How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework agreement for preventive maintenance services for equipment and systems related to the DATA CENTER-HUB service infrastructure; its secondary website, namely the DR/BC component of the data center, as well as the two locations related to DATA CENTER SIIEASC, for 48 months
Acord cadru servicii de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele aferente infrastructurii de tip DATA CENTER-HUB de servicii; site-ul secundar al acestuia, respectiv componenta DR/BC a centrului de date, precum și cele două locații aferente DATA CENTER SIIEASC, pentru 48 luni — original title
Your path to submission
- Deadline: 9 November at 15:00 — 9 days left.
- You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Romanian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Framework agreement preventive maintenance services for equipment and systems related to the DATA CENTER-HUB service infrastructure; its secondary website, namely the DR/BC component of the data centre, as well as the two locations related to DATA CENTER SIIEASC, for 48 months The contracting authority will respond clearly and completely to all clarification requests/additional information only once, on the 11th day before the deadline for the submission of tenders for the clarifications requested 18 days before the deadline for the submission of tenders. (161 paragraph 1 / Law 98 of 2016) · The minimum value of the framework agreement (48 months) is 82,500.00 lei without VAT, and the maximum value of the framework agreement (48 months) is 760,000.00 lei without VAT, according to the detail in Annex 1 to the tender documentation; The minimum value of the largest subsequent contract (per…
Show full description
… single year) is RON 82 500.00 excluding VAT and the maximum value of the largest subsequent contract (per single year) is RON 15 2 000.00 excluding VAT, as detailed in Annex 2 to the tender documentation; The minimum and maximum quantity of the framework agreement is detailed in Annex 1 to the tender documentation; The minimum quantity of the largest subsequent contract and the maximum quantity of the largest subsequent contract are detailed in Annex 2 to the tender documentation; · The minimum value of the framework agreement (48 months) is 176,500,00 lei without VAT, and the maximum value of the framework agreement (48 months) is 1,170,000,00 lei without VAT, according to the detail in Annex no. 1 to the tender documentation; The minimum value of the largest subsequent contract (one year) is RON 176,500.00 excluding VAT and the maximum value of the largest subsequent contract (one year) is RON 234,000.00 excluding VAT, as detailed in Annex 2 to the tender documentation; The minimum and maximum quantity of the framework agreement is detailed in Annex 1 to the tender documentation; The minimum quantity of the largest subsequent contract and the maximum quantity of the largest subsequent contract are detailed in Annex 2 to the tender documentation; · The minimum value of the framework agreement (48 months) is 239.000,00 lei without VAT, and the maximum value of the framework agreement (48 months) is 1.240.000,00 lei without VAT, according to the detail in Annex no. 1 to the tender documentation; The minimum value of the largest subsequent contract (per single year) is RON 239,000.00 excluding VAT and the maximum value of the largest subsequent contract (per single year) is RON 248,000.00 excluding VAT, as detailed in Annex 2 to the tender documentation; The minimum and maximum quantity of the framework agreement is detailed in Annex 1 to the tender documentation; The minimum quantity of the largest subsequent contract and the maximum quantity of the largest subsequent contract are detailed in Annex 2 to the tender documentation; · The minimum value of the framework agreement (48 months) is RON 10,000.00 excluding VAT, and the maximum value of the framework agreement (48 months) is RON 230,000.00 excluding VAT, as detailed in Annex 1 to the tender documentation; The minimum value of the largest subsequent contract (one year) is RON 10,000.00 excluding VAT and the maximum value of the largest subsequent contract (one year) is RON 46,000.00 excluding VAT, as detailed in Annex 2 to the tender documentation; The minimum and maximum quantity of the framework agreement is detailed in Annex 1 to the tender documentation; The minimum quantity of the largest subsequent contract and the maximum quantity of the largest subsequent contract are detailed in Annex 2 to the tender documentation; · The minimum value of the framework agreement (48 months) is 64,200,00 lei without VAT, and the maximum value of the framework agreement (48 months) is 934,000,00 lei without VAT, according to the detail in the annex
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 4 bids (425 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 425
- 61% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (513 awards since 2018, spread over 65 companies). 39% went to new names.n = 513 awards since 2018
- The award came in at a median 87% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 7
- 4% of awards went to companies from abroad (513 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 513
- Across 15 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (15 of 15), Trade register enrolment (15 of 15), References: supplies (3 of 15), References: services (2 of 15).n = 15
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/10/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8) se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are cap… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8), în cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Leg… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8) se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are cap… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8), în cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Leg… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8) se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are cap… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8), în cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Leg… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8) se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are cap… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8), în cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Leg… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8) se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are cap… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8), în cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Leg… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8) se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are cap… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8), în cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Leg… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8) se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are cap… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct (Lotul 1 - 8), în cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Leg… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| ORANGE ROMANIA | 34 | 2024–2026 |
| TRAVEL TIME D&R S.R.L. | 23 | 2022–2026 |
| ARCTIC STREAM | 22 | 2019–2026 |
| OLIMPIC INTERNATIONAL TURISM S.R.L. | 18 | 2024–2026 |
| EXPERT MULTISERVICES IMPEX SRL | 18 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,307 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 11 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Romania · Repair & maintenance, 306 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 168,275 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.
Submission language: Romanian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now