Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Cleaning and sanitation services of public toilets in the municipality of Sibiu’

„servicii de curățenie și igienizare a toaletelor publice din municipiul sibiu” — original title

RORomania · Sibiu

Your path to submission

  1. Deadline: 8 December at 15:00 — 38 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of this procurement is the maintenance of the daily cleaning, the supply of consumables and professional cleaning materials, including the necessary disinfectants, the provision of permanent staff to maintain the hygiene / sanitation of the 7 public toilets belonging to the Municipality of Sibiu, in the following locations: 1. Public Sanitary Group Tineretului Park 2. Public Sanitary Group Zidul Cetății I-III, str. Ocnei 3. Public Sanitary Group Pasaj Dumbrava 4. Public Sanitary Group Parc Astra 5. Public Sanitary Group Parc Ștrand 6. Public Sanitary Group Parc Sub Arini + Baby's Cottage 7. Container toilet str. Cârlova The specific requirements of the . Specifications will be complied with Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders / applications: 20 The contracting authority will send the reply to the…

Show full description

… clarifications on the 11th day before the deadline for submission of tenders. Duration of the contract: 12 months, Starting with 01.01.2027. · The object of this procurement is the maintenance of daily cleaning, the supply of consumables and professional cleaning materials, including the necessary disinfectants, the provision of permanent staff to maintain the hygiene / sanitation of the 7 public toilets belonging to the Municipality of Sibiu, in the following locations: 1. Public Sanitary Group Tineretului Park 2. Public Sanitary Group Zidul Cetății I-III, str. Ocnei 3. Public Sanitary Group Pasaj Dumbrava 4. Public Sanitary Group Parc Astra 5. Container toilet Parc Ștrand 6. Public Sanitary Group Parc Sub Arini + Baby House 7. Container toilet Vasile Cârlova St. The specific requirements of the specifications . Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders / applications: 20 The contracting authority will send the reply to the clarifications on the 11th day before the deadline for submission of tenders. Duration of the contract: 12 months from the date of signature of the contract

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 1,307,031
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste39 · Furniture & furnishings50 · Repair & maintenance
CPV 90900000 · 39831600 · 50760000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (10 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to FORUS B.V.n = 10
  • 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (560 awards since 2018, spread over 172 companies). 44% went to new names.n = 560 awards since 2018
  • The award came in at a median 89% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 82%.n = 7
  • The median procedure drew 3 bids (214 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 214
  • Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (10 of 10), Trade register enrolment (10 of 10), References: services (7 of 10), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (2 of 10).n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
In this buyer's last 9 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorul economic va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dovedească o formă de înregistrare, în condițiile legii, în țara de rezidență, să reiasă că operatorul ec… read in fullcollapse
Operatorul economic va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dovedească o formă de înregistrare, în condițiile legii, în țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini, documentul echivalent emis în țara de rezidență se va prezenta la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actualizate la momentul prezentării documentului. Inițial, operatorul economic completează DUAE, urmând ca certificatul ONRC să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în limba română, în copie lizibilă. Documentele prezentate într-o altă limbă decât limba română, vor fi însoțite de traducere în limba română.
›
References: services
Lista prestărilor de servicii realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunz… read in fullcollapse
Lista prestărilor de servicii realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Prin lista serviciilor prestate, ofertantul trebuie să facă dovada ca, în ultimii 3 ani calculați până la data limita stabilită pentru depunerea ofertelor au fost prestate, în conformitate cu normele profesionale în domeniu, servicii similare duse la bun sfârșit cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedura, constând în servicii generale de curățenie și/sau igienizare toalete/clădiri publice/private, cu o valoare cumulată mai mare sau cel putin egala cu 1.300.000,00 lei fără TVA în cadrul unuia sau a maxim 3 contracte. Astfel, în vederea desemnării câştigătorului procedurii de atribuire, autoritatea contractantă se asigură că ofertantul are capacitatea ca firmă, organism, entitate juridică, să ducă la îndeplinire viitorul contract prin probarea unei experienţe anterioare, fiind suficientă demonstrarea cerinţei la nivelul a maxim 3 contracte, având în vedere că valoarea estimată este o valoare pe care orice prestator de servicii similare (cum ar fi servicii de curăţenie şi întreţinere) care deţine o minimă experienţă o poate îndeplini. Prin servicii similare duse la bun sfârșit în cadrul perioadei de referință se înțeleg: a) Servicii prestate și recepționate în mod efectiv în cadrul unor contracte aflate în derulare la momentul depunerii ofertei, fără a fi condiționate de finalizarea integrală a contractului. Acestea se consideră probate prin procese-verbale de recepție parțială, recepții lunare sau trimestriale relevante, ori livrabile recepționate care atestă valoarea, perioada de execuție și conformitatea cu normele profesionale; b) Servicii recepționate integral la sfârșitul prestării contractului (sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție). Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative constau în documente reprezentând certificări ale prestărilor de servicii pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară. Respectivele certificări vor trebui să indice: a) numărul și data contractului invocat drept experiența similară b) obiectul contractului de servicii astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară, c) beneficiarii, indiferent daca aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați, d) ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA e) perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a prestat serviciul, f) locul prestării serviciilor g) data și numărul documentului de recepție și h) să precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu. Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractantă sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trec
›
Share of subcontractors
1.Cerința obligatorie: Informații privind subcontractanții Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul indeplinit de acestia si datele de identificare ale sub… read in fullcollapse
1.Cerința obligatorie: Informații privind subcontractanții Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul indeplinit de acestia si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. 2.Cerința obligatorie: Informații privind terții susținători În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători, are obligația de a respecta prevederile art. 182 și 183 din Legea nr. 98/2016, precum și prevederile art. 48, 49 și 50 din H.G. nr. 395/2016. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, Ofertantul are obligația de a dovedi Autorității Contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces, în orice moment, la resursele necesare, prezentând un angajament ferm, necondiționat și irevocabil al terțului susținător. În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru îndeplinirea cerinței de calificare privind Capacitatea tehnică și profesională (experiența similară), acesta va prezenta din partea terțului susținător următoarele: 1. Angajament ferm privind capacitatea tehnică și profesională – experiența similară, conform Formularului nr. 3b, completat, semnat electronic și încărcat obligatoriu în SEAP odată cu depunerea DUAE. 2. Documente anexe la angajament din care să rezulte faptul că terțul dispune de resursele tehnice și profesionale pe care își asumă că le va mobiliza în derularea contractului. 3. Planul de implicare directă din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament, respectiv mecanismul de lucru și modul în care resursele terțului vor acționa integrat în contract. Având în vedere că susținerea acordată vizează criteriul capacității tehnice și profesionale – respectiv experiența similară – Terțul Susținător va executa în mod direct, efectiv și permanent activitățile și serviciile din contract pentru care este necesară această capacitate. Implicarea terțului susținător este una operațională, continuă și manifestată de la data de începere a contractului, fiind exclusă o implicare subsidiară, secundară sau condiționată. Formularul nr. 3b (Angajamentul Ferm), însoțit de anexele sale, trebuie să fie în perfectă simetrie și corelare cu acordurile de subcontractare sau asociere transmise la ofertare și cu datele declarate în cadrul DUAE. Dovedirea experienței similare și a resurselor transmise: Împreună cu Angajamentul ferm, se vor anexa obligatoriu documente emise sau contrasemnate de beneficiarii respectivelor servicii, din care rezultă deținerea și disponibilitatea resurselor: • Pentru experiența similară: Se acceptă contracte/extrase de contract, procese-verbale de recepție parțială, recepții lunare sau trimestriale relevante ori livrabile recepționate, aferente unor contracte aflate în derulare la momentul depunerii ofertei, fără a fi condiționate de finalizarea integrală a contractului global, însoțite de recomandări sau certificate de bună execuție emise de beneficiari. • Pentru resursele umane și tehnice: Planul de mobilizare a personalului alocat (CV-uri, contracte de muncă sau adeverințe), dovezi privind disponibilitatea utilajelor sau a echipamentelor profesionale de curățenie și igienizare (facturi de achiziție, contracte de leasing, fișe de inventar). Nota 1: Din documentele prezentate trebuie să reiasă mecanismul de transfer tehnic și operațional al resurselor (inclusiv termenele de punere la dispoziție), astfel încât acestea să fie disponibile contractantului la momentul implicării în contract. Dreptul de utilizare a resurselor invocate trebuie să fie activ și posibil în orice moment, începând cu prima zi de execuție a contractului. Aceste documente se vor constitui în anexe la angajamentul ferm. Nota 2: În situația în care ofertantul este o Asociere, Angajamentul ferm va fi semnat electronic de către reprezentanții legali ai tuturor membrilor Asocierii. 3.Cerinta obligatorie: Informații privind asociații Aso
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
PREXICO S.R.L.252024–2026
TOPO CADASTRALA252021–2026
ProduseBirou SRL142024–2025
FUNCIARA Brasov132024–2026
HERMANNSTADT BROKER ASIGURARE REASIGURARE132024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

15
2024
19
2025
12
2026
46 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 8 December at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 9 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 40 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Cleaning, environment & waste, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 39,551 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now