsbesichtigung mit fixem Termin vorgesehen ist, geht aus dem vorliegenden Auszug nicht eindeutig hervor; wenn eine Pflichtbesichtigung besteht sollte, wäre diese üblicherweise in der Auftragsbekanntmachung oder in den zusätzlichen Verfahrenshinweisen konkret datiert.

In welcher Sprache müssen Angebot und Nachweise eingereicht werden, und sind fremdsprachige Nachweise zulässig?

✓Zu Sprache und Nachweisen ist in den Teilnahmebedingungen (212, Nr. 3.1) festgelegt, das Angebot in deutscher Sprache abfassen ist.

✓Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, müssen nach 212 Nr. 7.1/7.2 in deutscher Übersetzung vorgelegt werden („Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen“); Fremdsprachnachweise sind damit nur zusammen mit einer deutschsprachigen Übersetzung zulässig.

Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?

✓Zur Bindefrist und Bieterkommunikation ist im Aufforderungsschreiben (211) konkret die Bindefrist mit „Bindefrist end am: 11.12.2026“ angegeben; so ist der Bieter bis zu diesem Datum an sein Angebot gebunden.

❓Eine gesonderte, kalendermäßig bestimmte Frist für Bieterfragen wird im vorliegenden Text nicht ausdrücklich genannt; es wird nur allgemein verlangt, dass Unklarheiten in den Vergabeunterlagen „unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform“ mitzuteilen sind.

❓Eine konkrete Deadline (z.B. „Fragen bis ...“) wäre – sofern vorgesehen – typischerweise der Auftragsbekanntmachung oder zusätzliche Bieterinformationen zu entnehmen.

Weitere Angaben

✓Vergabeunterlagen Erftverband – RÜB/RRB Langwaden „Sanierung Ablaufleitung“ (Lose 2 und 3)

✓Die Unterlagen betreffen ein deutsches Vergabeverfahren nach VOB/A (Abschnitt 1) des Erftverbandes für die Baumaßnahme „RÜB/RRB Langwaden – Sanierung Ablaufleitung“, konkret für Los 2 (Maschinentechnik) und Los 3 (Elektrotechnik).

✓Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung in Deutschland; alle Regelungen, Fristen und formalen Anforderungen sind daher aus Sicht des deutschen Vergaberechts (VOB/A, UVgO, VgV) beschrieben.

✓Bezug genommen wird u.a. auf landesspezifische Vorgaben des Landes Nordrhein-Westfalen (z.B. Tariftreue- und Vergabegesetz NRW).

✓Zusätzlich ist mit Angebotsabgabe ein Nachweis einer Haftpflichtversicherung zu erbringen (mindestens 5 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden und 200.000 € für Vermögensschäden, zweifach maximiert inkl. Umwelthaftpflicht-/Umweltschadensdeckung oder unwiderrufliche Zusicherung der Erhöhung im Auftragsfall).

✓Es wird jedoch mehrfach betont, dass sich der Auftragnehmer von den örtlichen Verhältnissen zu überzeugen hat (z.B. im Leistungsverzeichnis und in der LB Allgemein), und dass er fehlende Unterlagen/Angaben vom Auftraggeber anzufordern hat.

✓Die Angebotsfrist (Einreichungstermin) ist auf den 09.11.2026, 10:00 Uhr festgelegt.

✓Die Kommunikation erfolgt bis zur Angebotsöffnung elektronisch über die Vergabeplattform, danach schriftlich oder in Textform.