Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Green Service support 2027 - 2030 (reserved "social economy")

Ondersteuning groendienst 2027 - 2030 (voorbehouden "sociale economie") — original title

BEBelgium · Hechtel-Eksel

Your path to submission

  1. Deadline: 8 December at 09:30 — 37 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Dutch.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Local government Hechtel-Eksel wishes to appoint an organisation to carry out all kinds of work in support of the municipal green service. In accordance with Article 15 of the Law of 17 June 2016 on public procurement, access to this procurement procedure is reserved to economic operators who meet the conditions of this article (local tailor-made companies / social workshops / social economy). The contractor supports the municipal green service in the performance of its tasks, within the scope of the specifications. The contractor must perform various tasks both completely independently at a certain frequency at predetermined locations; and perform similar services in consultation with and under the supervision of the lead official. The services to be provided mainly include - mowing work - removal and removal of litter - shaving of hedges and borders - weed control (without the use of…

Show full description

… pesticides) - clearing of leaf fall - work with the chainsaw and shredder - maintenance and cutting of trees - snow and ice - other similar tasks falling under the green service. It concerns a period of 3 months x can be extended by a contract of 12 months.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerGemeente Hechtel-Eksel
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2030
Place of performanceHechtel-Eksel
Framework agreement

Type of service

77 · Agricultural services
CPV 77314000 · 77342000 · 77312000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional liability insurance
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's (burgerlijke aansprakelijkheid) Minimumeisen: De inschrijver verklaart in het UEA dat hij beschikt over geldige verzekeringsattesten waaruit blijkt dat: - de onderneming verzekerd is voor lichamelijke en mat… read in fullcollapse
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's (burgerlijke aansprakelijkheid) Minimumeisen: De inschrijver verklaart in het UEA dat hij beschikt over geldige verzekeringsattesten waaruit blijkt dat: - de onderneming verzekerd is voor lichamelijke en materiële schade aan derden (inclusief de aanbestedende overheid) tijdens de uitvoering van de opdracht - de polis dekking biedt voor de activiteiten die het voorwerp vormen van deze opdracht - een minimaal verzekerd bedrag van € 1.250.000,00 van toepassing is voor materiële schade en letselschade
›
Staff qualifications
De relevante studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener. Minimumeisen: De inschrijver dient aan te geven dat hij voor de leiding en het toezicht op de uitvoering van deze opdracht beschikt over sleutelpersoneel (projectleiders/werkleiders/ploegbazen… read in fullcollapse
De relevante studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener. Minimumeisen: De inschrijver dient aan te geven dat hij voor de leiding en het toezicht op de uitvoering van deze opdracht beschikt over sleutelpersoneel (projectleiders/werkleiders/ploegbazen) met passende en relevante studie- en beroepskwalificaties. De inschrijver toont aan dat de voor deze opdracht verantwoordelijke leidinggevende(n) specifieke studiekwalificaties heeft/hebben met betrekking tot groenonderhoud, groenmanagement, tuinarchitectuur, of daarmee gelijkgestelde richting. Of - bij gebrek aan een dergelijk diploma - beschikt/beschikken over minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante praktijkervaring in de groensector. De inschrijver toont eveneens aan dat de voor deze opdracht verantwoordelijke leidinggevende(n) minimaal 2 jaar relevante beroepservaring heeft/hebben in de groensector én minimaal 2 jaar relevante ervaring in een leidinggevende functie.
›
References: services
De inschrijver toont zijn relevante ervaring aan de hand van een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd … read in fullcollapse
De inschrijver toont zijn relevante ervaring aan de hand van een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De inschrijver geeft aan bewijzen te kunnen aanleveren voor minimaal twee gelijkaardige opdrachten die hij gedurende de laatste drie jaar heeft verricht. Het dient daarbij te gaan over opdrachten die betrekking hebben op het uitvoeren van groenonderhoud over een periode van minimaal 6 maanden, waarvan het opdrachtbedrag (per jaar) minimaal € 40.000,00 excl btw bedraagt. De inschrijver dient in het UEA deze referenties inclusief bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren expliciet te vermelden. Op vraag van de aanbestedende overheid dient de inschrijver voor deze referenties binnen een termijn van maximaal 5 werkdagen de nodige materiële bewijzen van de correcte uitvoering te kunnen aanleveren (certificaten van goede uitvoering, of een gelijkaardige verklaringen die zijn ondertekend door de opdrachtgevers).
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Inzake het toegangsrecht dient bij het indienen van de offerte een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document van de inschrijver (attest niet ouder dan maximum zes (6) maanden voor de datum van indiening van de offerte) bijgevoegd te worden.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
De Biehal vzw12022
ALKEN-MAES NV12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2022
1
2026
2 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 8 December at 09:30

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 587 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 39 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Belgium · Agricultural services, 36 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 864 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.

Submission language: Dutch.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now