Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Delegation of management of separate collection and separate transport of household waste and similar waste from commercial activities in industry and institutions, including separately collected fractions, for Chitila ATU

Delegarea gestiunii activității de colectare separată şi transport separat al deşeurilor menajere şi al deşeurilor similare provenind din activităţi comerciale din industrie şi instituţii, inclusiv fracţii colectate separat, pentru UAT Chitila — original title

RORomania · Chitila

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 15:00 — 15 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The procurement procedure organized by the contracting authority has as object the delegation of the management of the activity of separate collection and separate transport of household waste and similar waste originating from commercial activities in industry and institutions, including separately collected fractions, for Chitila ATU, this activity being defined in accordance with the provisions of Article 2, paragraph (3), letter a) of Law no. 101/2006, republished. The sanitation activity to be performed at the level of the contract to be awarded as a result of this procedure includes:  separate collection and transport of household and similar waste from commercial activities in industry and institutions, including separately collected fractions;  separate collection and transport of waste from dwellings generated by refurbishment and interior/exterior rehabilitation activities; …

Show full description

… separate collection and transport of bulky, household and similar waste other than regular collection campaigns;  separate collection and transport of waste from public events - fairs, festivals, concerts, fairs, campsites and other similar situations or locations;  separate collection and separate transport of abandoned municipal waste on the public or private domain of ATU Chitila, with the exception of abandoned municipal waste on public roads, according to the law;  separate collection and separate transport of waste from abandoned construction works on the public or private domain of ATU Chitila, with the exception of construction waste abandoned on public roads, according to the law; Any interested economic operator has the right to request clarifications/additional information in relation to the tender documentation by the 18th day before the deadline for submission of tenders. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarifications/additional information related to the tender documentation on the 11th day before the closing date for submission of tenders. The contracting authority will not reply to requests for clarifications submitted after the deadline set. · The categories of waste covered by the delegation contract to be concluded are: • household waste from the population, namely separately collected waste fractions such as recyclable waste (paper, cardboard, plastic, metals, glass), biowaste, textile waste, bulky waste, hazardous waste and residual waste; • similar waste from economic agents and public institutions, namely separately collected waste fractions such as recyclable waste (paper, cardboard, plastic, metals, glass), biowaste, textile waste, bulky waste and residual waste; • construction and dismantling waste from dwellings generated by interior and/or exterior refurbishment and rehabilitation activities. The sanitation service operator will ensure the services detailed in the Tender Specifications, included in the tender documentation. The number of inhabitants in the delegation area is estimated at 17,117 resident inhabitants in 2026. In the delegation area there are about 4017 households (individual houses) and 1582 apartments in 102 blocks of flats. At the level of ATU Chitila there are 1,241 legal entities (public institutions and economic agents). The annual amount of municipal waste estimated to be collected in the first year of operation is 5,480 tons, of which 3,632 tons of household waste, 1,848 tons of similar waste. The total amount generated by waste paper, metal, plastic and glass represents 28.80% of the amount of municipal waste (the amount generated minus the SGR), in the first year of delegation (2026). Quantity of recyclable waste paper, metal, plastic and glass from waste

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 15,375,967
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90500000 · 90511000 · 90511100 · 90511200 · 90512000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (7 awards, most recently July 2025) — by that rhythm the next award was due around October 2025. The last award went to RER ECOLOGIC SERVICE BUCURESTI REBU.n = 7
  • 69% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (715 awards since 2021, spread over 213 companies). That is well above the sector norm (56%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 715 awards since 2021
  • The median procedure drew 2 bids (19 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 19
  • Across 9 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (9 of 9), Share of subcontractors (9 of 9), Average minimum annual turnover (9 of 9), Trade register enrolment (9 of 9).n = 9
  • 1% of awards went to companies from abroad (715 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 715

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Cerinţa 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a consti… read in fullcollapse
Cerinţa 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitatea de îndeplinire: Se vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de ORC în raza căruia este situat sediul ofertantului din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al OE, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul prezentării. Nota nr. 1: Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, op. econ. participanti vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achizitie European), cf. art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarant, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Certificatul constatator emis de ORC din care sa reiasa neincadrarea in preved. art. 167, alin. (1), lit. b) din Legea nr. 98/2016 va fi prezentat si de catre tertul sustinator, precum si de subcontractul ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criterial de atribuire, daca este cazul. Nota 2: Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC iar ofertantul trebuie sa fie autorizat sa desfasoare activitatile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Subcontractantul trebuie sa fie autorizat sa desfasoare activitatile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. Nota 3: OE nerezidenti (straini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ autorizare ori apartenenta din punct de vedere profesional în cond. legii din tara de rezidentă, din care sa rezulte că OE este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situatiile de anulare a constituirii si că are capacitatea profesională de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerintele mai sus mentionate si reglementarile aplicabile în tara de origine/ tara în care OE este stabilit. Nota 4: În cazul participării la procedură cu ofertă comună, cerintele aferente acestui criteriu de calificare trebuie îndeplinite de către fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizează. Cerinta 2: Operatorii economici care depun oferta vor prezenta Declarația de propria răspundere conform Regulament (UE) 2022/576. Modalitatea de îndeplinire: Odată cu depunerea ofertei se va completa și prezenta Formular 6: Declarație conform Regulament UE 2022/576. Această declarație va fi completată de ofertant și ofertant asociat, după caz.
›
Average minimum annual turnover
În conformitate cu art. 175 alin.(1) și alin.(2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri anuală generală în ultimele 3 exerci… read in fullcollapse
În conformitate cu art. 175 alin.(1) și alin.(2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri anuală generală în ultimele 3 exerciții financiare încheiate 2025, 2024, 2023 de cel puțin: 30.000.000,00 lei. Modalitate de îndeplinire: Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire: bilanturi contabile sau extrase de bilant, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirma nivelul cifrei de afaceri asumat in DUAE. Pentru ofertanții rezidenți și nerezidenți (în cazul în care publicarea acestor bilanțuri este prevăzută de legislația țării în care este stabilit ofertantul nerezident) bilanțurile contabile / extrase de bilanț / raport de audit / raport al cenzorilor, după caz, sau orice alte documente echivalente pentru anii 2023, 2024, 2025. Din aceste documente trebuie să rezulte cifra de afaceri anuala. Pentru conversie din altă valută vor fi utilizate ratele medii anuale de schimb Ron/ altă valută comunicate de Banca Națională a României (www.bnr.ro) pentru anii respectivi. Pentru conversia în Ron, dacă situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de BNR pentru anul respectiv. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. La DUAE completat de către ofertanţii asociaţi se va anexa Acordul de asociere (Formular nr. 4) NOTĂ: In cazul in care un operator economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara invocand sustinerea unui/unor tert/terti, Autoritatea/entitatea contractanta solicita ca operatorul economic si tertul/tertii sustinator/sustinatori sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament (Formular nr. 7).
›
References: services
Ofertantul trebuie sa facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani servicii de colectare și transport a deșeurilor municipale in cantitate totala de minim 5.480,00 tone la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte. 1.Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime d… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie sa facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani servicii de colectare și transport a deșeurilor municipale in cantitate totala de minim 5.480,00 tone la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte. 1.Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime de calificare, se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului, corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. 2. Ultimii trei ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial vor afecta modul de calcul al perioadei de raportare a experientei similare si anume, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa și depune DUAE cu următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiența similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, activitățile derulate în cadrul contractului, perioada de derulare, cantitatea de deşeuri colectate și transportate la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte, data și numărul documentului de recepţie, precum și orice alte informații relevante care fac dovada preliminară a îndeplinirii cerinței. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile. Aceste documente sunt următoarele: PV de recepție/recomandări/certificate constatatoare emise de beneficiar, inclusiv părți relevante ale contractului, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară. Autoritatea contractantă va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experiență similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. În cazul unei asocieri liderul asocierii va prezenta un tabel centralizator cuprinzând experiența tuturor membrilor asocierii. În conformitate cu dispozițiile art. 29, alin. (14) din Legea nr. 51/2006 republicată cu modificările și completările ulterioare nu sunt aplicabile prevederile legate de susținerea de terță întrucât în speța data terțul susținător ar trebui să fie cel care va presta efectiv serviciile, fiind vorba de activități prestate doar în baza unei autorizații, subdelegarea de către operator a gestiunii serviciului/uneia sau mai multor activități din sfera serviciului de utilități publice fiind interzisă.
›
Share of subcontractors
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror ca… read in fullcollapse
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la alin. (1) lit. a) de la art. 193 din Legea 98/2016. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câştigător va prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantul/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanţilor nu trebuie să ducă la modificarea substanțială a contractului de achiziție publică, în condițiile art.221. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Anexat DUAE se va prezenta şi acordul de subcontractare. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractantului/subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa DUAE separat de fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceştia. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acordul de subcontractare va face parte din ofertă și se va încărca în cadrul Secțiunii SEAP -Documente de calificare, până la data limită de deschidere a ofertelor (a se vedea Modele – Secţiunea Formulare – Formularul nr. 5).
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Ofertantul trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală aferentă obiectului contractului (servicii de colectare și transport deșeuri), prin prezentarea unor cert… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală aferentă obiectului contractului (servicii de colectare și transport deșeuri), prin prezentarea unor certificate valabile acordate de organisme acreditate, independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit. Se vor prezenta următoarele documente: - în copii conforme cu originalul valabile la momentul prezentării acestora, emise de organisme de certificare acreditate care atestă că are implementat un sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit. Operatorii economici străini vor prezenta certificatul respectiv în copii conforme cu originalul însoțit de traducere autorizată în limba română sau alte documente edificatoare echivalente însoțite de traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat. În cazul unei asocierii, acest certificat va fi prezentat individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Certificarea respectării standardelor de management al calității nu poate face obiectul susținerii acordate de către o altă persoană.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Ofertantul trebuie sa facă dovada implementării unui sistem de mediu conform SR EN ISO 14001/EMAS sau echivalent pentru activitatea principală aferenta obiectului contractului (servicii de colectare și transport deșeuri), prin prezentarea unor certificate vala… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie sa facă dovada implementării unui sistem de mediu conform SR EN ISO 14001/EMAS sau echivalent pentru activitatea principală aferenta obiectului contractului (servicii de colectare și transport deșeuri), prin prezentarea unor certificate valabile acordate de organisme acreditate, independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător pentru protecția mediului pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate privind protecția mediului astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit. Se vor prezenta următoarele documente: - în copii conforme cu originalul valabile la momentul prezentării acestora, emise de organisme de certificare acreditate care atestă că are implementat un sistem de management al mediului conform SR EN ISO 14001/EMAS sau echivalent sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al protecției mediului pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de mediu astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit. Operatorii economici străini vor prezenta certificatul respectiv în copii conforme cu originalul însoțit de traducere autorizată în limba română sau alte documente edificatoare echivalente însoțite de traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat. În cazul unei asocierii, acest certificat va fi prezentat individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Certificarea respectării standardelor de management de mediu nu poate face obiectul susținerii acordate de către o altă persoană.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
DNS BIROTICA412024–2026
RO 1316 SERVICE AUTO SERUS S.R.L.312024–2026
PRESTIGE INSURANCE BROKER232024–2026
PROSPEED NET222024–2026
NOVA ABI CONSTRUCT172024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

8
2024
1
2025
3
2026
12 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 3,297 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 18 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Cleaning, environment & waste, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 39,629 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Romanian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now