Distribution du courrier medical et transport de colis — original title
BEBelgium · Charleroi
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Deadline: 2 December at 10:30 — 31 days left.
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Offer and evidence in: French.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Ce marché est divisé en lots comme suit: Lot 1 "Transport du courrier médical (courrier et colis)" Ce lot concerne l'enlèvement et le dépôt du courrier et de colis à destination de médecins et de mutuelles. Particularité: il s'agit, pour l'essentiel, d'un travail de nuit puisque l'ensemble du courrier et des colis à destination des médecins doit être impérativement déposé pour 6 heures du matin. Le courrier et les colis à destination des mutuelles doit être déposé dans les 24 heures. Le courrier de Direction ordinaire et recommandé (exceptionnel) doit être affranchi et impérativement déposé au tri postal de Fleurus pour 18 heures le jour même de l'enlèvement. Toutes les quantités mentionnées sont dites "présumées". Il est possible que ces quantités puissent varier suite à l'évolution de la transmission électronique du courrier dont objet. Lot 2 "Transport de prélèvements pour le Service…
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… Laboratoire et de médicaments pour le Service Pharmacie" Ce lot concerne le transport de prélèvements pour le Service Laboratoire de Biologie Clinique et de médicaments pour le Service Pharmacie. Toutes les quantités mentionnées sont dites "présumées". Il est possible que ces quantités puissent varier suite à l'évolution au sein de l'Institution. Le marché prévoit une durée de 2 ans avec possibilité de 2 reconductions de 1 année supplémentaire (2 ans + 1 + 1). · Ce lot concerne l'enlèvement et le dépôt du courrier et de colis à destination de médecins et de mutuelles. Particularité Il s'agit, pour l'essentiel, d'un travail de nuit puisque l'ensemble du courrier et des colis à destination des médecins doit être impérativement déposé pour 6 heures du matin. Le courrier et les colis à destination des mutuelles doit être déposé dans les 24 heures. Le courrier de Direction ordinaire et recommandé (exceptionnel) doit être affranchi et impérativement déposé au tri postal de Fleurus pour 18 heures le jour même de l'enlèvement. Toutes les quantités mentionnées sont dites "présumées". Il est possible que ces quantités puissent varier suite à l'évolution de la transmission électronique du courrier dont objet. Sites concernés (liste non exhaustive) : - HUmani sc - CHU Charleroi-Chimay - Site Espace Santé, Boulevard Zoé Drion 1 à 6000 Charleroi - HUmani sc - CHU Charleroi-Chimay - Site A. Vésale, rue de Gozée 706 à 6110 Montigny-le-Tilleul - HUmani sc - CHU Charleroi-Chimay - Site Hôpital Civil Marie Curie (HCMC), chaussée de Bruxelles 140 à 6042 Lodelinsart - HUmani sc - CHU Charleroi-Chimay - Centre de Santé des Fagnes, boulevard Louise 18 à 6460 Chimay · Ce lot concerne le transport de prélèvements pour le service Laboratoire de Biologie Clinique, de médicaments pour le service Pharmacie et autre matériel médical pour tout autre service. Sites concernés (liste non exhaustive) : - HUmani sc - CHU Charleroi-Chimay - Site Espace Santé, boulevard Zoé Drion 1 à 6000 Charleroi - HUmani sc - CHU Charleroi-Chimay - Site A. Vésale, rue de Gozée 706 à 6110 Montigny-le-Tilleul - HUmani sc - CHU Charleroi-Chimay - Sites Hôpital Civil Marie Curie (HCMC), chaussée de Bruxelles 140 à 6042 Lodelinsart - HUmani sc - CHU Charleroi-Chimay - Site Vincent Van Gogh, rue de l'Hôpital 55 à 6030 Marchienne-au-Pont - HUmani sc - CHU Charleroi-Chimay - Polyclinique de la Madeleine, rue Borfilet 12A à 6040 Jumet - HUmani sc - CHU Charleroi-Chimay - Centre de Santé du Namurois, rue de France 35 à 5600 Philippeville - HUmani sc - CHU Charleroi-Chimay - Polyclinique de Couvin, rue de la Falaise
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
22% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (157 awards since 2024, spread over 119 companies). That is well above the sector norm (5%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 157 awards since 2024
The median procedure drew 4 bids (157 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 157
The award came in at a median 58% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 7
Across 30 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (14 of 30), Minimum turnover in the contract field (11 of 30), References: services (9 of 30), Average minimum annual turnover (6 of 30).n = 30
24% of awards went to companies from abroad (157 awards with a known winner country). Sector average: 23%.n = 157
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (99 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum turnover in the contract fieldCompléter l'annexe B Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l… read in fullcollapse
Compléter l'annexe B Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Niveau minimal : Le chiffre d'affaires annuel, lié spécifiquement au marché, doit atteindre au minimum: - € 400.000 HTVA pour le lot 1 (Distribution de courrier médical) - € 2.000.000 HTVA pour le lot 2 (Transport de prélèvements pour le service laboratoire, de médicaments pour le service pharmacie)
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References: servicesCompléter l'annexe C Pour chaque lot, une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années indiquant la quantité et le destinataire public ou privé. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit fournir, pour chaque lot, une l… read in fullcollapse
Compléter l'annexe C Pour chaque lot, une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années indiquant la quantité et le destinataire public ou privé. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit fournir, pour chaque lot, une liste de minimum trois références hospitalières multisites relatives à l'objet du lot. Chaque référence doit atteindre un montant minimum de: - 100.000 HTVA pour le lot 1 (Transport du courrier médical) - 500.000 HTVA pour le lot 2 (Transport de prélèvements pour le service laboratoire, de médicaments pour le service pharmacie) Chacune de celles-ci étant prouvée par une attestation émise ou contresignée par l'autorité compétente ou, à défaut, simplement par une déclaration du prestataire de services (chaque attestation/déclaration comportera les coordonnées complètes du client : personne de contact + mail + téléphone).
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Compléter l'annexe C Niveau(x) minimal(aux): ISO9001 ou système de traçabilité propre permettant permettant au Pouvoir Adjudicateur un suivi de ses envois. Le système mis en place sera décrit en annexe.
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Other economic requirement* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. * * Le soumissionnaire fournira, en outre, une déclaration sur l’honneur attestant qu’il (ou dans le cas d’une personne morale, que l’un des membres de son entreprise) n’est pas concerné par les cas d’incompatibilité et de conflits d'intérêts prévus par la loi sur les marchés publics ainsi que par les législations relatives aux intercommunales applicables en la matière. * Les documents et preuves permettant de vérifier sa situation personnelle et notamment un extrait du casier judiciaire ou un autre document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de provenance. Ce document peut toutefois être remplacé par un certificat de bonnes conduite, vie et moeurs du soumissionnaire ou du (des) mandataire(s) de la société ; Le caractère récent de ce document est établi dans la mesure où il date de moins de six mois par rapport à la date d'ouverture des offres.
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Minimum turnover in the contract fieldCompléter l'annexe B Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l… read in fullcollapse
Compléter l'annexe B Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Niveau minimal : Le chiffre d'affaires annuel, lié spécifiquement au marché, doit atteindre au minimum: - € 400.000 HTVA pour le lot 1 (Distribution de courrier médical) - € 2.000.000 HTVA pour le lot 2 (Transport de prélèvements pour le service laboratoire, de médicaments pour le service pharmacie)
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References: servicesCompléter l'annexe C Pour chaque lot, une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années indiquant la quantité et le destinataire public ou privé. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit fournir, pour chaque lot, une l… read in fullcollapse
Compléter l'annexe C Pour chaque lot, une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années indiquant la quantité et le destinataire public ou privé. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire doit fournir, pour chaque lot, une liste de minimum trois références hospitalières multisites relatives à l'objet du lot. Chaque référence doit atteindre un montant minimum de: - 100.000 HTVA pour le lot 1 (Transport du courrier médical) - 500.000 HTVA pour le lot 2 (Transport de prélèvements pour le service laboratoire, de médicaments pour le service pharmacie) Chacune de celles-ci étant prouvée par une attestation émise ou contresignée par l'autorité compétente ou, à défaut, simplement par une déclaration du prestataire de services (chaque attestation/déclaration comportera les coordonnées complètes du client : personne de contact + mail + téléphone).
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Compléter l'annexe C Niveau(x) minimal(aux): ISO9001 ou système de traçabilité propre permettant permettant au Pouvoir Adjudicateur un suivi de ses envois. Le système mis en place sera décrit en annexe.
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Other economic requirement* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. * * Le soumissionnaire fournira, en outre, une déclaration sur l’honneur attestant qu’il (ou dans le cas d’une personne morale, que l’un des membres de son entreprise) n’est pas concerné par les cas d’incompatibilité et de conflits d'intérêts prévus par la loi sur les marchés publics ainsi que par les législations relatives aux intercommunales applicables en la matière. * Les documents et preuves permettant de vérifier sa situation personnelle et notamment un extrait du casier judiciaire ou un autre document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de provenance. Ce document peut toutefois être remplacé par un certificat de bonnes conduite, vie et moeurs du soumissionnaire ou du (des) mandataire(s) de la société ; Le caractère récent de ce document est établi dans la mesure où il date de moins de six mois par rapport à la date d'ouverture des offres.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 99 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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