How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Acquisitions of multifunction copiers (QP: 42) with maintenance contracts
Acquisitions de copieurs multifonctions (QP : 42) avec contrats d'entretien — original title
BEBelgium · Namur
Your path to submission
- Deadline: 24 November at 09:00 — 23 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: French.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Remplacement de plusieurs copieurs dû à l’échéance de certains contrats d’entretien et à la vétusté de certaines machines ainsi que la réorganisation des services communaux (remplacements + équipements nouveaux postes) + stock pour remplacement d’imprimantes obsolètes. Motivée principalement pour des raisons économiques et écologiques, la durée minimum des contrats d’entretien copies est de 7 ans minimum pour les lots 1 à 3. Toutefois, si des évolutions techniques, organisationnelles, techniques ou écologiques le justifient, le pouvoir adjudicateur peut seul dénoncer le contrat à partir du 13ème mois d’exécution. · Copieur multifonctions N/B A3 35 pages/minute (QP : 3) + contrat d'entretien · Copieur multifonctions couleur A3 40 pages/minute (QP : 13) + contrat d'entretien · Copieur multifonctions N/B A4 38 pages/minute (QP : 26) + contrat d'entretien
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerVille de Namur →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceNamur
3 lots
Type of service
30 · Office & computing machinery
CPV 30121100
Clement What the numbers say about this buyer
- 5% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (60 awards since 2015, spread over 16 companies). 95% went to new names.n = 60 awards since 2015
- The median procedure drew 3 bids (44 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 44
- 22% of awards went to companies from abroad (60 awards with a known winner country). Sector average: 26%.n = 60
- Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (4 of 5), Quality control by institutes (3 of 5), Product samples (1 of 5), References: services (1 of 5).n = 5
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality control by institutes
Le soumissionnaire doit fournir les certifications suivantes : - ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent - ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent - ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information - Une certification liée au re… read in fullcollapse
Le soumissionnaire doit fournir les certifications suivantes : - ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent - ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent - ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information - Une certification liée au recyclage des consommables telle que Mirec, Ecovadis, OHSAS 18001 ou équivalent. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit fournir les certifications suivantes : - ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent - ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent - ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information - Une certification liée au recyclage des consommables telle que Mirec, Ecovadis, OHSAS 18001 ou équivalent.
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References: supplies
La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires. Niveau(x) minimal(aux): La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indi… read in fullcollapse
La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires. Niveau(x) minimal(aux): La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires, pour un montant minimal par lot de: • Lot 1: 4.960,00 € HTVA • Lot 2: 40.009,00 € HTVA • Lot 3: 10.315,00 € HTVA
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Other economic requirement
Agréation et enregistrement des entrepreneurs
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. Il sera envoyé en même temps que l'offre un extrait du casier judiciaire d'une validité datant de moins de trois mois ou un document équivalent (hors Belgique) dont il résulte que le soumissionnaire: - n’a pas fait l’objet d’une condamnation pour participation à une organisation criminelle, corruption, fraude, terrorisme ou blanchiment de capitaux, - n’est pas en état de faillite ou de liquidation, - n’a pas fait l’aveu de sa faillite et ne fait pas l’objet d’une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire, - n’a pas fait l’objet d’une condamnation pour tout délit affectant sa moralité professionnelle.
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Quality control by institutes
Le soumissionnaire doit fournir les certifications suivantes : - ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent - ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent - ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information - Une certification liée au re… read in fullcollapse
Le soumissionnaire doit fournir les certifications suivantes : - ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent - ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent - ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information - Une certification liée au recyclage des consommables telle que Mirec, Ecovadis, OHSAS 18001 ou équivalent. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit fournir les certifications suivantes : - ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent - ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent - ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information - Une certification liée au recyclage des consommables telle que Mirec, Ecovadis, OHSAS 18001 ou équivalent.
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References: supplies
La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires. Niveau(x) minimal(aux): La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indi… read in fullcollapse
La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires. Niveau(x) minimal(aux): La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires, pour un montant minimal par lot de: • Lot 1: 4.960,00 € HTVA • Lot 2: 40.009,00 € HTVA • Lot 3: 10.315,00 € HTVA
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Other economic requirement
Agréation et enregistrement des entrepreneurs
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. Il sera envoyé en même temps que l'offre un extrait du casier judiciaire d'une validité datant de moins de trois mois ou un document équivalent (hors Belgique) dont il résulte que le soumissionnaire: - n’a pas fait l’objet d’une condamnation pour participation à une organisation criminelle, corruption, fraude, terrorisme ou blanchiment de capitaux, - n’est pas en état de faillite ou de liquidation, - n’a pas fait l’aveu de sa faillite et ne fait pas l’objet d’une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire, - n’a pas fait l’objet d’une condamnation pour tout délit affectant sa moralité professionnelle.
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Quality control by institutes
Le soumissionnaire doit fournir les certifications suivantes : - ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent - ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent - ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information - Une certification liée au re… read in fullcollapse
Le soumissionnaire doit fournir les certifications suivantes : - ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent - ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent - ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information - Une certification liée au recyclage des consommables telle que Mirec, Ecovadis, OHSAS 18001 ou équivalent. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit fournir les certifications suivantes : - ISO 9001 : Management qualitatif ou équivalent - ISO 14001 : Management environnemental ou équivalent - ISO 27001 : Systèmes de gestion de sécurité de l'information - Une certification liée au recyclage des consommables telle que Mirec, Ecovadis, OHSAS 18001 ou équivalent.
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References: supplies
La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires. Niveau(x) minimal(aux): La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indi… read in fullcollapse
La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires. Niveau(x) minimal(aux): La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires, pour un montant minimal par lot de: • Lot 1: 4.960,00 € HTVA • Lot 2: 40.009,00 € HTVA • Lot 3: 10.315,00 € HTVA
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Other economic requirement
Agréation et enregistrement des entrepreneurs
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. Il sera envoyé en même temps que l'offre un extrait du casier judiciaire d'une validité datant de moins de trois mois ou un document équivalent (hors Belgique) dont il résulte que le soumissionnaire: - n’a pas fait l’objet d’une condamnation pour participation à une organisation criminelle, corruption, fraude, terrorisme ou blanchiment de capitaux, - n’est pas en état de faillite ou de liquidation, - n’a pas fait l’aveu de sa faillite et ne fait pas l’objet d’une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire, - n’a pas fait l’objet d’une condamnation pour tout délit affectant sa moralité professionnelle.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Sanideal | 2 | 2025–2026 |
| AM De Graeve - Duchêne | 2 | 2025–2026 |
| WATTEC | 2 | 2025–2026 |
| Ets Motrac | 1 | 2015 |
| JACLI | 1 | 2015 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2024
1
2025
2
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 24 November at 09:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 351 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 25 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Belgium · Office & computing machinery, 132 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 641 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: French.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in French
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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