How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Standard light poles
Standaard lichtmasten — original title
BEBelgium · Merelbeke-Melle
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 30 November at 11:00 — 29 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of this purchase file includes the conclusion of framework agreement(s) for the supply of standard lighting columns within the field of public lighting (OV) for Fluvius. · Straight conical light pole: functional pole (narrow small door/wide large door/with power outlet) · Straight conical light pole · Conical light pole with arm · Straight cylindrical light pole with rejuvenation: STEPPED · Pedestrian crossing light mast: zebra crossing light pole. · Light mast for passive safety.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated value€14,663,287
Published30 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Framework agreement6 lots
Type of service
34 · Transport equipment
CPV 34928510
Clement What the numbers say about this buyer
- 28% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (33 awards since 2020, spread over 20 companies). That is well above the sector norm (10%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 33 awards since 2020
- The median procedure drew 5 bids (33 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 33
- 21% of awards went to companies from abroad (33 awards with a known winner country). Sector average: 21%.n = 33
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: supplies
Perceel 1: 500 000 €/jr per gelijkwaardige opdracht, deze referentie moet betrekking hebben op leveringen van stalen masten. Bij deelname aan meerdere percelen die betrekking hebben op de levering van masten van dezelfde materiaalsoort, dan dienen de bedragen … read in fullcollapse
Perceel 1: 500 000 €/jr per gelijkwaardige opdracht, deze referentie moet betrekking hebben op leveringen van stalen masten. Bij deelname aan meerdere percelen die betrekking hebben op de levering van masten van dezelfde materiaalsoort, dan dienen de bedragen en/of aantallen gecumuleerd te worden. Dit geldt in het bijzonder voor de percelen stalen masten 1, 3 en 4. Voor aluminium, zebrapad masten en masten passieve veiligheid (perceel 2, 5 en 6) worden de referentievereisten afzonderlijk per perceel beoordeeld. Per referentie bezorgt de kandidaat minstens volgende informatie: plaats van levering; opdrachtsom; opdrachtgever; contactpersoon met e-mailadres en telefoonnummer; een korte omschrijving van de opdracht. Voor perceel 1 toont de kandidaat aan dat hij beschikt over voldoende productiecapaciteit om de geraamde volumes te realiseren. Daartoe bezorgt hij: - een beschrijving van de productie-installaties en productielocaties; - de beschikbare jaarlijkse productiecapaciteit, uitgedrukt in aantal masten per jaar; - de effectief gerealiseerde productievolumes van de laatste drie jaar; - een beschrijving van de logistieke organisatie, leveringscapaciteit en maatregelen voor leveringszekerheid. Voor perceel 1 moet de kandidaat minimaal aantonen dat hij een productiecapaciteit van 5 000 stalen lichtmasten per jaar kan waarborgen.
›
References: supplies
Perceel 2: 250 000 €/jr per gelijkwaardige opdracht, deze referentie moet betrekking hebben op leveringen van ALU masten. Bij deelname aan meerdere percelen die betrekking hebben op de levering van masten van dezelfde materiaalsoort, dan dienen de bedragen en/… read in fullcollapse
Perceel 2: 250 000 €/jr per gelijkwaardige opdracht, deze referentie moet betrekking hebben op leveringen van ALU masten. Bij deelname aan meerdere percelen die betrekking hebben op de levering van masten van dezelfde materiaalsoort, dan dienen de bedragen en/of aantallen gecumuleerd te worden. Dit geldt in het bijzonder voor de percelen stalen masten 1, 3 en 4. Voor aluminium, zebrapad masten en masten passieve veiligheid (perceel 2, 5 en 6) worden de referentievereisten afzonderlijk per perceel beoordeeld. Per referentie bezorgt de kandidaat minstens volgende informatie: plaats van levering; opdrachtsom; opdrachtgever; contactpersoon met e-mailadres en telefoonnummer; een korte omschrijving van de opdracht. Voor perceel 2 toont de kandidaat aan dat hij beschikt over voldoende productiecapaciteit om de geraamde volumes te realiseren. Daartoe bezorgt hij: - een beschrijving van de productie-installaties en productielocaties; - de beschikbare jaarlijkse productiecapaciteit, uitgedrukt in aantal masten per jaar; - de effectief gerealiseerde productievolumes van de laatste drie jaar; - een beschrijving van de logistieke organisatie, leveringscapaciteit en maatregelen voor leveringszekerheid. Voor perceel 2 moet de kandidaat minimaal aantonen dat hij een productiecapaciteit van 2000 aluminium lichtmasten per jaar kan waarborgen.
›
References: supplies
Perceel 3: 100 000 €/jr per gelijkwaardige opdracht, deze referentie moet betrekking hebben op leveringen van stalen masten met arm. Indien de kandidaat deelneemt aan meerdere percelen die betrekking hebben op de levering van masten van dezelfde materiaalsoort… read in fullcollapse
Perceel 3: 100 000 €/jr per gelijkwaardige opdracht, deze referentie moet betrekking hebben op leveringen van stalen masten met arm. Indien de kandidaat deelneemt aan meerdere percelen die betrekking hebben op de levering van masten van dezelfde materiaalsoort, dan dienen deze bedragen en/of aantallen gecumuleerd te worden. Dit geldt in het bijzonder voor de percelen stalen masten 1, 3 en 4. Voor aluminium, zebrapad masten en masten passieve veiligheid (perceel 2, 5 en 6) worden de referentievereisten afzonderlijk per perceel beoordeeld. Per referentie bezorgt de kandidaat minstens volgende informatie: plaats van levering; opdrachtsom; opdrachtgever; contactpersoon met e-mailadres en telefoonnummer; een korte omschrijving van de opdracht.
›
References: supplies
Perceel 4: 25 000 €/jr per gelijkwaardige opdracht, deze referentie moet betrekking hebben op leveringen van stalen masten met verjonging. Indien de kandidaat deelneemt aan meerdere percelen die betrekking hebben op de levering van masten van dezelfde materiaa… read in fullcollapse
Perceel 4: 25 000 €/jr per gelijkwaardige opdracht, deze referentie moet betrekking hebben op leveringen van stalen masten met verjonging. Indien de kandidaat deelneemt aan meerdere percelen die betrekking hebben op de levering van masten van dezelfde materiaalsoort, dan dienen deze bedragen en/of aantallen gecumuleerd te worden. Dit geldt in het bijzonder voor de percelen stalen masten 1, 3 en 4. Voor aluminium, zebrapad masten en masten passieve veiligheid (percelen 2, 5 en 6) worden de referentievereisten afzonderlijk per perceel beoordeeld. Per referentie bezorgt de kandidaat minstens volgende informatie: plaats van levering; opdrachtsom; opdrachtgever; contactpersoon met e-mailadres en telefoonnummer; een korte omschrijving van de opdracht.
›
References: supplies
Perceel 5: 25 000 €/jr per gelijkwaardige opdracht, deze referentie moet betrekking hebben op leveringen van zebrapadmasten. Indien de kandidaat deelneemt aan meerdere percelen die betrekking hebben op de levering van masten van dezelfde materiaalsoort, dan di… read in fullcollapse
Perceel 5: 25 000 €/jr per gelijkwaardige opdracht, deze referentie moet betrekking hebben op leveringen van zebrapadmasten. Indien de kandidaat deelneemt aan meerdere percelen die betrekking hebben op de levering van masten van dezelfde materiaalsoort, dan dienen deze bedragen en/of aantallen gecumuleerd te worden. Dit geldt in het bijzonder voor de percelen stalen masten 1, 3 en 4. Voor aluminium, zebrapad masten en masten passieve veiligheid (percelen 2, 5 en 6) worden de referentievereisten afzonderlijk per perceel beoordeeld. Per referentie bezorgt de kandidaat minstens volgende informatie: plaats van levering; opdrachtsom; opdrachtgever; contactpersoon met e-mailadres en telefoonnummer; een korte omschrijving van de opdracht.
›
References: supplies
Perceel 6: 20 000 €/jr per gelijkwaardige opdracht, deze referentie moet betrekking hebben op leveringen van passief veilige masten. Indien de kandidaat deelneemt aan meerdere percelen die betrekking hebben op de levering van masten van dezelfde materiaalsoort… read in fullcollapse
Perceel 6: 20 000 €/jr per gelijkwaardige opdracht, deze referentie moet betrekking hebben op leveringen van passief veilige masten. Indien de kandidaat deelneemt aan meerdere percelen die betrekking hebben op de levering van masten van dezelfde materiaalsoort, dan dienen deze bedragen en/of aantallen gecumuleerd te worden. Dit geldt in het bijzonder voor de percelen stalen masten 1, 3 en 4. Voor aluminium, zebrapad masten en masten passieve veiligheid (percelen 2, 5 en 6) worden de referentievereisten afzonderlijk per perceel beoordeeld. Per referentie bezorgt de kandidaat minstens volgende informatie: plaats van levering; opdrachtsom; opdrachtgever; contactpersoon met e-mailadres en telefoonnummer; een korte omschrijving van de opdracht.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SWECO | 5 | 2026 |
| SIGNIFY BELGIUM | 2 | 2025–2026 |
| GEOTEC | 2 | 2026 |
| Besix Infra | 2 | 2025–2026 |
| Schreder BE | 2 | 2025–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2024
2
2025
2
2026
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 30 November at 11:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 7 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Transport equipment, 178 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,085 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Dutch
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now