Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

MATE Information Technology Tools DBR

MATE Információtechnológiai eszközök DBR — original title

HUHungary · Gödöllő
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 1 December at 10:00 — 30 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása információtechnológiai eszközök és kapcsolódó szolgáltatások beszerzésére. Ajánlatkérő a DBR-t nem bontja a Kbt. 106.§ (4) bekezdés szerinti kategóriákra, ugyanakkor fenntartja a jogot, hogy a DBR keretében lefolytatásra kerülő beszerzések (ajánlattételi szakaszok) során – a konkrét beszerzések tárgyától és jellegétől függően – részajánlattételi lehetőséget határozzon meg. Ajánlatkérő a jelen eljárás eredményeként felállításra kerülő DBR keretében az alábbi termékkörökbe tartozó termékek és (adott esetben) kapcsolódó szolgáltatások beszerzését tervezi: 1. Kliens oldali IT eszközök, szerverek, perifériák és kapcsolódó szolgáltatások 2. Hálózati eszközök és kapcsolódó szolgáltatások 3. Telekommunikációs eszközök és kapcsolódó szolgáltatások 4. Nyomtatók, fénymásolók, szkennerek és kapcsolódó szolgáltatások 5. Audiovizuális és multimédiás…

Show full description

… eszközök és kapcsolódó szolgáltatások A fenti termékkörökön belül definiált termékcsoportokat, a termékcsoportokba sorolt termékeket és azok főbb jellemzőit a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás tartalmazza. Kapcsolódó szolgáltatásként Ajánlatkérő jogosult a DBR fő tárgyát képező eszközök üzembe helyezéséhez szükséges, vagy az eszközökhöz elválaszthatatlanul kapcsolódó szolgáltatások megrendelésére (pl. ilyen lehet különösen: tervezés, telepítés, üzembehelyezés, tesztelés, mérések, gyártói támogatás, helyszíni jótállás, 5/8 vagy 7/24 órás hibabejelentési lehetőség stb.) az ajánlattételi szakaszban meghatározásra kerülő műszaki leírásban részletesen rögzítettek szerint. Ajánlatkérő a DBR keretében kizárólag szolgáltatás nyújtására irányuló (eszközt nem tartalmazó) konkrét beszerzést nem folytat le. Felhívjuk a figyelmet, hogy a felsorolt főbb termékkörök kizárólag tájékoztatás céljából kerültek felsorolásra a beszerzési tárgyak jellegének és a beszerzés volumenének felmérése érdekében. Egyenértékűség: A közbeszerzési eljárás műszaki leírásában és egyéb dokumentumaiban meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra történő utalás esetén az ilyen jellegű megnevezés mellé a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is oda kell érteni. A meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való utalás ugyancsak a tárgy egyértelmű beazonosítását szolgálja, az ajánlatkérő ezekkel egyenértékű minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseket is elfogad. A közbeszerzési eljárás műszaki leírásában és egyéb dokumentumaiban a meghatározott szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás megnevezése mellé a "vagy azzal egyenértékű" kifejezést is oda kell érteni. Egyenértékű típus megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevő ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel kell bizonyítsa, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek. [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3)-(6) bekezdés]. · Dinamikus beszerzési rendszer létrehozása, amelynek tárgya a MATE szervezeti egységei működéséh

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
Procedureoth-mult
Place of performanceGödöllő
EU-fundedReserved for SMEs

Type of service

30 · Office & computing machinery32 · Radio, TV & communications38 · Laboratory & optical equipment48 · Software & IT systems
CPV 30000000 · 30213100 · 30213300 · 30216110 · 30231000 · 30232100 · 30237000 · 32250000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 55% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (322 awards since 2021, spread over 90 companies). 45% went to new names.n = 322 awards since 2021
  • The median procedure drew 5 bids (305 procedures with a bid count); 10% ended with a single bidder. Sector: median 6 bids.n = 305
  • 6% of awards went to companies from abroad (322 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 322
  • < 1% of the bids received came from other countries (267 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 267
  • 79% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (267 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 267

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
A) Előzetes igazolás: A részvételre jelentkezőnek (RJ), illetve a Kbt. 65. § (7) bek. alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek a részvételi jelentkezés benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Rendelet) 1.§ (1) … read in fullcollapse
A) Előzetes igazolás: A részvételre jelentkezőnek (RJ), illetve a Kbt. 65. § (7) bek. alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek a részvételi jelentkezés benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Rendelet) 1.§ (1) bek. alapján az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia a műszaki alkalmassági követelményeknek való megfelelését. Ajánlatkérő (AK) Rendelet 2.§ (5) bek. alapján elfogadja RJ egyszerű nyilatkozatát is az EEKD-ban (EEKD IV. részének „α” szakasz). B) Alkalmasság igazolása (AK felhívása esetén benyújtandó): AK alkalmazza a Kbt. 69.§ (7) bekezdését, melyre tekintettel – öt munkanapos határidő tűzésével – felhívja az érintett RJ-ket a Kbt. 69.§ (4) bek. szerint az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági követelmények teljesítését igazoló dokumentumok benyújtására a RJ, illetve adott esetben az alkalmassági követelmények teljesítése érdekében bevont, kapacitást biztosító szervezet vonatkozásában. A Kbt. 69. § (4)-(7) bek.-ei alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek Rendelet IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint: M.1.) A Rendelet 21. § (1) bek. a) pontja alapján a RJ nyilatkozata, illetve a szerződést kötő másik fél igazolása a Rendelet 22. § (1)-(2) bek.-nek megfelelő módon, a részvételi felhívás feladásának (részvételi határidő lejártát követően benyújtott jelentkezés esetén a jelentkezés benyújtásának) napját megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb, a beszerzés tárgya szerinti szállításairól. A Rendelet 22.§ (2) bek. szerint az igazolás, vagy nyilatkozat minimális tartalma: - a teljesítés ideje (kezdő és befejező dátum; év, hó, nap pontossággal); - a szerződést kötő másik fél megnevezése (név, székhely/cím, felvilágosítást adó személy neve, elérhetősége); - a referencia tárgya és nettó ellenértéke (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen); - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e; - amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e; - ha az alkalmasság igazolása a RJ vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozatnak tartalmaznia kell azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét, vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. AK a referencia igazolás, illetve nyilatkozat tartalmi elemei között nem írja elő további adat megadását. (AK a Rendelet 22.§ (3a) bekezdése alapján írja elő a referenciaigazolásban az ellenszolgáltatás összegének feltüntetését, ugyanis a DBR jellegéből adódóan mennyiségi meghatározás nem alkalmazható.) A Rendelet 21. § (1a) bek. a) pontjában foglaltaknak megfelelően AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. A vizsgált időszak számítása tekintetében a Kbt. 107.§ (8b) bekezdésében foglaltak az irányadók. Amennyiben az alkalmasság igazolása a vizsgált időszakon túlnyúló szerződéssel történik, az alkalmasság igazolása körében csak a vizsgált időszakra eső teljesítés vehető figyelembe, ezért az igazolás során a megadott időszakra vonatkozó adatokat kell megadni. A csatolt dokumentumokat olyan tartalommal és részletességgel kell benyújtani, hogy egyértelműen megállapítható legyen az előírt alkalmassági feltételnek való megfelelés. AK a Rendelet 21/A.§-a alapján a teljesítés igaz
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
VWR International Korlátolt Felelősségű Társaság292023–2026
Biocenter Laboratóriumi Szolgáltató Kft.142023–2026
Reanal Laborvegyszer Kereskedelmi Kft.142023–2026
Amplicon Kft.122024–2026
Diagnosticum Gyártó és Forgalmazó Zártkörűen Működő Részvénytársaság112023–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 1 December at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 1,059 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 683 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Hungary · Office & computing machinery, 7 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,056 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Hungarian
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now