Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Execution of construction and installation works on part of the surface of the Medical Simulation Centre Wing B of the Medical University of Warsaw, case mark: AEZ/S-164/2026

Wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych na części powierzchni budynku Centrum Symulacji Medycznych skrzydło B Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, znak sprawy: AEZ/S-164/2026 — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 20 November at 10:00 — 19 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the execution of construction and installation works on part of the surface of the Medical Simulation Centre Wing B of the Medical University of Warsaw, consisting in the execution of construction and assembly, finishing and installation works in the area of the premises of the above-ground part of the building, along with the supply of equipment and obtaining final decisions on the use permit. The detailed scope of the contract is described in Volume III of the ToR. The performance of the contract is subject to Polish law, including in particular the Construction Law, the Civil Code and the Public Procurement Act. The contractor will be obliged to perform construction works in accordance with Polish law, in particular with technical and construction regulations, regulations on independent technical functions in construction and regulations on products…

Show full description

… and materials used in construction. 2. The requirements related to the performance of the contract in terms of employment by the Contractor or Subcontractor on the basis of the employment relationship of persons performing the activities indicated by the Ordering Party in the scope of contract performance are specified in Volume II of the Terms of Reference. These requirements shall specify in particular: a) the type of activities related to the performance of the contract, which are subject to employment requirements on the basis of an employment relationship by the Contractor or the Subcontractor of persons performing activities during the performance of the contract; b) the method of verifying the employment of these persons; c) the power of the Ordering Party to control the Contractor's compliance with the requirements related to the employment of these persons and sanctions for non-compliance with these requirements. 3. Due to the specificity of the subject of the contract, pursuant to Art. 2 of the Act, the Ordering Party provides for the possibility of an on-site visit after notification of such a demand. The application for an on-site visit must be submitted no later than 14.10.2026, on the eOrdering Party purchasing platform available at: https://wum.ezamówjacy.pl/pn/wum/demand/321491/notice/public/details 4. The Contracting Authority does not reserve the obligation for the Contractor to perform in person key tasks relating to contracts for construction works. 5. The contracting authority does not provide for the possibility of awarding the contracts referred to in Article 214(1)(b) CTMR. 1 point 7) of the Public Procurement Act, consisting in the repetition of similar construction works consistent with the subject-matter of the contract. 6. The amount that the Ordering Party intends to use to finance the contract is PLN 90 000 000.00 gross. 7. 1) The administrator of your personal data is: WARSAW MEDICAL UNIVERSITY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warsaw, represented by the Rector of WUM; 2) The Administrator has appointed a Personal Data Protection Inspector, who can be contacted at the following e-mail address: [email protected], tel.: +48 22 57 20 240; 3) Your personal data will be processed on the basis of Art. 1 lit. c GDPR for the purpose of this public procurement procedure; 4) The recipients of your personal data will be persons or entities to whom the documentation of the proceedings will be made available on the basis of Article 18 and Article 74 of the Public Procurement Law Act of 11 September 2019 (Journal of Laws of 2026, item 793 as amended), hereinafter referred to as ‘the PPL’; 5) Your personal data will be stored in accordance with Art. 1 of the Public Procurement Act, for a period of 4 years from the date of completion of the procurement procedure, and if the duration of the contract or the rules and guidelines for the storage and archiving of project documentation exceed 4 years, the storage period covers the entire duration of the contract or the period indicated in the documents of national and regional operational programmes as well as in the grant agreements concluded 6) The obligation for you to provide personal data directly concerning you is a statutory requirement specified in the provisions of the Public Procurement Act related to participation in the public procurement procedure; the consequences of failure to provide certain data result from the Public Procurement Act;

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeWorks
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWarszawa
Reserved for SMEs

Type of service

45 · Construction work71 · Architecture & engineering
CPV 45000000 · 45214000 · 45210000 · 45300000 · 45330000 · 45310000 · 45343000 · 45400000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (19 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to AMTC POLAND Sp. z o.o.n = 19
  • The median procedure drew 2 bids (784 procedures with a bid count); 27% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 784
  • 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,834 awards since 2015, spread over 817 companies). 55% went to new names.n = 1,834 awards since 2015
  • The award came in at a median 96% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 83%.n = 17
  • 4% of awards went to companies from abroad (1,834 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,834

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional liability insurance
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 20 000 000,00 PLN;
›
Other economic requirement
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 20 000 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia milionów złotych);
›
References: works
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że 1.1. w okresie ostatnich siedmiu lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował (zakończył) co najmniej jedną robotę budowla… read in fullcollapse
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że 1.1. w okresie ostatnich siedmiu lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował (zakończył) co najmniej jedną robotę budowlaną, polegającą na budowie, przebudowie, rozbudowie lub nadbudowie budynku/zespołu budynków użyteczności publicznej: 1) obejmującej łącznie roboty ogólnobudowlane, sanitarne w tym wentylację i klimatyzację, elektryczne oraz teletechniczne; 2) o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 5 000 m²; 3) o wartości całości robót budowlanych nie mniejszej niż 50 000 000,00 zł brutto. 1.2. w okresie ostatnich siedmiu lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował (zakończył) co najmniej jedną robotę budowlaną, polegającą na przebudowie, rozbudowie lub nadbudowie budynku/zespołu budynków użyteczności publicznej: 1) prowadzonej z zachowaniem ciągłości funkcjonowania budynku/zespołu budynków; 2) obejmującej łącznie roboty ogólnobudowlane, sanitarne w tym wentylację i klimatyzację, elektryczne oraz teletechniczne; 3) o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 5 000 m²; 4) o wartości całości robót budowlanych nie mniejszej niż 50 000 000,00 zł brutto. 1.3. w okresie ostatnich siedmiu lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował (zakończył) co najmniej jedną robotę budowlaną, polegającą na budowie, przebudowie, rozbudowie lub nadbudowie budynku/zespołu budynków użyteczności publicznej*: 1) obejmującą roboty budowlane polegające na wykonaniu instalacji gazów medycznych lub technicznych; 2) obejmującą roboty budowlane polegające na wykonaniu pomieszczeń laboratoryjnych lub sal symulacji medycznej o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m² (wraz z bezpośrednią komunikacją wewnętrzną i zapleczem technologicznym tych stref); 3) o wartości całości robót budowlanych nie mniejszej niż 20 000 000,00 zł brutto
›
Staff qualifications
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej następującymi osobami skierowanymi do bezpośredniej realizacji zamówienia: 1. Dyrektor Kontraktu, Kierownik Kontraktu lub Project Manager: Osoba posiadająca doświadczenie w pełnieniu… read in fullcollapse
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej następującymi osobami skierowanymi do bezpośredniej realizacji zamówienia: 1. Dyrektor Kontraktu, Kierownik Kontraktu lub Project Manager: Osoba posiadająca doświadczenie w pełnieniu przez okres co najmniej 12 miesięcy funkcji Dyrektora Kontraktu, Kierownika Kontraktu lub Project Managera na etapie realizacji robót budowlanych przy co najmniej dwóch zakończonych zadaniach inwestycyjnych budynku/zespołu budynków użyteczności publicznej, o wartości robót nie mniejszej niż 50 000 000,00 zł brutto. 2. Kierownik Budowy: Osoba posiadająca: 1) uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; 2) doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierownika robót na co najmniej dwóch zakończonych inwestycjach o wartości nie mniejszej niż 50 000 000,00 zł brutto każda, przez okres co najmniej 12 miesięcy na każdej z inwestycji, w tym: a) przy co najmniej jednym zadaniu dotyczącym budynku/zespole budynków użyteczności publicznej* o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 5 000 m²; b) przy co najmniej jednym zadaniu realizowanym w czynnym budynku/zespole budynków użyteczności publicznej*z zachowaniem ciągłości jego funkcjonowania. (Zamawiający dopuszcza wykazanie zadania spełniającego łącznie wymagania określone w lit. a i b). 3. Kierownik robót sanitarnych: Osoba posiadająca: 1) uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; 2) doświadczenie w pełnieniu przez okres co najmniej 12 miesięcy funkcji Kierownika robót sanitarnych przy co najmniej jednym zakończonym zadaniu inwestycyjnym budynku/zespołu budynków użyteczności publicznej*, o wartości robót sanitarnych nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto, w ramach których wykonano instalacje wentylacji i klimatyzacji. 4. Kierownik robót elektrycznych: Osoba posiadająca: 1) uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; 2) doświadczenie w pełnieniu przez okres co najmniej 12 miesięcy funkcji Kierownika robót elektrycznych przy co najmniej jednym zakończonym zadaniu inwestycyjnym budynku/zespołu budynków użyteczności publicznej*, o wartości robót elektrycznych i elektroenergetycznych nie mniejszej niż 4 000 000,00 zł brutto.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
FANTOM-FW A. Miętkiewicz Spółka Komandytowa292025–2026
Simedu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością272024–2026
Donserv Wojciech Kaca242021–2026
Simedu Sp. z .o.o.222021–2026
Laerdal Medical Poland Sp. z o. o.202021–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2021
3
2022
2
2023
9
2024
7
2025
13
2026
35 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 20 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 5,149 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 21 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Construction work, 142 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 197,109 recorded awards) — mostly from Germany, Spain, France.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now